Учхоз ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, представляет Минсельхозпроду России и другим государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки статистической информации.
Контроль и ревизия производственной и хозяйственной деятельности учхоза осуществляется Минсельхозпродом России, Алтайским государственным аграрным университетом, налоговыми, природоохранными и другими органами в пределах их компетенции, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка деятельности государственных предприятий.
Контроль и ревизия учебной и научно-исследовательской деятельности осуществляется Алтайским государственным аграрным университетом.
Руководителем учхоза является директор, который назначается и освобождается от должности Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации по представлению вуза.
Организационная структура учхоза "Пригородное" АГАУ представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Схема организационной структуры учхоза "Пригородное" АГАУ.
Организационная структура финансовой службы ограничивается двумя отделами:
- экономический отдел
- бухгалтерия.
Экономической работой занимается 1 человек – главный экономист. В его обязанности входит оценка финансового состояния хозяйства и составление плановых документов – финансовых планов, инвестиционных планов, баланса доходов и расходов – на основе рассмотренных показателей с учетом их влияния на деятельность хозяйства.
Штат бухгалтерии состоит из 9 человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, кассир, 2 бухгалтера отделений, бухгалтер гаража, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по коммунальным платежам и бухгалтер по материалам.
Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. На него так же, как и на главного экономиста, возложено проведение аналитической работы.
Результаты аналитических исследований деятельности хозяйства оформляются документами. Для внешних пользователей составляется пояснительная записка, которая прилагается к годовому отчету и заключает в себе общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия. В хозяйстве составляются годовые производственно-финансовые планы деятельности хозяйства.
Бухгалтерия ведет учет всех хозяйственных операций предприятия с целью формирования бухгалтерской и финансовой отчетности.
Учхоз "Пригородное" является достаточно крупным хозяйством (таблица 1). Это можно отчетливо увидеть, если привести для сравнения данные показатели другого хозяйства.
Таблица 1 – Размеры производства учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 гг.
№ п/п | Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | В среднем за 3 года |
1 | Стоимость валовой продукции, тыс. руб. | 66591 | 68150 | 67292 | 67344 |
2 | Стоимость товарной продукции, тыс. руб. | 42489 | 45376 | 48893 | 45586 |
3 | Среднесписочная численность работников, чел. | 308 | 286 | 261 | 285 |
4 | Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 112421,5 | 118646,5 | 121264,0 | 117444 |
5 | Площадь с.-х. угодий, га. | 9144 | 9144 | 9144 | 9144 |
6 | В том числе пашни, га | 7209 | 7209 | 7209 | 7209 |
Валовая продукция хозяйства изменяется незначительно. В 2007 году она увеличилась по сравнению с 2005 годом на 1%, но уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 1,3%. Стоимость товарной продукции за 3 года увеличилась на 15,1%. Стоит отметить постоянный рост стоимости основных фондов. За 3 года она увеличилась на 7,9%. Наблюдается снижение общей численности работников хозяйства (на 15,3% за 3 года), площадь сельхозугодий остается постоянной.
Специализация хозяйства характеризуется структурой товарной продукции, которая рассмотрена в таблице 2.
Товарная продукция – это реализованная продукция из общего объема произведенной продукции.
Таблица 2 – Структура товарной продукции учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 гг.
Виды товарной продукции | 2005г. | 2006г. | 2007г. | В среднем за 3 года | ||||
тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
Зерновые и зернобобовые культуры - всего | 7892 | 19,54 | 8933 | 19,69 | 11690 | 23,91 | 9505,0 | 21,05 |
в том числе: пшеница | 6982 | 17,29 | 7089 | 15,62 | 8442 | 17,27 | 7504,3 | 16,73 |
рожь | 232 | 0,57 | 970 | 2,14 | 1006 | 2,06 | 736,0 | 1,59 |
горох | 396 | 0,98 | 327 | 0,72 | 1083 | 2,22 | 602,0 | 1,31 |
овес | 18 | 0,04 | 333 | 0,73 | 1138 | 2,33 | 496,3 | 1,03 |
Прочие зерновые и зернобобовые | 264 | 0,65 | 214 | 0,47 | 21 | 0,04 | 166,3 | 0,39 |
Подсолнечник | - | - | 593 | 1,31 | 876 | 1,79 | - | - |
Рапс | 34 | 0,08 | - | - | 18 | 0,04 | - | - |
Прочая продукция растениеводства | 516 | 1,28 | 680 | 1,50 | 530 | 1,08 | 575,3 | 1,29 |
ИТОГО по растениеводству | 8442 | 20,90 | 10206 | 22,49 | 13114 | 26,82 | 10587,3 | 23,40 |
КРС в живой массе | 6637 | 16,43 | 6677 | 14,71 | 6678 | 13,66 | 6664,0 | 14,93 |
Молоко цельное | 22619 | 56,00 | 23390 | 51,55 | 23527 | 48,12 | 23178,7 | 51,89 |
Прочая продукция животноводства | 73 | 0,18 | 316 | 0,70 | 97 | 0,20 | 162,0 | 0,36 |
Продукция животноводства, реализованная в переработанном виде (мясо и мясопродукция) | 2621 | 6,49 | 2015 | 4,44 | 2415 | 4,94 | 2350,3 | 5,29 |
ИТОГО по животноводству | 31950 | 79,10 | 32398 | 71,40 | 32717 | 66,92 | 32355,0 | 72,47 |
Продукция подсобных производств и промыслов | 1589 | 3,74 | 720 | 1,59 | 1278 | 2,61 | 1195,7 | 2,65 |
Работы и услуги | 508 | 1,20 | 2052 | 4,52 | 1784 | 3,65 | 1448,0 | 3,12 |
ВСЕГО по организации | 42489 | 100,0 | 45376 | 100,00 | 48893 | 100,00 | 45586,0 | 100,00 |
Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции хозяйства на протяжении трех лет занимает продукция животноводства (72%). Из нее: молоко (52%), мясо КРС (15%). Из продукции растениеводства наибольшее предпочтение отдается производству зерновых культур (21% от всей товарной продукции).
Отсюда можно сделать вывод, что производственное направление хозяйства - мясо-молочное с развитым семеноводством зерновых культур. Сочетание отраслей в хозяйстве соответствует его местоположению и природным условиям. Поэтому его специализация в ближайшие годы не изменится.
Можно отметить, что общая стоимость товарной продукции возросла в 2007 году на 15,1% в сравнении с 2005 годом. Для растениеводства самым результативным стал 2007 год, доход от товарной продукции растениеводства возрос на 55,3%. Максимальный доход от продукции животноводства – также в 2007 году (за 3 года он увеличился на 2,4%).
В таблице 3 приведены итоговые показатели экономической деятельности учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 годы.
По данным показателям можно судить о стабильности и рентабельности производства продукции, о финансовом состоянии предприятия.
Таблица 3 – Показатели производственно-хозяйственной деятельности учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 гг.
Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | В среднем за 3 года |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. | 42489 | 45376 | 48812 | 45559 |
Себестоимость продукции, тыс.р. | 43789 | 48071 | 48977 | 46946 |
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. | -1300 | -2695 | -165 | -1387 |
Прибыль (убыток) отчетного года, тыс. руб. | 129 | 475 | 3056 | 1220 |
Уровень рентабельности с.-х. производства продукции, % | -3,0 | -5,6 | -0,3 | -3,0 |
Окупаемость затрат, % | 97,0 | 94,4 | 99,7 | 97,0 |
Приведенные показатели свидетельствуют об убыточности хозяйства. Уровень рентабельности в 2007 году равен -0,3%, что говорит о низкой эффективности производства (на каждые 100 руб. затрат получено 0,3 руб. убытка). Здесь целесообразнее сказать, что уровень окупаемости текущих затрат хозяйства равен 99,7%. В основном на это влияет неэффективное использование фондов и, как следствие этого, высокая себестоимость производимой продукции. Но можно отметить благоприятную тенденцию к повышению уровня рентабельности по сравнению с показателями прошлых лет.
Первым шагом в определении финансового состояния и эффективности деятельности хозяйства является изучение структуры и динамики статей актива и пассива баланса. Они отражают размещение и использование имущества хозяйства, а также источников формирования этого имущества.
Для этого необходимо построить сравнительный аналитический баланс путем группировки статей баланса в группы. Статьи актива группируются по признаку ликвидности, а статьи пассива – по срочности обязательств (таблицы 4, 5).
Таблица 4 – Аналитическая группировка и оценка статей актива баланса учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 гг.
Актив баланса | №строкибаланса | 2005г. | 2006г. | 2007г. | Абсолютное отклонение (±), тыс. руб. | Темпы роста, % | |||
тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | ||||
1. Имущество, всего | 300 | 91466 | 100,0 | 94585 | 100,0 | 99748 | 100,0 | 8282 | 109,1 |
1.1. Внеоборотные активы | 190 | 59120 | 64,6 | 60676 | 64,1 | 62751 | 62,9 | 3631 | 106,1 |
1.2. Оборотные активы | 290 | 32346 | 35,4 | 33909 | 35,9 | 36997 | 37,1 | 4651 | 114,4 |
1.2.1. Запасы | 210+220 | 31439 | 34,4 | 33134 | 35,0 | 36395 | 36,5 | 4956 | 115,8 |
1.2.2. Дебиторская задолженность | 230+240 | 898 | 1,0 | 771 | 0,8 | 546 | 0,5 | -352 | 60,8 |
1.2.3. Денежные средства | 250+260 | 9 | 0,0 | 4 | 0,0 | 56 | 0,1 | 47 | 622,2 |
1.2.4. Прочие активы | 270 | - | - | - | - | - | - | - | - |
Таблица 5 – Аналитическая группировка и оценка статей пассива баланса учебно-опытного хозяйства "Пригородное" за 2005-2007 гг.