| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Начисление амортизации на объекты основных средств | 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериаль- ных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления матери- алов, готовой продукции (работ, услуг)» | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410, 010403410,010404410, 010405410,010406410, 010407410, 010408420) |
| Безвозмездная передача основных средств | ||
| в рамках движения объектов между учреж- дениями, подведом- ственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) | соответствующие счета аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распо- рядителями (распоряди- телями) и получателями средств» (030404310, 030404320) |
Продолжение Таблицы 3.
| в рамках движения объектов между учреждениями, под- ведомственными раз- ным главном распоря- дителям (распорядите- лям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям | 040101241«Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» |
| в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней | 040101242 «Расходы на безвозмездные и без- возвратные перечис- ления организациям, за исключением го- сударственных и му- ниципальных органи- заций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», |
Продолжение Таблицы 3.
| 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и прави- тельствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» | ||
| Безвозмездное получение основных средств | ||
| в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов (в том числе при централизованном снабжении) | соответствующие счета аналитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» (030404310, 030404320) | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) |
Продолжение Таблицы 3.
| в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных | 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | |
| в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций) | 040101152 «Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностран- ныхгосударств», 040101153 «Доходы от перечислений между- народных финансовых организаций», 040101180 «Прочие доходы» | |
| списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410,010402410, 010403410,010404410, 010405410,010406410, 010407410,010408420) | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), 010201420 «Уменьшение стоимости нематериаль- ных активов». |
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
010401000 «Амортизация жилых помещений»;
010402000 «Амортизация нежилых помещений»;
010403000 «Амортизация сооружений»;
010404000 «Амортизация машин и оборудования»;
010405000 «Амортизация транспортных средств»;
010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
010407000 «Амортизация прочих основных средств».
2.5. Инвентаризация основных средств
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия и качественного состояния основных фондов организации;
- проверка наличия технической документации (паспорта, характеристики, проекты и т.д.
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
Порядок и сроки проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них), определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, площадь, число этажей, год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги, протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.