Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учётной политики организации утверждается:
• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля хозяйственных операций;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика предприятия утверждена на основании и в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ от 14.11.96г. «О бухгалтерском учете», ПБУ и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 26.12.2006г. №26-П, ПБУ 1/98 («Учетная политика организации»), утвержденном приказом Минфина РФ № 601-Н от 09.12.98г., налоговым кодексом (приложение 2).
В состав учётной политики Климовского Райпо входит 9 разделов:
1. Основные средства
2. Нематериальные активы
3. Производственные запасы, сырьё, материалы
4. Расходы предприятия
5. Расчёты с дебиторами и кредиторами
6. Капиталы и резервы
7. Прибыль (убыток)
8. Налоговый учёт в предприятии
9. Заключительные положения
В учетной политике организации содержится следующая информация:
1. Ведение бухгалтерского учета осуществлять по мемориально-ордерной форме учета согласно рабочего плана счетов. Регистры бухгалтерского учета вести как на листах, карточках, книгах, так и в электронном виде на машинных носителях информации .
2. Учет основных средств ведется с учетом требований ПБУ-6/01. К основным средствам относить: основные средства стоимостью свыше 10 тыс. руб. и сроком службы свыше 12 месяцев. Основные средства стоимостью до 10 тыс. руб. учитывать на счете № 01 «Основные средства», с начислением полной амортизации при вводе в эксплуатацию. Стоимость основных средств свыше 10 тыс. руб. погашается путем начисления амортизации в течение срока их использования. Начисление амортизации производить независимо от результатов хозяйственной деятельности линейным способом и относить на себестоимость продукции, работ, услуг. Основные средства учитывать в балансе по фактическим затратам на их приобретение.
3. Учет нематериальных активов ведется на счете № 04. Износ начисляется линейным способом по срокам полезного использования. Затраты по приобретению сначала отражаются на счете № 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проценты, уплаченные после постановки на учет на счет № 04 объекта нематериального актива, относятся на счет № 91 «Прочие доходы и расходы». К нематериальным активам относятся следующие объекты:
1.Объект интеллектуальной собственности, при наличии документов, подтверждающих существование актива (патент, товарный знак, свидетельство и т.п.).
2.Исключительное авторское право на программу ЭВМ.
3.Исключительное право на товарный знак.
4. Сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и другие запасы учитываются по их фактической себестоимости, которая складывается из фактически произведенных затрат на их изготовление или приобретение.
Списание в производство материальных ресурсов производить по методу «ФИФО». Готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости.
5. Инвентаризации то товарно-материальных ценностей производить согласно составленных и утвержденных графиков проведения инвентаризаций. Инвентаризацию денежных средств в кассе производить ежемесячно. Инвентаризацию основных средств производить один раз в три года. Внезапные и внеплановые инвентаризации производить по необходимости.
6. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением, изготовлением и продажей товаров. Учет таких расходов ведется по счетам №. 20, 23, 25, 26, 29, 44 и ежемесячно относятся на счет № 90 «Себестоимость» по видам деятельности. Затраты произведенные в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам подлежат списанию в течение периода, к которому относятся. Учет таких затрат производить на счете № 97 «Расходы будущих периодов».
7. Исчисление НДС по реализации товаров, работ, услуг производить на основании выписанных счет-фактур. Составление налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на милицию, единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), налогу на доходы физических лиц производить в разрезе муниципальных образований (город, село).
8. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в суммах вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская и кредиторская задолженность с банками, бюджетом и другими организациями должна быть тождественна и подтверждена актами сверок. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги нереальные к взысканию списываются на основании данных проведенной инвентаризации и письменного распоряжения председателя Совета потребительского общества на финансовые результаты организации.
9. Денежные средства в подотчет выдаются только штатным работникам при полном отчете ими по ранее полученным суммам. Устанавливаются следующие сроки отчетности подотчетными лицами:
- по командировочным расходам: три рабочих дня после возвращения из командировки;
- по расходам на хознужды: 30 календарных дней со дня получения денежных средств из кассы в подотчет;
По полученным денежным средствам подотчетные лица составляют авансовые отчеты и представляют их в бухгалтерию.
10. В составе собственного капитала учитывать уставный капитал на счете № 80. Величина уставного капитала отражается в учредительных документах, в балансе может быть увеличена на величину паевых взносов.
Добавочный капитал учитывать на счете № 83. Нераспределенная прибыль или убыток предприятия учитывается на счете № 84.
11. Бухгалтерская прибыль или убыток учитывается на счете № 99. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включать в финансовые результаты отчетного года. В случае реализации и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относятся на финансовые результаты,
Учет прочих доходов и расходов ведется на счете № 91. Объёмы работ выполненные для филиалов райпо по обслуживанию холодильников, транспортные и ремонтные работы в райпо относить к прочим доходам, в филиалах учитывать по соответствующим статьям расходов.
Графики документооборота являются составной частью плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.
График документооборота по Климовскому Райпо включает в себя 40 наименований документов, сроки их сдачи и сроки хранения (приложение 3).
Подготовленный график утверждает главный бухгалтер и доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета Климовского Райпо составлен на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.
Рабочий план счетов Климовского Райпо составляют 59 основных и 11 забалансовых счета (приложение 4). Все операции на счетах отражают методом двойной записи.
Права и обязанности руководителя бухгалтерской службы организации определены законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в первую очередь законом «О бухгалтерском учете». В состав бухгалтерии Климовского Райпо входят:
1. Главный бухгалтер
2. Заместитель главного бухгалтера
3. Бухгалтер
4. Бухгалтер - ревизор
В квалификационных характеристиках работников бухгалтерии указано: должностные обязанности, положения, права, что они обязаны знать и требования к квалификации (приложение 5).
Главный бухгалтер — основное юридическое лицо в организации. Он назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.
Должностные обязанности главного бухгалтера состоят из следующих направлений:
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
- Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.