краткая характеристика объекта,
сведения о содержании драгоценных материалов.
в оформляющей части:
должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются вОписи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведутИнвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
Бухгалтерские записи по оформлению движения основных средств представлены в таблице 2.
Таблица 2.-Бухгалтерские записи по оформлению движения основных средств.
| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Поступление и внутреннее перемещение основных средств | ||
| принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции | 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» | 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» |
| принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретений, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства»(010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310,010107310, 010108310, 010109310) | 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» |
| внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) |
| оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) | 040101180 «Прочие доходы» |
| Выбытие основных средств | ||
| выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно | соответствующие счета аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» | 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»,010109410 «Уменьшении стоимости прочих основных средств» |
| списание объектов основных средств при их продажи, вследствие недостачи | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), 040101172 «Доходы от реализации активов» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| Безвозмездная передача объектов основных средств | 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств бюджетов одного уровня, а так же при их передаче государственным и муниципальным организациям, 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| списание объектов основных средств, пришедших внегодность | соответствующие счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410,010406410,010407410), 040101172 «Доходы от реализации активов» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| списание объектов основных средств, пришедших внегодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций | соответствующие счета аналитического учета счета010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410,010406410,010407410), 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
| вложение объектов основных средств в уставной капитал организации (отражается в размере их остаточной стоимости) | 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» | соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410) |
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»:
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Транспортные средства»;
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
010109000 «Прочие основные средства».
Кроме того, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:
- ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на счете 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
- виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется вЖурнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.В данном журнале указываются дата (за какой месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя, единица измерения (ОКЕИ, ОКВ), а также дата, номер, наименование документа (акт о списании, накладная на перемещение), наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, сумма, итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками, количество приложений. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов подписывается исполнителем и главным бухгалтером с расшифровкой подписи и указанием должности.
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляетсяОборотная ведомость по нефинансовым активам. Данная ведомость составляется ежеквартально по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца.
2.4. Учет амортизации основных средств
Основные средства относятся к техническому капиталу предприятия который используется длительное время, претерпевая постепенные изменения в виде физического и морального износов, а также исчерпывая свою финансовую полезность.
Физический износ - это изменение основных свойств объекта, приводящее к снижению качества выпускаемой продукции, повышению частоты отказов, уменьшению производительности и к другим отрицательным с экономической точки зрения явлениям.
Моральный износ (старение) связан с невозможностью на старом (по году выпуска) техническом устройстве обеспечить выполнение новых необходимых функций.
Амортизация- это экономический механизм переноса стоимости объекта на созданную, при его участии продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и создания источника для простого воспроизводства. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, за исключением отдельных их видов. Подлежат амортизации также капитальные вложения в арендованные основные средства.