- статьи БО по которым отсутствуют числовые значения должны быть прочеркнуты. Если показатель БО должен вычитаться из соответствующих показателей или имеет отрицательное значение, то этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, прочие расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.);
- в БО не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами;
- для составления БО отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении БО за отчетный год отчетным годом является календарный год с 01 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 01 октября, - по 31 декабря следующего года;
- на формах БО, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:
- наименование составляющей части БО;
- указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена БО, или отчетного периода, за который составлена БО;
- указание полного наименования юридического лица;
- ИНН, вид деятельности, организационно-правовая форма и форма собственности;
- единица измерения;
- местонахождение организации;
- дата утверждения БО и дата ее отправки / принятия;
- БО должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ и подписана руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации;
- данные в БО приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков;
- БО составляется, хранится и представляется на бумажных носителях. Возможно также представление БО в электронном виде по каналам связи.
публичность бухгалтерской отчетности.
Порядок представления бухгалтерской отчетности
БО является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с БО.
Согласно ст.16 ФЗ «О БУ» годовую БО обязаны опубликовывать ОАО, банки и другие кредитные организации, страховые организации, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), биржи, государственные внебюджетные фонды.
Принцип публичности БО реализуется путем ее опубликования в газетах и журналах, доступных пользователям БО, либо распространения среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих БО, а также передачи отчетности территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Публикация БО производится не позднее 01 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.
В рамках публикации БО организации обязаны:
1) обеспечить представление годовой БО каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством РФ;
2) представить БО по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики, органам исполнительной власти (например, налоговая инспекция), банкам, государственным внебюджетным фондам и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ, в сроки, установленные законодательством РФ;
3) опубликовать итоговую часть аудиторского заключения вместе с БО, если организация подлежит обязательному аудиту.
Организации обязаны представлять годовую БО в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а квартальную – в случаях, предусмотренных законодательством РФ, - в течение 30 дней по окончании квартала.
В пределах указанных сроков конкретная дата представления БО устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая БО должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. Представляемая годовая БО должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.
Датой представления БО для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления БО приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления БО считается первый, следующий за ним рабочий день.
БО может представлять на бумажных и электронных носителях.
На бумажных носителях БО представляется налогоплательщиком лично или через уполномоченного представителя либо в виде почтового отправления.
Передача БО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с соблюдением требований электронного документооборота. Подготовленная в электронном виде БО подписываются электронной цифровой подписью уполномоченного лица и направляется адресату в зашифрованном виде.
Понятие промежуточной и сводной бухгалтерской отчетности. Классификация бухгалтерской отчетности
Согласно ПБУ 4/99 организация должна составлять промежуточную БО за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ.
Одной из составляющих частей промежуточной БО является бухгалтерский баланс. Организация должна сформировать промежуточную БО не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.
Согласно п.91 Положения по ведению БУ и БО в РФ № 34н при наличии у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственной БО она составляет сводную БО, включающую показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Сводная БО – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Сводная БО объединяет БО головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. По отношению к дочерним обществам головная организация выступает как основное общество, по отношению к зависимым обществам – как преобладающее общество.
БО дочернего общества объединяется в сводную БО, если:
1) головная организация обладает более 50 % голосующих акций АО или более 50 % уставного капитала ООО;
2) головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между головной организацией и дочерним обществом договором;
3) в случае наличия у головной организации иных способов определения решений, принимаемых дочерним обществом.
Данные о зависимых обществах включаются в сводную БО, если головная организация имеет более 20 % голосующих акций АО или более 20 % уставного капитала ООО.
Сводная БО составляется в объеме и порядке, установленном ПБУ 4/99 по формам, разработанным головной организацией, исходя из их типового варианта.
Достоверность составления и соблюдение порядка представления сводной БО обеспечивает руководитель головной организации. Объем и порядок, включая сроки, представления БО дочерних и зависимых обществ головной организации (в том числе дополнительной информации, необходимой для составления сводной бухгалтерской отчетности) устанавливает головная организация.
До составления сводной БО необходимо выверить и урегулировать все взаиморасчеты и иные финансовые взаимоотношения головной организации и дочерних обществ, а также между дочерними обществами.
Показатели БО дочернего общества включаются в сводную БО с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций, доли в уставном капитале дочернего общества, либо появления иной возможности определять решения, принимаемые дочерним обществом.
Данные о зависимом обществе включаются в сводную БО с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций или доли в уставном капитале зависимого общества.
Сводная БО представляется учредителям (участникам) головной организации, иным заинтересованным пользователям сводная БО представляется в случаях, установленных законодательством РФ, или по решению головной организации. По решению участников группы взаимосвязанных организаций сводная БО может публиковаться в составе публикуемой БО головной организации.
В сводную БО объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ. БО головной организации и дочерних обществ объединяется в сводную БО путем построчного суммирования соответствующих данных.
При составлении сводной БО используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов БО головной организации и дочерних обществ.
В сводную БО объединяется БО головной организации и дочерних обществ, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату.
Основные типы хозяйственных операций
и их взаимосвязь с бухгалтерским балансом
Хозяйственные операции (ФХД) – это отдельные действия организации, осуществляемые в процессе ее деятельности и вызывающие изменения в объеме и составе средств организации и в источниках их образования.
Исследование многообразия хозяйственных операций позволяет выделить их основные четыре типа:
- операции, затрагивающие только статьи актива бухгалтерского баланса без изменения его общего итога (валюты баланса) (I тип – активный);