Завершающими разделами в Положении о бухгалтерии будут "Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями" и "Организация работы".
В разделе "Взаимоотношения" можно указать, что бухгалтерия взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета;
- с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
- с кадровой службой — по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчетам заработной платы работников организации (фирмы).
Желательно включить пункт об обязательном представлении кадровой службой в бухгалтерию копий приказов по личному составу.
Последний раздел "Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации (фирмы). Если таких правил не существует или имеются особенности в работе сотрудников бухгалтерии (например, ненормированный рабочий день и т. п.), то это должно найти отражение в разделе "Организация работы". Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии.
Завершается Положение пунктом о порядке реорганизации бухгалтерии.
Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (фирмы) (см. пример 1).
Пример 1
ООО ПКФ "АСТАТ"
Гриф утверждения
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0 №00
Волгодонск
[О бухгалтерии]
Структура текста
1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. Права и обязанности
4. Руководство
5. Взаимоотношения (служебные связи)
6. Организация работы
Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи
Визы согласования
На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться "Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности") и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция.
При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться в первую очередь уже упомянутым Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. Поскольку бухгалтерский учет ведется повсеместно, должности сотрудников бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организаций бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18-разрядную Единую тарифную сетку (ETC) носят обязательный характер.
Однако, учитывая, что данный нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работником и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию в организациях любых форм собственности.
2.Приказ об учетной политике.
2.1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета
| Элемент учетной политики | Альтернативные варианты | Вариант, принятый в организации | Основание (законодательные акты и нормативные документы) | |||||
| 1.Учет основных средств | ||||||||
| Группы однородных объектов ОС, если предполагается применение различных способов начисления амортизации по каждой группе объектов. | Объекты ОС разделяются на группы. Определяется критерий для выделения группы. Например, по аналогии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, применяемой для целей налогообложения прибыли. | Объекты ОС разделяются на группы в зависимости от срока полезного использования. | Пункт 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. | |||||
| Срок полезного использования | 1.Определяется по Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 12.Определяется исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью мощностью) или исходя из ожидаемого физического износа, зависящегоот режимаи условий эксплуатации | Определяется по Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 | Пункт 20 ПБУ 6/01 | |||||
| Проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объектов ОС являющихся инвестиционными активами | 1. Включение процентов в первоначальную стоимость объекта прекращается с момента принятия объекта к учету в качестве ОС. 2. Включение процентов в первоначальную стоимость объекта прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, либо с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начат выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг) с помощью данного объекта. | Включение процентов в первоначальную стоимость объекта прекращается с момента принятия объекта к учету в качестве ОС. | Пункт 8 ПБУ 6/01Пункты 30,31 ПБУ 15/01 | |||||
| Способ начисление амортизации по каждой группе однородных объектов | 1.Линейный;2.Уменьшаемого остатка; 3.По сумме чисел лет срока полезного использования; 4.Пропорционально объему продукции. | Линейный; | Пункт 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. | |||||
| Специальные коэффициенты, применяемые при начислении амортизации | 1. Не применяются 2.Применяются повышающие коэффициенты. | Не применяются | Пункт 19 ПБУ 6/01.Пункт 1 ст. 31 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)". | |||||
| Срок полезного использования по объектам, бывшим в эксплуатации | 1. Определяется с учетом срока полезного использования у бывшего собственника, если этот срок указан в полученном акте N ОС-1 либо подтвержден бывшим собственником в ином документе.2. Определяется без учета срока полезного использования у бывшего собственника. | Определяется с учетом срока полезного использования у бывшего собственника, если этот срок указан в полученном акте N ОС-1 либо подтвержден бывшим собственником в ином документе. | Пункт 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. | |||||
| Переоценка объектов ОС по однородным группам | 1.Не проводится;2.Проводится путем индексации. 3.Проводится путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. | Проводится путем индексации | Пункт 15 ПБУ 6/01 | |||||
| Периодичность проведения переоценки объектов ОС | 1. Один раз в год 2. Один раз в несколько лет. | Один раз в 2 года | Пункт 15 ПБУ 6/01. | |||||
| Объекты недвижимости, по которым документы переданы на государственную регистрацию права собственности и которые введены в эксплуатацию | 1. Учитываются на счете 08 до окончания государственной регистрации права собственности; 2. Переводятся в состав основных средств в момент подачи документов на государственную регистрацию права собственности и учитываются на отдельном субсчете к счету 01. | Учитываются на счете 08 до окончания государственной регистрации права собственности; | Пункт 52 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. | |||||
| Амортизация по объектам недвижимости введенным в эксплуатацию, документы по которым переданы на госрегистрацию | 1.Начисляется в общем порядке с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.2. Начисляется с момента получения свидетельства о государственной регистрации права собственности. | Начисляется в общем порядке с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. | Пункт 52 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. | |||||
| Выбытие объектов недвижимости | 1.Объект списывается с учета в момент фактической передачи его покупателю. 2.При фактической передаче объекта покупателю он переводится на отдельный субсчет к счету 01 и списывается с учета только после государственной регистрации права собственности покупателя на этот объект. | При фактической передаче объекта покупателю он переводится на отдельный субсчет к счету 01 и списывается с учета только после государственной регистрации права собственности покупателя на этот объект. | ||||||
| Расходы на ремонт | 1.Создается резерв на ремонт ОС в порядке аналогичном установленному ст. 324 НК РФ2. Создается резерв в порядке, отличном от установленного ст. 324 НК РФ.3. Включаются в состав расходов отчетного периода4. Включаются в состав расходов будущих периодов со списанием в течение срока, к которому они относятся. | Создается резерв на ремонт ОС в порядке аналогичном установленному ст. 324 НК РФ | Пункты 65, 72 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; п. п. 67, 69 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. | |||||
| 2.Учет нематериальных активов | ||||||||
| Срок полезного использования НМА | Определяться исходя из количества продукции (объема работ) или иного натурального показателя, ожидаемого к получению в результате использования данного вида актива. Не может превышать: срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации. | Срок полезного использования определяется исходя из патента или свидетельства, а так же количества продукции, которое планируется получить, используя данный актив. | ПБУ 14/2007 | |||||
| Амортизационные отчисления по нематериальным активам | 1)линейный способ2) способ уменьшения остатка3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) | линейный способ | ПБУ 14/2007 | |||||
| 3.Учет материально-производственных запасов | ||||||||
| Единица учетаматериалов | 1.номенклатурный номер 2.партия3.однородная группа 4.и т.п. | номенклатурный номер | п. 3 ПБУ 5/01 | |||||
| Порядок учета поступления МПЗ | 1.по фактической себестоимости;2.по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») | по фактической себестоимости | ||||||
| Принятие к учету МПЗ | 1.В момент перехода права собственности к организации;2. В момент фактического поступления МПЗ в организацию. | В момент фактического поступления МПЗ в организацию | Пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н. | |||||
| Порядок списания стоимости МПЗ. | 1.по себестоимости каждой единицы;2.по средней себестоимости;3.по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); | По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); | п.16 ПБУ 5/01 | |||||
| Суммовые разницы проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения МПЗ, если сумма таких расходов не превышает 5% стоимости приобретаемых МПЗ. | 1.Относятся в состав операционных расходов (доходов) с отражением на счете 91;2. Включаются в первоначальную стоимость МПЗ. | Относятся в состав операционных расходов (доходов) с отражением на счете 91 | Пункт 6 ПБУ 5/01; п. 11 ПБУ 10/99; п. 7 ПБУ 1/98. | |||||
| Резерв под снижение стоимости материальных ценностей по определенным группам (видам) МПЗ | 1. Создается; 2. Не создается. | Не создается | Пункт 25 ПБУ 5/01; п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. | |||||
| 4.Учет готовой продукции | ||||||||
| Оценка стоимости готовой продукции | 1.По фактической производственной себестоимости на счете 43:2. По нормативной себестоимости с учетом отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой на отдельном субсчете к счету 43;3. По нормативной себестоимости с учетом отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой на счете 40. | По фактической производственной себестоимости на счете 43: | Пункты 203 – 206 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. | |||||
| Оценка остатков готовой продукции на складе на конец отчетного месяца, если готовая продукция учитывается в продажных ценах | 1.Исходя из фактического количества и цены последней продажи;2.Исходя из средневзвешенной цены за отчетный месяц (для неторговых организаций) | Исходя из фактического количества и цены последней продажи; | Пункт 247 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. | |||||
| 5. Доходы и расходы от обычных видов деятельности | ||||||||
| Критерий для признания выручки (доходов по обычным видам деятельности) при осуществлении нескольких видов деятельности | 1.Существенность поступлений2.Периодичность поступлений3.Иной критерий, при удовлетворении которому полученные доходы признаются доходами по обычным видам деятельности. | 1.Существенность поступлений2.Периодичность поступлений | Пункт 5, пп. «а» п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н. | |||||
| Признание выручки если условиями заключенных договоров предусмотрена поэтапная сдача работ (услуг). | 1.По мере готовности работ (услуг, продукции) по этапам (с использованием счета 46»Выполненные этапы по незавершенным работам»)2. По мере готовности работ (услуг, продукции) в целом (без использования счета 46). | По мере готовности работ (услуг, продукции) в целом (без использования счета 46). | Пункт 13, пп. «б» п. 17 ПБУ 9/99. | |||||
| 6.Коммерческие и управленческие (общехозяйственные) расходы | ||||||||
| Признание управленческих расходов | 1.Включаются в полном объеме в себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) отчетного периода (дебет счета 90 кредит счета 26) 2. Включаются в фактическую себестоимость выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказанных услуг) (дебет счетов 20, 23, 29 кредит счета 26) пропорционально: - заработной плате производственных рабочих; - прямым производственным затратам; - иному показателю | Включаются в фактическую себестоимость выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказанных услуг) (дебет счетов 20, 23, 29 кредит счета 26) пропорционально: - заработной плате производственных рабочих; | Пункты 9, 20 ПБУ 10/99, п. 228 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н | |||||
| Признание коммерческих расходов | 1.Включаются в себестоимость проданных товаров полностью в отчетном периоде (дебет счета 90 кредит счета 44)2. Включаются в расходы отчетного периода в части, относящейся к реализованным в отчетном периоде товарам. | Включаются в себестоимость проданных товаров полностью в отчетном периоде (дебет счета 90 кредит счета 44) | Пункты 9, 20 ПБУ 10/99. | |||||
| 7.Учет оплаты труда | ||||||||
| Должностной состав сотрудников заработная плата которых будет учитываться в составе прямых расходов. | -основных производственных рабочих- администрации | |||||||
| 8.Учет затрат на производство | ||||||||
| Оценка НЗП | 1.По фактической производственной себестоимости2. По нормативной (плановой) себестоимости3.По прямым статьям затрат4. По стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов | По фактической производственной себестоимости | Пункт 64 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. | |||||
| Учет полуфабрикатов собственного производства | С применением счета 21 без применения счета 21 с отражением полуфабрикатов в составе незавершенного производства (дебет счета 20) | Без применения счета 21 с отражением полуфабрикатов в составе незавершенного производства (дебет счета 20) | Инструкция по применению Плана счетов. | |||||
| Распределение косвенных затрат расходов вспомогательных производств, обслуживающих производств, обще производственных расходов) между объектами калькулирования | 1.Пропорционально заработной плате основных производственных рабочих2.Пропорционально материальным затратам 3.Пропорционально прямым затратам (стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных в производство)4.Пропорционально иным обоснованным показателям. | Пропорционально заработной плате основных производственных рабочих | ||||||
| 9.Учет финансовых вложений | ||||||||
| Несущественные затраты, связанные с приобретением ценных бумаг | 1.Учитываются в первоначальной стоимости приобретенных финансовых вложений2.Учитываются в составе прочих расходов | Учитываются в Первоначальной стоимости приобретенных финансовых вложений (дебет счета 58) | Пункт 11 Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02 | |||||
| Критерий несущественности затрат, связанных с приобретением ценных бумаг | 1.Количественный; 2.Качественный. | Количественный | Пункт 11 ПБУ 19/02 | |||||
| Периодичность переоценки финансовых вложений до текущей рыночной стоимости для тех ценных бумаг, по которым определяется текущая рыночная стоимость | 1.Ежемесячно; 2.Ежеквартально. | Ежемесячно | Пункт 20 ПБУ 19/02. | |||||
| Переоценка долговых ценных бумаг с целью доведения первоначальной стоимости до номинальной стоимости | 1.Проводится со списанием разницы между номинальной и первоначальной стоимостью на операционные доходы (расходы) в течение срока обращения указанных ценных бумаг 2. Не проводится | Проводится со списанием разницы между номинальной и первоначальной стоимостью на операционные доходы (расходы) в течение срока обращения указанных ценных бумаг | Пункт 22 ПБУ 19/02 | |||||
| Группы (виды) в составе финансовых вложений, если предполагается применение различных способов списания их стоимости при выбытии | Финансовые вложения распределяются по группам (видам) Определяется критерий для выделения группы. | - акции- облигации- векселя- банковские сертификаты. | Пункты 26, 31 ПБУ 19/02. | |||||
| Оценка при выбытии для каждой группы (вида) финансовых вложений (кроме ценных бумаг, по которым определяется их рыночная стоимость) | 1.По первоначальной стоимости каждой единицы 2.По средней первоначальной стоимости 3.По первоначальной стоимости первых по времени приобретения (ФИФО) | По средней первоначальной стоимости | Пункты 26, 31 ПБУ 19/02. | |||||
| Резерв под обесценение финансовых вложений | 1.Создается2.Не создается | Создается | Пункты 38, 39 ПБУ 19/02. | |||||
| Периодичность проверки финансовых вложений на обесценение и создание резерва под обесценение финансовых вложений | 1.Раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года; 2.Ежеквартально на отчетные даты промежуточной бухгалтерской отчетности. | Раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года; | Пункты 38, 39 ПБУ 19/02. | |||||
2.2.Учетная политика для целей налогового учета