Операции по продаже иностранной валюты:
Дебет счета 57 «Переводы в пути» Кредит счета 52 «Валютные счета», субсчет 1 или 2 | на стоимость иностранной валюты, подлежащей продаже |
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 51 «Расчетные счета» и др. | на расходы, связанные с продажей иностранной валюты |
Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» | на сумму выручки за проданную иностранную валюту |
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 57 «Переводы в пути» | на стоимость проданной иностранной валюты |
Дебит счета 91 Кредит счета 99 | списывается прибыль, полученная от продажи иностранной валюты |
Дебет счета 99 Кредит счета 91 | списывается убыток, полученный от продажи иностранной валюты |
2. КОМПЬЮТАРИЗАЦИЯ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы:
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Далее будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства (В данном случае - бухгалтерские программы). На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Несколько из них, те, которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 95":
· Фолио; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
· ИНФО-Бухгалтер; ТОО "Информатик"
· Инфин-бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин"
· Супер Менеджер; Фирма "Ланкс"
· AUBI; Фирма "О'стрим"
· ABACUS; АО "ОМЕГА"
· 1С Бухгалтерия
· и т.д.
Фолио
· ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
· подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
· учет движения денежных средств в динамике
· финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
· аналитические показатели
· валюта
· зарплата
· склад
· система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
· возможность генерации новых форм отчетности
· встроенные многоуровневые таблицы
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы:
· баланс со всеми приложениями
· оборотная ведомость
· главная книга
· ведомости аналитического учета по счетам
· журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
· разнообразные ведомости и справки
· анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции -
все остальное программа сделает сама.
Инфин - Бухгалтерия
· продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
· полная автоматизация учета
· до пяти уровней аналитического учета
· минимальные изменения в настройке программы под специфику именно вашего предприятия
· бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
· возможность настройки на любое изменение законодательства
· возможность ведения двойной бухгалтерии
· возможность работы с любыми валютами
· парольная защита
· сохранение данных за любое количество лет
Супер Менеджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет производить следующие операции:
· аналитический и синтетический учет
· автоматический учет курсовой разницы
· приведение учетных данных к любой национальной валюте
· ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
· гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
· формирование сложных проводок
· консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
Aubi
«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
· учет материалов (склад);
· учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
· основные средства;
· учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;