По данным, отраженным в учетных листах, производят начисление оплаты труда работникам полеводства.
В животноводстве (в учхозе «Роща») оплату труда начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учета выработки и подсчета заработной платы используют первичные документы по учету движения животных и учету надоя молока. Окончательный подсчет оплаты труда с учетом отработанного времени и объема выполненных работ производят в расчете начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135-АПК).
Путевой лист грузового автомобиля (Приложение 15) является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда водителя.
Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику на основании данных первичных документов составляется платежная ведомость (ф. Т-53) Приложение. В ведомости отражается сумма начисленного дохода (оплата труда, отпуска, пособия) и подпись, лица получившего оплату.
Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда являются лицевые счета работников.
Расчеты по оплате труда учитывают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, а по дебету включают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний и депонированных сумм.
Приведем основные бухгалтерские проводки по учету расчетов оплаты труда в КФХ Каширин А.В. (таблица 7.1).
Таблица 7.1 - Корреспонденция счетов по основным операциям учета расчетов по оплату труда в КФХ Каширин А.В.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Начислена оплата труда: | ||
| -работником растениеводства | 20/1 | 70 |
| -работникам животноводства (дояркам, скотникам) | 20/2 | 70 |
| -агроному хозяйства | 25/1 | 70 |
| -зоотехнику хозяйства | 25/2 | 70 |
| -управленческому персоналу | 26 | 70 |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 69 | 70 |
| Произведены удержания из оплаты труда: | ||
| -НДФЛ | 70 | 68 |
| -алименты | 70 | 76 |
| -неиспользованные подотчетные суммы | 70 | 71 |
| Выдана из кассы оплата труда работникам хозяйства | 70 | 50 |
| Депонирована сумма невыплаченной оплаты труда | 70 | 76 |
Отпуск работнику в хозяйстве предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Перечень выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
При расчете отпускных расчетным периодов является последние три месяца (с 1-го до 1-го числа месяца, предшествующие событию). Отпускные рассчитываются так: начисленные выплаты, включаемые в расчет, делят на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) и умножают на количество дней отпуска.
В КФХ Каширин А.В. резерв на отпуска не создается, а отпускные относятся на те затратные счета, на которые относится оплата труда работников (Дт 20,23,25,26 Кт 70).
В случае болезни работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Расчет пособия производят при предоставлении сотрудником листка нетрудоспособности.
Если сотрудник отработал больше трех месяцев, то больничные определяются исходя из его средней заработной платы. Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих болезни работника.
Если же работник проработал менее трех месяцев, его пособие за каждый полный календарный месяц не может превышать 1 МРОТ.
В задачу контроля (внутреннего аудита) правильности расчетов по оплате труда входит выявление правильности расчетов хозяйства с работниками по оплате труда.
Основными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения является Трудовой кодекс РФ, Положение об оплате труда принятое в хозяйстве, коллективный договор. Точное соблюдение действующего порядка в осуществлении расчетов по оплате труда обеспечивает организация систематического контроля за ними на всех стадиях, начиная от их возникновения и заканчивая завершением.
Следует обратить внимание на всестороннюю разработку всей нормативной документации: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание, нормы выработки, условия и показатели премирования.
Особенно действенны текущие проверки правильности расчетов по оплату труда. Текущему контролю подвергаются первичные документы пои учету труда, реальность и правильность составления которых могут быть оперативно выявлены благодаря возможности контрольного осмотра работ в натуре и их обмера. Поэтому в ходе текущих проверок необходимо как можно шире наряду с документальными контролем применять приемы фактического контроля, добиваясь объективности и реальности всех показателей. Повышению эффективности текущего контроля способствует четкая организация документооборота и своевременность расчетов с работниками хозяйства.
В ходе проверок необходимо выявить реальность депонентских сумм, привлекая для этого как документальные данные, так и сведения, полученные путем опроса соответствующих лиц. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических счетов, важное значение имеет работа по улучшению организации учета труда и его оплаты.
8.УЧЕТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ
Значительную группу затрат в КФХ Каширин А.В. составляют накладные затраты: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Учет общепроизводственных расходов ведут на счете 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства. К счету 25 открываются субсчета:
1. «Общепроизводственные расходы растениеводства»;
Учет общепроизводственных расходов ведется по следующим статьям затрат:
1. «Затраты на оплату труда»: в растениеводстве - оплата труда
агронома, бригадиров полеводства.
2. «Отчисления на социальные нужды» — учитывают отчисления на
социальное страхование с оплаты труда соответствующих специалистов
растениеводства.
3. «Амортизация, ремонт и затраты на содержание зданий,
сооружений и инвентаря» - учитывают амортизационные отчисления,
затраты на ремонт и содержание основных средств общепроизводственного назначения растениеводства и животноводства;
4. «Охрана труда и техника безопасности» - отражают расходы по
устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность
работ на машинах и оборудовании, затраты на санитарию и другие
мероприятия по охране труда;
5. Прочие расходы.
На основании накопительных ведомостей, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений составляются производственные отчеты по общепроизводственным расходам. Учет ведется за месяц и нарастающим итогом с начала года. В конце отчетного года суммы со счета 25 распределяются на счета затрат по методике, которая будет рассмотрена ниже.
Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе следующих статей затрат:
1. Затраты, связанные с управлением производством - учитывается
оплата труда с отчислениями на социальные нужды работников аппарата
управления; затраты на командировки, содержание и обслуживание
технических средств управления, оплата консультационных,
информационных услуг;
2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией -
проведение опытно-экспериментальных работ;
3. Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требований -
учитывают затраты на содержание помещений и инвентаря, обеспечение
противопожарной и сторожевой охраны и других специальных
требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации
предприятий.
4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов
общехозяйственного назначения;
5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией
объектов природоохранного назначения;
6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
7.Другие вида затрат.
Учет общехозяйственных расходов ведется за месяц и нарастающим итогом с начала года в производственном отчете общехозяйственных расходов.
Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов производится в конце отчетного года по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат, за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма. Расчет сумм, относимых на каждый объект основного производства производится в Бухгалтерской справке
Приведем основные бухгалтерские проводки по учету накладных расходов в КФХ Каширин А.В. (таблица 8.1).
Таблица 8.1 - Корреспонденция счетов по основным операциям учета накладных расходов в КФХ Каширин А.В.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Начислена оплата труда: | ||
| -агроному, бригадирам полеводства | 25/1 | 70 |
| -управленческому персоналу хозяйства | 26 | 70 |
| Произведены отчисления в пенсионный фонд с оплаты труда: | ||
| -агронома, бригадиров полеводства | 25/1 | 69 |
| -управленческого персонала | 26 | 69 |
| Отражены командировочные расходы управленческого персонала | 26 | 71 |
| Начислена амортизация по основным средствам: | ||
| -общепроизводственного назначения растениеводства | 25/1 | 02 |
| -общехозяйственного назначения | 26 | 02 |
| Списаны общепроизводственные расходы: | ||
| -растениеводства: | 20 | 25/1 |
| Списаны общехозяйственные расходы | 20 | 26 |
Для учета вспомогательных производств используется счет 23 «Вспомогательные производства», к которому в КФХ Каширин А.В. открыты субсчета: