Отчеты по разделам учета в программе позволяют получить:
- кассовую книгу
- книгу покупок, книгу продаж
- отчет по зарплате
- отчеты по ОС и НМА
- карточка операций по объекту аналитики
- анализ объекта аналитики по счетам
- и др
Бух программа «1 С бухгалтерия» позволяет формир-ть регламентированную отч-ть:
- ввод, заполнение и печать бух, нал, стат отч-ти, отч-ть в фонды
- «в ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер может вести осн показатели, а программа рассчитает все итоговые и производные
- в автоматическом режиме программа заполнит отчеты на основании введенных за период хоз операций
- перед формир-ем отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, которые могут повлиять на правильность составления отч-ти
- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей, вплоть до первичного док-та
- форма отч-ти ежеквартально обновляется
В комплект поставки программы, кроме основной типовой конфигурации входит также «упрощенная» конфигурация. Ее применение целесообразно в след случаях:
- орг-я ведет простой учет и не треб-ет выс ур-ня автоматизации
- когда программа исп-ся в целях освоения, а также для орг-и учебного процесса по бу и по работе с программой «1 С бухгалтерия»
- когда предполагается существенно перестраивать стр-ру учета по отнош-ю к методологии, заложенной в типовой конфигурации
Кроме того, следует отметить что, программа «1 С бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета.
В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на разл виды учета и реализовывать любую методологию учета
- редактировать св-ва справочников: изменять состав хранимой инф-и, создавать новые справочники, настраивать внешний вид и поведение форм для ввода инф-и
- редактировать существующие и создавать новые необходимые док-ты новой стр-ры
- изменять экранные и печатные формы док-ов
- редактировать формы и алгоритмы формир-я стандартных отчетов
- создавать любые доп отчеты и процедуры обработки данных
«1 С бухгалтерия» имеет возм-ти работать с распределенными инф базами – орг-я единой системы автоматизированного учета на п\п, имеющих территориально удаленные объекты.
При этом возможно:
- ведение неограниченного кол-ва автономно работающих инф баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- порядок и способ передачи изменений
Использование ср-в упр-я распределенными инф базами не ограничивает действий пользователей системы. Все изменения в данных системах согласно разработанной программе автоматически будут отслеживать и передавать в соотв-и с написанным в программе порядком синхронизации данных.
39. Объем и границы бух инф-и, составляющей ком тайну
Согласно статьи 139 ГК РФ инф-я составляет служебную или ком тайну в случае, когда имеет действительную или потенциальную ком ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Предполагается, что к инф-и, составляющей ком тайну, нет свободного доступа на законном основании, а также обладатель этой инф-и принимает меры по охране ее конфиденциальности. Все, что связано с ком тайной: определение, критерии, представляющие ком тайну, режим ком тайны, охрана конф-ти такой инф-и и многие др вопросы освещены в ФЗ №98 от 29.07.2004 «О ком тайне» и ФЗ №24 от 20.02.1995 «Об инф-и, информатизации и защите инф-и»
Согласно статьи 5 ФЗ №98 режим ком тайны (ограниченный доступ к инф-и) не может быть установлен лицами, осуществляющими ком дея-ть, в отношении следующих сведений:
1) сведения, содержащиеся в учредит док-ах юр лиц, документы, подтверждающие факт внесения записей о юр лицах и частных предпринимателях в соответствующие гос реестры
2) сведения, содержащиеся в док-ах, дающих право на осущ-е предпринимат дея-ти, а также сведения, содержащиеся в разнообр-х лицензиях
3) сведения о составе имущ-а ГУП, МУП, ГУ, гос учреждений, а также об использовании ими ср-в из соотв-их бюджетов
4) сведения о загрязнении окр среды, состояния противопожарной безопасности и о др фактах, оказывающих негативное влияние на конкр гражданина или население в целом
5) о численности, составе сотрудников, о системе оплаты труда, об усл-ях труда
6) сведения о задолженности по выплате зарплаты и иным социальным выплатам
7) о нарушениях з\д и фактах привлечения к отв-ти
8) об усл-ях конкурсов или аукционов по приватизации объектов гос собственности
9) о размерах и стр-ре доходов НКО, о размерах и составе их имущ-ва, о численности и оплате труда сотрудниов, об использовании безвозмездного труда граждан
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юр лица
11) сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными ФЗ (например, бух фин отч-ть)
40. Орг-я работы с документами
Разделим все попадающие к вам все, попадающие на стол док-ты на 2 группы:
1) полученные от рук-ва с визой
2) прочие док-ты
Рассмотрим, как работать с первой группой док-в
Если вы СТАРШИЙ СОТРУДНИК в подразделении, то от вас будет требоваться:
1. зарегистрировать получение док-та
2. опред-ть, явл-ся ли полученный док-т бух или относится к сфере компетентности бухгалтера
3. в случае, если док-т не мб отнесены в раздел бух док-в, сдать док-т, зарегить его передачу
4. опред-ть, к какому участку учета относится док-т
5. назначить соот-го исполнителя и дать указания или рекомендации по принятию к работе данного док-та
6. проконтролировать выполнение поручения
Если вы РЯДОВОЙ СОТРУДНИК бух подразделения и получили док-т к исполнению:
1. ознакомится с содержанием док-ов
2. если это первичный учетный док-т, принимаемый бухгалтерией, то необх-мо проверить наличие всех обязат реквизитов
3. проверить правильность арифметич подразделений
4. проверить оформление док-та на соот-е действующим требованиям з\д, нормативных актов
5. если док-т содержит исправления, то они долж быть заверены подписями лиц, ответственных за составление док-та с указанием даты исправления
6. проверить комплектность док-в (договор и доп-е к нему, акт – накладная, счет-фактура – расчет-смета, платежное поручение – корешек от доверенности)
7. после выполнения всех необ-х служебных действий отнести док-т для дальнейшего хранения в соот-ю номенклатуру дел
Схема работы с прочими док-ми:
1) регистрировать получение док-та
2) опред-ть вид док-та
3) поставить в известность рук-во о поступлении данного док-та
41. Особенности построения учетного процесса, как основа формирования структуры службы бух дела
Рациональная орг-я бу – система элементов и ср-в, наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной для упр-я инфой о дея-ти орг-и и осущ-и контроля за эффективностью контроля произв ресурсов.
Осн элементами и ср-ми рациональной орг-и бу:
1. рабочий план счетов бу
2. регистры бу
3. первичные учетные док-ты
4. внутр бух отчет-ть
5. документооборот
6. исп-е ср-в автоматизации учета
7. построение учетного аппарата и опред-е выполняемых им ф-й (орг-я бух службы)
Учетный процесс вкл-ет взаимосвязанные этапы системы бу:
- текущее наблюдение, измерение и рега фактов хоз дея-ти
- систематизация и группировка учетной инфы, а также контроль за движением имущ-ва орг-и и её обяз-в путем отражения операций на счетах бу
- обобщение инфы об имущ-ве орг-и и её обяз-х путем составления бух отчет-ти и представление её пользователям с целью принятия реш-й.
Для построения учетного процесса как единой инф системы необх-мо основываться на след организационных принципах:
а) гос регулирование общих принципов и правил орг-и, а также методики и техники бу
б) в учетной политике сочетать гос регулирование при выборе организационно-технических аспектов реал-и бу и отраслевые, технологические и др особенности фирмы
в) орг-я вопросов совершенствования бу, повышение квалификации кадров бух аппарата и на этой основе постоянное повышение роли бу в эф-ти функционирования организац системы орг-и
г) совершенствование форм и методов представления инфы с целью контроля и анализа за эффективностью процесса произ-ва
д) применение эк методов упр-я и обеспечение оптимизации построения учетного аппарата
Осн предпосылками рациональной орг-и бу явл-ся:
- изучение орг-и инструкций, законоположений, нормативных актов и др регламентирующих док-в по учету и отчет-ти
- установление наиболее рациональных взаимоотношений м\у произв участками и бухгалтерией
- опред-е характера и объема бух инфы
- рациональное распределение труда м\у работниками бух службы
При ИЗУЧЕНИИ СПЕЦИФИКИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ орг-и необх-мо установить её организационно-правовую форму, организационную стр-ру и стр-ру упр-я, опред-ть наличие различных видов произв-в и видов хоз дея-ти, а также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств, а также их территориальное расположение. Изучению также подлежат технологич особенности и метод упр-я видами дея-ти орг-и. Все перечисленные аспекты оказывают влияние на орг-ю и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, методич и технических аспектов бу при разработке и приянтии учетной политики орг-и.
При орг-и учета важным явл-ся знания раб-ами бух службы з\д актов и прочих регламентирующих бух учет и бух отч-ть нормативных док-ов в РФ
Без знания общеустановленных правил, принципов, методики и техники ведения бух учета нельзя рационально орг-ть работу счетного аппарата или бух службы и правильно отражать хоз операции.