· всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления;
· составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;
· подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Если учет в организациях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет.
Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую финансовую отчётность. Отчётный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчётность - отчётный год с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетный год для всех организаций длится с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Отчётность в обязательном порядке представляется[2]:
· участникам или собственникам их имущества (собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами);
· налоговым и финансовым органам, а также другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчётности;
· территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;
· банкам, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором;
Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчётности могут являться и другие юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации (биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие, заинтересованные юридические и физические лица, имеющие на это специальные права).
Государственные и муниципальные унитарные организации представляют бухгалтерскую отчётность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Бухгалтерская отчетность в указанные сроки предоставляется по указанным адресам бесплатно по одному экземпляру. Организации, за исключением бюджетных, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Отчётность до предоставления в вышеуказанные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном учредительными документами.
Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность вышестоящему органу в установленные им сроки.
Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации (фирмы). Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчётность, принимать на её основе необходимые им управленческие решения, отчётность должна составляться по определённым правилам, стандартам. Внешняя финансовая отчётность общего назначения - основной способ периодического представления информации пользователям. Порядок организации учёта и отчётности отражаются в учредительных документах и в учётной политике организации. Требованиями, предъявляемыми к внешней бухгалтерской отчётности, являются:
· Реальность и достоверность содержащейся в ней информации, сведений;
· Взаимосвязь показателей отчётов с данными синтетического и аналитического учёта;
· Инвентаризация всех активов и обязательств при завершении года;
· Отражение операций по всем видам деятельности (кроме совместной) на общем балансе;
· Оценка статей баланса и отчётов по фактическим расходам на приобретение или изготовление продукции;
· Необходимость каких-либо взаимных зачётов между статьями доходов и расходов;
· Соответствие вступительного баланса за отчётный период заключительному балансу за предыдущий период;
· Своевременность составления и предоставления отчёта в адреса пользователей информации;
· Экономия затрат на составление отчётности;
· Отсутствие подчисток и помарок.
Бухгалтерская отчётность имеет свои качественные характеристики и общепринятые допущения[3].
К ним относятся:
1. Понятность. Бухгалтерская информация должна быть понятна лицам, принимающим решения. Доступность информации для понимания зависит от состава и методов оценки заложенных в неё показателей. Их должны знать и составитель, и пользователь информации. Пользователь должен правильно понимать информацию и лишь после этого принимать на её основе рациональные решения.
2. Полезность. Бухгалтерская отчётность должна содержать не просто общую информацию об организации, а информацию полезную при принятии решения, то есть значимую и достоверную.
3. Значимость отчётной информации - это её возможность оказать влияние на результат принятого или принимаемого решения. Информация имеет значимость тогда, когда позволяет прогнозировать, то есть даёт возможность предсказывать то или иное событие, а также в тех случаях, когда она основана на обратной связи и своевременна. Прогнозная ценность отчётности означает её полезность при составлении планов. Обратная связь предполагает, что в ней содержатся положения (показатели) подтверждающие предыдущие ожидания; своевременность - поступление информации в нужное время.
4. Достоверность отчётной информации означает, что она должна быть правдивой (реальной) и полной, адекватной хозяйственным процессам, проверяемой, то есть пользователь получает возможность её подтверждения. Отчётность должна беспристрастно отражать хозяйственную деятельность организации, а не интересы какого-то определённого лица или круга лиц.
Помимо этого правила составления отчётности предусматривают общепринятые допущения, которые облегчают изучение отчётности:
1. Сравнимость данных бухгалтерской отчётности предполагает, что её показатели сопоставимы с такими же данными в течение различных промежутков времени или с данными другой фирмы за один и тот же промежуток времени. Это позволяет пользователю выявить сходства, различия и тенденции.
2. Постоянство требует, чтобы принятая методология и предусмотренные учётной политикой приёмы учёта не менялись до тех пор, пока пользователи не будут извещены об этих изменениях. Характер и экономическое обоснование изменений должны оговариваться в отчёте.
3. Существенность указывает на относительную важность, события. Бухгалтер должен принимать во внимание важность фактов, а пользователи - полагаться на их оценку.
4. Консерватизм означает, что при выборе оценки активов обычно выбирают наименьшую, обеспечивая тем самым осторожность оценки, как активов, так и "исчисленной прибыли.
5. Полнота предполагает, что отчёт должен содержать максимум показателей, необходимых пользователям и все комментарии к ним.
6. Эффективность означает, что выгоды, полученные на основе новой учётной информации должны быть выше затрат на её получение. Ответственность за качество отчётности лежит на руководителе организации. Достоверность публикуемой отчётности подтверждается аудиторской организацией. Годовой отчёт организации до его представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается на совете директоров или на собрании учредителей (в соответствии с учредительными документами).
Бухгалтерская отчётность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных частей: бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним. Если круг информации об организации расширяется, что предусмотрено законодательством РФ, то в него могут быть включены дополнительные показатели, но обеспечено обособление показателей бухгалтерской отчётности.
Составление годового отчёта проходит несколько основных этапов учётной работы[4]:
· инвентаризация хозяйственных средств;
· закрытие учётных регистров;
· заполнение форм отчётности;
· составление пояснительной записки;
· отражение изменений в учётной политике;
· заключение аудиторской организации;
· рассмотрение и утверждение годового отчёта представителем собственника.
Одной из наиболее перспективных тенденций в развитии бизнеса стало появление групп взаимосвязанных организаций (концернов, холдингов). Этот процесс обусловлен экономическими причинами: благодаря созданию холдингов, предприятия, входящие в них, получают возможность стать более конкурентоспособными, получают доступ к новым технологиям, расширяют сферу своей деятельности, развивают деловые связи и много других преимуществ. Чтобы владельцы и руководство материнской компании, инвесторы и кредиторы могли оценить и проанализировать то, как функционирует холдинг, возникает необходимость в составлении особой - консолидированной отчётности. Консолидированная отчётность представляет собой финансовую отчётность группы взаимосвязанных предприятий, рассматриваемых как хозяйственное единое образование. Такая отчётность характеризует имущественное и финансовое положение группы на отчётную дату, а также финансовые результаты её деятельности за отчётный период. Консолидированная отчётность составляете на основе данных отчётности членов группы при помощи специальных учётных процедур. Составление такой отчётности предусмотрено приказом МФ РФ в ред. от 12.05.99г. № 36н. В основе составления консолидированной отчётности лежит метод суммирования однородных активов, обязательств, доходов и расходов предприятий, входящих в холдинг. Общим требованием, предъявляемым к консолидированной отчётности, является условие, что имущественное и финансовое положение, а также результаты деятельности должны быть представлены таким образом, чтобы группа предприятий (холдинг) выглядела как единое целое. Если отчётность разных предприятий, входящих в холдинг, составлена на разные даты, в разных валютах и по стандартам разных стран, то сначала готовят переходную отчётность каждого предприятия с выполнением единых требований, применяемых головным предприятием. При суммировании статей расходов и доходов должны быть исключены внутренние операции между предприятиями холдинга. При этом показатели дочернего и зависимого предприятия включаются в сводную отчётность за минусом долей, принадлежащих другим акционерам и сторонним предприятиям, что достигается специальными расчётами. То есть фонды, прибыль, основные активы включаются в сводную отчётность пропорционально доли, принадлежащей материнской компании в этих организациях (метод Equity).