Учет расчетов с персоналом по оплате труда 2 Оформление трудовых (стр. 2 из 8)
2. Организация оплаты труда
2.1 Учет и режим рабочего времени
Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время – это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течении учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет – 3,5 часа;
- для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Согласно ст. 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени может быть сокращена:
- на 16 часов в неделю – для работников в возрасте до 16 лет;
- 5 часов в неделю – для работников, являющимися инвалидами 1 или 2 группы;
- 4 часа в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
- 4 часа в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством РФ.
Следует различать понятия сокращенной продолжительности рабочего времени и неполного рабочего дня.
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для отдельных категорий работников и является обязательной для всех предприятий, независимо от форм собственности.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Неполное рабочее время может устанавливаться при приеме на работу, или впоследствии, при возникновении соответствующих обстоятельств.
При работе на условиях неполного рабочего дня оплата труда производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выработки.
Продолжительность рабочего времени может быть увеличена по инициативе работника (совместительство) или по инициативе работодателя (сверхурочная работа).
Работа по совместительству за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.
Сверхурочная работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, соглашениями на определенный срок (обычно на год) и должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим работы на каждом предприятии зависит от характера производства, нормы рабочего времени и пр. Установленный на предприятии режим работы не должен противоречить нормам, определенным законодательством о труде.
Для некоторых работников может быть установлен ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
В некоторых организациях ведется суммированный учет рабочего времени.
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. Для этого существуют табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13).
Табель подписывается руководителем структурного подразделения, начальником отдела кадров и передается в бухгалтерию, и затем на его основании рассчитывается заработная плата работников.
2.2 Формы и виды оплаты труда
В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда, которые имеют свои системы, представленные на рисунке 1.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Пример.
Служащему установлен должностной оклад – 9000,00 руб. В апреле 2006г. он отработал 19 дней (всего число рабочих дней – 20). Следовательно, его заработная плата составила:
9000,00 руб. / 20 дн. х 19 дн. = 8550,00 руб.
Рисунок 1 – Формы оплаты труда
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.
Пример. Ведущему специалисту в январе 2006г. Должна была быть выплачена премия в размере 15% от должностного оклада (10 000,00 руб.). Следовательно, его заработок за январь 2006 г. составил:
10 000,00 руб. + (10 000,00 руб. х 15%) = 11 500,00 руб.
При прямой сдельной системе оплате труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Пример. В организации установлена прямая сдельная система оплаты труда. В январе 2006г. работник изготовил за месяц 600 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции – 14 руб. Следовательно, размер заработной платы сотрудника за январь 2006г. составил:
600 ед. х 14 руб. / ед. = 8400,00 руб.
При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочих предусматривается премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.).
Пример. В организации установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. В январе 2006г. работник изготовил 600 ед. продукции. Положением о премировании предусмотрена 15% премия за выполнение нормы. В январе 2006г. норма выработки составляла 600 ед. Сдельная расценка за единицу продукции – 14 руб. Следовательно, размер заработной платы сотрудника за январь 2006г. составил: