1. Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:
Дт 01 «Основные средства», Дт 10 «Материалы», Дт 41 «Товары», Дт 43 «Готовая продукция», Дт 50 «Касса» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».
2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства», Кт 10 «Материалы», Кт 41 «Товары», Кт 43 «Готовая продукция», Кт 50 «Касса».
3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
Дт 20 «Основное производство» Дт 23 «Вспомогательные производства» Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Дт 29 «Обслуживающие производства» Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
4. Списание недостачи за счет виновного лица:
а) Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
б) разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43 «Готовая продукция»-2:
Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;
в) погашение задолженности:
Дт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 «Прочие доходы и расходы субсчет 1 «Прочие доходы»;
г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости недостающих активов:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
д) отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
е) возмещение виновным лицом суммы недостачи:
Дт 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации» Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
5. Списание недостачи на финансовые результаты:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
6. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:
а) на сумму недостачи:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» Кт 41 «Товары» и др.;
б) на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
в) списание недостачи:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»; Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Заключение
Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1) излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов);
2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).
Порядок проведения инвентаризации подробно установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, в соответствии с которыми инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) Ч. I и II., от 30.11.94. № 54 и от 26.01.96 № 14-ФЗ
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06 1995 № 49 (ред. 08.11.2010 № 142н).
4. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010 № 142н).
5. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
6. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета // М.: МарТ, 2007г.
7. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов // М.: Юнити, 2007г.
8. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие // М.: Инфра-М, 2008г.
9. Киримов В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник // М.: Дашков и К, 2009г.
10.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник // М.: Инфра-М, 2009г.
11.Куттер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник // М.: Финансы и статистика, 2006г.
12.Заграничная Т.Г. Когда обязательно проведение инвентаризации // Журнал «Главная книга» №22.
13. Соколов Я. В., Быков В. А. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета // Журнал «Бухгалтерский учет» №4, 2005г.
[1]Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов // М.: Юнити, 2007г.
[2] Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие // М.: Инфра-М, 2008г.
[3] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник // М.: Инфра-М, 2009г.
[4] Киримов В.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник // М.: Дашков и К, 2009г.
[5] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник // М.: Инфра-М, 2009г.