В анализе оценивают состав дебиторской задолженности и эффективность ее использования. Состав дебиторской задолженности характеризуется ее удельным весом в общем объеме оборотных средств и удельным весом сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности.
Удельный нес дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств находят отношением величины дебиторской задолженности к величине оборотных средств.
Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества организации.
Основные результаты анализа представлены в таблице 16.
Таблица 16.
Уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия и его изменения анализируемый период.
Показатели | На 01.01.02г. | На 01.01.03г. | Отклонение | На 01.01.04г. | Отклонение | ||
Абсолют. | Отн., % | Абсолют. | Отн., % | ||||
Таблица 17.
Состав и структура дебиторской задолженности ОАО "Искож" в 2003 году
Показатель | Остатки по балансу, тыс. руб. | Структура, % | ||||
На начало года | На конец года | Изменение (+;-) | На начало года | На конец года | Изменение (+;-) | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Дебиторская задолженность, всего в том числе: | 82740 | 81453 | -1287 | 100,00 | 100,00 | - |
Расчеты с покупателями и заказчиками | 39494 | 44237 | 4743 | 47,73 | 54,31 | 6,58 |
Авансы выданные | 13326 | 18027 | 4701 | 16,11 | 22,13 | 6,03 |
Прочие дебиторы | 29920 | 19189 | -10731 | 36,16 | 23,56 | -12,60 |
Рис. 3 Структура дебиторской задолженности ОАО «Искож»
Оценка состава и структуры дебиторской задолженности может производится по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения.
Анализ по срокам образования позволяет контролировать задолженность, своевременно выявлять просроченную и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе.
5.2. Анализ качества дебиторской задолженности
Удельный вес сомнительных долгов в составе дебиторской задолженности определяют отношением сомнительной дебиторской задолженности к общей сумме дебиторской задолженности.
Этот показатель отражает качество дебиторской задолженности. Его рост свидетельствует о снижении ликвидности, об уровне потерь средств в расчетах с дебиторами.
Для того, чтобы оценить качество дебиторской задолженности необходимо проанализировать коэффициенты, приведенные в таблице 18.
Анализ качества задолженности производится на основании определения удельного веса просроченной и сомнительной задолженности в общем ее объеме, с целью уменьшения ее объемов и улучшения расчетов.
В анализе рассматривают дебиторскую задолженность по срокам образования, так как продолжительные неплатежи надолго отвлекают средства из оборота, снижая эффективность оборотного капитала.
По причинам возникновения различают срочную и просроченную дебиторскую задолженность. Срочная дебиторская задолженность возникает вследствие заключенных договоров и применяемых форм расчетов с юридическими и физическими лицами.
Просроченная дебиторская задолженность есть результат недостатков в работе организации, она включает неоплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам, оказанным услугам и сданным работам; расчеты за товары, проданные в кредит и не оплаченные в срок; векселя, по которым денежные средства не поступили в срок, и др.
Таблица 18.
Анализ качества дебиторской задолженности ОАО "Искож" и его изменений за анализируемый период.
Показатели | На 01.01.02г. | На 01.01.03г. | Отклонение | На 01.01.04г. | Отклонение | ||
Абсолют. | Отн., % | Абсолют. | Отн., % | ||||
Рис. 4 – Качество дебиторской задолженности
В результате проведенного анализа (см. табл. 18.) прослеживается отрицательная черта, т.е. повышается уровень некачественной задолженности.
5.3. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
Таблица 19.
Оборачиваемость дебиторской задолженности ОАО "Искож"
Показатели | 2001 год | 2002 год | Отклонение | 2003 год | Отклонение | ||
Абсолют. | Отн., % | Абсолют. | Отн., % | ||||
За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 3,08 оборотов, значительно увеличился срок расчетов заказчиков с предприятием: так в 2003 году период погашения дебиторской задолженности составил 28,82 дней, что на 5 дней больше, чем в 2002 году. Это состояние можно оценить как отрицательное.
5.4. Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ дебиторской задолженности взаимосвязан с кредиторской задолженностью. Руководство рассчитывает погасить предстоящие в недалеком будущем обязательства перед кредиторами ожидаемыми в будущем поступлениями от дебиторов с аналогичными сроками погашения, поэтому в анализе сопоставляют размеры дебиторской и кредиторской задолженности. Считается, что дебиторская задолженность, размеры и ликвидность которой соответствуют размеру и срочности погашения кредиторской задолженности, обеспечивает платежеспособность организации.
Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать следующий вывод: на предприятии преобладает сумма кредиторской задолженности. В результате этого более низкая скорость ее обращения по сравнению с дебиторской. А так как дебиторская задолженность оборачивается быстрее кредиторской, у предприятия появились свободные средства в обороте в размере, соответствующем разности числа дней оборота кредиторской и дебиторской задолженности.
Таблица 20.
Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности ОАО "Искож"
Показатели | 2001 год | 2002 год | Отклонение | 2003 год | Отклонение | ||
Абсолют. | Отн., % | Абсолют. | Отн., % | ||||
На основании данных, приведенных в таблице 20 можно сделать выводы: в 2003 году коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности составил 0,69, т.е. на 31 %-й пункт кредиторская задолженность превышает дебиторскую, а в 2002 году данный коэффициент составил 0,5, т.е. на 50%-х пункта кредиторская задолженность превышает дебиторскую. Это неправильно, такое соотношение является нерациональным, так как кредиторская задолженность должная не более, чем на 10% превышать дебиторскую. Поэтому необходимо ежеквартально следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности и прилагать все усилия для снижения последней.
5.5 Управление дебиторской задолженностью
Таблица 21.
Расчет коэффициента инкассации за 2001-2003г.г.
Показатели | 2001 год | 2002 год | Отклонение | 2003 год | Отклонение | ||
Абсолют. | Отн., % | Абсолют. | Отн., % | ||||
Коэффициент инкассации характеризует уровень дебиторской задолженности в отношении к выручке от продаж за определенный период. Во всем рассматриваемом периоде, происходит рост коэффициента инкассации с 9,7 в 2001 году до 28,8 в 2003 году, это значит что большая часть товаров продается с рассрочкой платежа, а значит, с отвлечением средств из оборота, что снижает их эффективность. Предприятию необходимо стремиться к снижению коэффициента инкассации, так как это приведет к росту денежных средств, полученных без отсрочек, ускорению притока средств от дебиторов, повышению эффективности расчетов с дебиторами. Результат ускорения поступлений дебиторской задолженности - сокращение общей потребности организации в оборотных активах.