Приобретение первичных профессиональных навыков на предприятии (стр. 4 из 7)

Добавочный капитал- собственный капитал организации образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала и изменения стоимости активов.

Резервный капитала - формируется за счет части прибыли хозяйственного субъекта и используются для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов.

Нераспределенная прибыль- часть прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования.

Убытки – это потеря части активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Их рассматривают как уменьшение собственного капитала организации. Хозяйствующие субъекты осуществляют контроль за убытками по времени возникновения и порядок их покрытия.

Резервы предстоящих расходов создается предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам года, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны государства и других организаций и используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.

При недостаточности собственного капитала для формирования активов привлекается заемные источники.

Привлечение заемных источников – это обязательство данной организации перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.

Обязательства возникают в силу действия заключительных договоров.

Организации и лица, предоставлявшие данному хозяйственному органу в долг активы называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получение- кредиторская задолженность.

К долгосрочными обязательствам относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочные кредиты – это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование капитальных вложений в основные средства, передовых технологий. К долгосрочным займам относятся суммы средств, полученных от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочные обязательства по механизму образования могут быть объединены в несколько групп.

Краткосрочные кредиты и займы обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Краткосрочная задолженность- это долги организации за товары и услуги по данным векселям. К этой группе относятся задолженность своим работникам по начисленной, но не выданной заработной плате. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования, перед бюджетом.

Доходы будущих периодов – это средства, полученные авансом, погашения задолженности, которой ожидается в следующих отчетных периодах.

Для признания обязательств в бухгалтерском учете должен быть одновременно выполнено два условия:

- при погашении задолженности существует возможность выбытия активов, приносящих экономическую выгоду;

-размер обязательств может быть точно установлен.

2.2.Бухгалтерский баланс

Большинство объектов, подлежащих учету, рассматриваются с двух позиций: что представляется собой каждый объект физически, и за счет каких источников он был приобретен. Это и положено в основу балансового метода. Он реализуется следующим образом. Составляется , таблица, которая имеет две части: актив и пассив. В активе записываются объекты учета, а в пассиве – источники их приобретения или образования. Итог актива должен всегда равняться итогу пассива. Величина этих итогов называется «валюта баланса». Эта таблица входит в состав бухгалтерской отчетности организации, поскольку показывает в обобщенном виде ее финансовое состояние.

Баланс составляется на определенную отчетную дату – на начало месяца, квартала, года, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчетности.

Баланс показывает состояние хозяйственных средств и их источников на дату составления. Но в течение отчетного периода они постоянно изменяются, находятся в постоянном движении. И это движение отражается на счетах с помощью двойной записи.

Рассмотрим баланс.

Актив баланса включает разделы I по II.

Пассив баланса включает разделы с III по V.

В разделе I баланса отражаются хозяйственные средства длительного использования. Сюда входят нематериальные активы (права пользования товарными знаками, патентами, базы данных, деловая репутация организации), основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь). Здесь же приводятся долгосрочные финансовые вложения, например, в акции и облигации, по которым намечается получение дохода длительное время.

Во II разделе отражается состояние оборотных активов, среди которых находятся хозяйственные средства предприятия, которые используются в течение одного производственного цикла, включая денежные средства и дебиторскую задолженность.

Краткосрочные финансовые вложения во II разделе - это акции, облигации и т.д., которые приобретены на кроткое время.

В III разделе приводятся источники собственных средств.

В IV и V разделах представлены заемные средства: долгосрочные и краткосрочные, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и т.д.

В расчетах с кредиторами отражены суммы, еще не перечисленных в бюджет, органам социального страхования обеспечения, задолженность поставщикам за материалы и т.д. Организация может временно использовать эти средства в своем обороте, хотя реально они ей не принадлежат.

Подводя итоги сказанному, можно заключить, что бухгалтерский баланс - документ бухгалтерского учета, который содержит взаимные сведения о средствах предприятия и источниках их формирования, а также информацию о финансовом положении организации на определенный момент. В то же время бухгалтерский баланс является формой внешней отчетности. В составе годовой отчетности он заполняется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

2.3.Изменения в состоянии хозяйственных средств и их источников под влиянием хозяйственных операций

Одним из наиболее ответственных участков работы бухгалтера – правильное отражение хозяйственных операций на счетах. Для этого надо знать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется, т.е. определить корреспонденцию счетов.

Чтобы не допускать ошибок в определении корреспонденции счетов, необходимо помнить, что, несмотря на многообразие хозяйственных операций, их можно объединить в четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активом балансе.

Откроем по данным баланса счета «Касса» и «Расчетный счет» и запишем на них операцию: поступило в кассу с расчетного счета на хозяйственные расходы 100 руб. В этом случае используются два активных счета, остаток на одном счете увеличивается, а на другом уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса.

По данным баланса счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Расчеты с бюджетом», запишем операцию: удержан налог на доходы физических лиц – 300 руб. В этом случае используются два пассивных счета, остаток на одном счете увеличивается, на другом – уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его валюты. Откроем к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным». Запишем операцию: поступил на расчетный счет аванс от заказчика в сумме 3 000 руб. В этом случае

корреспондируются активный счет и пассивный счет. Остатки обоих счетов увеличиваются, балансовое равновесие сохраняется.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывается изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его валюты. Откроем счета: «Расчетные счета» и «Расчеты по налогам и сборам». Запишем операцию: перечислена с расчетного счета задолженность бюджету на сумму 400 руб. В этом случае корреспондируют активный и пассивный счета. Итог баланса уменьшается на 400 руб., балансовое равенство сохранятся.

2.4. Система счетов бухгалтерского учета. Структура Плана счетов

Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

Счета являются активными по:

· экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· балансу, т.е. когда счета расположены в активной части баланса;

· сальдо, т.е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета являются пассивными по:

· экономическому содержанию, т.е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

· балансу, т.е. если счета расположены в пассивной части баланса;

· сальдо, т.е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Активные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения имущества предприятия.

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки. Для указания начального остатка используют информацию из активной части баланса и записывают в дебет активных счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление хозяйственных средств отражают по дебету счета, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по дебету счета сумма первоначального остатка не включается, сюда относят только суммы по операциям отчетного периода.