Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.
Таким образом, самым оптимальным решением для предприятия ТОО "Огона" будет использование программного продукта – "1С:Предприятие". В данном случае первичный бухгалтерский учет будет полностью автоматизирован.
В условиях рыночной экономики задачей бухгалтерской службы предприятия является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия.
Документирование выполняет важную функциональную роль в системе бухгалтерского учета. Методологически и организационно оно является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает начальным этапом учетного процесса, что обуславливает его органическое единство с учетными регистрами и финансовой отчетностью на завершающем этапе учетного процесса. Любой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия должен быть оформлен соответствующим первичным документом.
Таким образом, первичный учет представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления - её передачи и первоначальной обработки.
Информация первичного учета - основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов (носителей учетных данных) все хозяйственные операции подлежат переносу (записи, регистрации) и накоплению в учетных регистрах.
Во второй главе дипломной работы было проведено исследование организации первичного учета на ТОО "Огона". В результате было выявлено следующее:
1) Структура бухгалтерской службы ТОО "Огона" линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за все вопросы ведения бухгалтерского учета и обладает правом второй подписи финансовых документов, ответственность за финансово- хозяйственную деятельность возлагается на руководителя предприятия.
2) Ведение бухгалтерского, производственного и налогового учета производится на основе Гражданского кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), Типового плана счетов бухгалтерского учета.
3) Учетная политика ТОО "Огона" оформлена письменно и утверждена приказам директора, в ней определены правила и принципы учета на 2006-2008 года.
4) Рациональная организация учета ТОО "Огона" обеспечена путем разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: графика документооборота, инвентаризации, отчетности, технического оформления и т.д.
5) Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком, утверждаемым главным бухгалтером ТОО "Огона".
6) К первичным учетным документам ТОО "Огона" относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.
7) Учет наличности в кассе ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, которые утверждаются Национальным Банком Республики Казахстан. Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием.
8) Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО "Огона", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Таким образом, документооборот на предприятии ТОО "Огона" осуществляется по заранее продуманному графику и без задержек. Своевременное движение документов обеспечивает своевременные записи в текущем учете, следовательно, и своевременное составление бухгалтерской отчетности.
В результате исследования первичных документов ТОО "Огона" было выявлено, что они составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции и имеют все обязательные реквизиты.
Таким образом, изучив методологию первичного учета хозяйственных операций по снабжению, производству и реализации готовой продукции предприятии ТОО "Огона" можно сделать вывод, что документальное оформление и первичный учет ведется правильно.
В третьей главе дипломной работы были рассмотрены направления совершенствования первичного учета на данном предприятии. В качестве направлений были выбраны следующие: автоматизация первичного учета и трансформация учетной политики и учетного процесса в свете перехода на МСФО. В результате были сделаны следующие выводы:
- первичный учет есть отражение производственно-хозяйственных процессов предприятия, и чем он оперативнее, достовернее, чем более структурированы и систематизированы схемы документооборота, тем эффективнее могут быть построены бухгалтерская, налоговая и управленческая модели на предприятии. В настоящее время главным источником повышения качества первичного учета является его комплексная автоматизация на основе современных информационных технологий и систем. В качестве наиболее оптимального решения для предприятия ТОО "Огона" был выбран программный продукт – "1С:Предприятие". В данном случае первичный бухгалтерский учет будет полностью автоматизирован.
В дипломной работе были предложены следующие пути совершенствования существующего первичного учёта:
- самым главным преобразованием в ТОО "Огона" должно стать создание графика документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа; а также:
- издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи первичных документов;
- контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за её несоблюдение);
- проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации;
- на стадии регистрации документов в учётных регистрах во избежание ошибок и нарушений целесообразно использовать метод "служебных записок" - своего рода инструктивный материал для конкретной бухгалтерской службы, описывающей порядок бухгалтерской обработки того или иного документа.
Таким образом, достигнута цель дипломной работы: проанализирована система организации первичного учета на материалах ТОО "Огона". Была исследованы теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций, изучена организация первичного учета на предприятии ТОО "Огона", разработаны рекомендации по совершенствованию первичного учета на предприятии.
1. Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана "Рост благосостояния граждан Казахстана - главная цель государственной политики" от 6 февраля 2008 года.
2. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2003 - 304 с.
3. Кирьянова З. В. Методологические и организационные основы первичного учета. - М.: Финансы и статистика, 2004
4. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2004 г.
5. Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.07 г. № 234-III
6. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2003 г.
7. Гражданский кодекс Республики Казахстан. - Алматы: Казахстан, 1994г.
8. О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс). Кодекс Республики Казахстан от 12 июня 2001 г., №209-11 (с изменениями и дополнениями от 01.01.2007г.). - Алматы: Каржы-Каражат, 2006 г.
9. Приказ Министра финансов Республики Казахстан "Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности №2" от 21.06.2007 г. №217