Документ журнал-ордер построен по шахматному принципу.
Главная книга (ГК) используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ГК показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.
Запись текущих оборотов в ГК является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В главной книге на каждый счет (субсчет) открывается отдельная страница. Результаты заполнения Главной книги сводятся в бланк баланса.
| Дата | В Дт счета | Сумма по Кт | ||
| 51 | 60.1 | 91.2 | ||
| 04.12.05 | 20000 | 20000 | ||
| 08.12.05 | 7000 | 7000 | ||
| 23.12.05 | 7000 | 7000 | ||
| Итого | 20000 | 7000 | 7000 | 34000 | 
| Отчетный период | С Кт счетов | Итого по Дт | Итого по Ктж-о № 1 | Остатки на 01.01.06 | ||||
| 51 | … | Дт | Кт | |||||
| ноябрь | - | - | - | - | - | 12000 | ||
| декабрь | 24000 | - | - | - | 24000 | 34000 | - | 22000 | 
Таблица 12
| АКТИВ | Код пока-зателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| 1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫНематериальные активы (04,05) | 110 | 65000 | 49050 | 
| Основные средства (01,02) | 120 | 368100 | 310656 | 
| Незавершенное строительство(07,08,16) | 130 | ||
| Доходные вложения в материал. ценности (03) | 135 | ||
| Долгосрочные финансовые вложения (58,59) | 140 | ||
| Отложенные налоговые активы (09) | 145 | ||
| Прочие внеоборотные активы | 150 | ||
| ИТОГО по разделу 1 | 190 | 433100 | 359706 | 
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы в том числе: | 210 | 68450 | |
| сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10,14,15) | 211 | 17850 | 38800 | 
| животные на выращивании и откорме (11) | 212 | ||
| затраты в незавершенном производстве(20,21,23,29,44,46) | 213 | 41100 | 125150 | 
| готовая продукция и товары для перепродажи (14,15,41,43) | 214 | 6500 | 8100 | 
| товары отгруженные (45) | 215 | 3000 | 11600 | 
| расходы будущих периодов (97) | 216 | ||
| прочие запасы и затраты | |||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) | 220 | 2700 | |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)(60,62,63,73,76) | 230 | 25950 | |
| в том числе покупатели и заказчики (62,63) | |||
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) (60,62,63,71,73,75,76) | 240 | 28950 | |
| в том числе покупатели и заказчики (62,63) | 16000 | ||
| Краткосрочные финансовые вложения(58,59) | 250 | ||
| Денежные средства(50,51,52,55,57) | 260 | 5145014200 | 295065230 | 
| Прочие оборотные активы | 270 | ||
| ИТОГО по разделу II | 290 | 163050 | 280480 | 
| БАЛАНС | 300 | 596150 | 640186 | 
| ПАССИВ | Код пока-зателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал (80) | 410 | 421850 | 421850 | 
| Собственные акции, выкупленные у акционеров (81) | 411 | ( ) | ( ) | 
| Добавочный капитал (83) | 420 | ||
| Резервный капитал (82) | 430 | 15000 | 24000 | 
| в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | ||
| резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | ||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (84,99) | 470 | 40500 | 54410 | 
| ИТОГО по разделу III | 490 | 477350 | 500260 | 
| IV.ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаймы и кредиты (67) | 510 | 26000 | 22000 | 
| Отложенные налоговые обязательства (77) | 515 | ||
| Прочие долгосрочные обязательства | 520 | ||
| ИТОГО по разделуIV | 590 | 26000 | 22000 | 
| V.КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаймы и кредиты (66) | 610 | 51100 | 6500 | 
| Кредиторская задолженность(60,62,68,70,71,75) | 620 | 25250 | 59300 | 
| в том числе: поставщики и подрядчики(60) | 621 | ||
| задолженность перед персоналом организации (70) | 622 | 15950 | 28500 | 
| задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69) | 623 | 500 | 5706 | 
| задолженность по налогам и сборам (68) | 624 | 17420 | |
| прочие кредиторы (71,76) | 625 | ||
| Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (75) | 630 | ||
| Доходы будущих периодов (86,98) | 640 | 500 | |
| Резервы предстоящих расходов (96) | 650 | ||
| Прочие краткосрочные обязательства | 660 | ||
| Итого по разделу V | 690 | 92800 | 117926 | 
| БАЛАНС | 700 | 596150 | 640186 | 
8 Построение схем используемых счетов
Счета:
- 20 «Основное производство»;
- 51 «Расчетный счет»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 90 «Продажи»;
- 99 «Прибыли и убытки».
Рисунок 1. Схема счета 20 «Основное производство»
| Корр. сч. | Счет 20 «Основное производство» (А) | Корр. сч. | |||
| НС | 85800 | ||||
| 02 | → | 20950 | 30950 | → | 43 | 
| 05 | → | 5950 | |||
| 10 | → | 18100 | |||
| 69.1 | → | 580 | |||
| 69.2 | → | 4000 | |||
| 69.3 | → | 620 | |||
| 69.11 | → | 100 | |||
| 70 | → | 20000 | |||
| ДО | 70300 | 30950 | КО | ||
| КС | 125150 | ||||
Рисунок 2. Схема счета 51 «Расчетный счет»
| Корр. сч. | Счет 51 «Расчетный счет» (А) | Корр. сч. | |||
| НС | 11850 | ||||
| 62.1 | → | 77880 | 10950 | → | 50 | 
| 62.2 | → | 54750 | 16900 | → | 60.1 | 
| 67.3 | → | 20000 | 25950 | → | 60.2 | 
| 20950 | → | 66.1 | |||
| 7000 | → | 67.1 | |||
| 7000 | → | 67.2 | |||
| 10000 | → | 67.3 | |||
| 500 | → | 69.1 | |||
| ДО | 152630 | 99250 | КО | ||
| КС | 65230 | ||||
Рисунок 3. Схема счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| Корр. сч. | Счет 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (П) | Корр. сч. | |||
| НС | 10750 | ||||
| 51 | ← | 16900 | 15000 | ← | 10.1 | 
| 67.1 | ← | 7000 | 2700 | ← | 19.3 | 
| ДО | 23900 | 17700 | КО | ||
| КС | 4550 | ||||
Рисунок 4. Схема счета 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
| Корр. сч. | Счет 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (А) | Корр. сч. | |||
| НС | 0 | ||||
| 51 | → | 25950 | - | ||
| ДО | 25950 | - | КО | ||
| КС | 25950 | ||||
| Корр. сч. | Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (П) | Корр. сч. | |||
| НС | 10950 | ||||
| 50 | ← | 10950 | 400 | ← | 08.4 | 
| 68.1 | ← | 2000 | 20000 | ← | 20 | 
| 10100 | ← | 99 | |||
| ДО | 12950 | 30500 | КО | ||
| КС | 28500 | ||||
Рисунок 6. Схема счета 90.1 «Выручка» (до реформации)
| Корр. сч. | Счет 90.1 «Выручка» (П) | Корр. сч. | |||
| НС | 896800 | ||||
| - | 77880 | ← | 62.1 | ||
| ДО | - | 77880 | КО | ||
| КС | 974680 | ||||
Рисунок 7. Схема счета 90.2 «Себестоимость продаж» (до реформации)