Целью составления Отчёта о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, достоверной и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчётный период.
Для более полной оценки результатов деятельности финансовые показатели в отчёте определяются и отражаются в разрезе обычной деятельности и чрезвычайных событий. Этот отчёт даёт возможность пользователям оценить деловую активность предприятия и его финансовую привлекательность без искажения информации случайными прибылями и убытками. Размежевание показателей по видам деятельности даёт возможность оценить прибыльность каждого направления деятельности и принять решение о приоритетности того или иного направления.
Отчёт о движении денежных средств - это отчёт, отражающий поступление и выбытие денежных средств в результате деятельности предприятия в отчётном периоде. Отчёт о движении денежных средств составляется с целью предоставления пользователям финансовой отчётности полной, достоверной и непредвзятой информации об изменениях, произошедших в денежных средствах предприятия и их эквивалентах за отчётный период.
Отчёт о собственном капитале - это отчёт, отражающий изменения в составе собственного капитала предприятия в течение отчётного периода. Целью составления Отчёта о собственном капитале является раскрытие информации об изменениях в составе собственного капитала предприятия в течение отчётного периода.
Примечания к отчётам являются обязательной составляющей годовой финансовой отчётности для всех предприятий. Примечания к финансовым отчётам – это совокупность показателей и объяснений, обеспечивающих детализацию и обоснование статей и финансовых отчётов.
Статистическая отчётность – это форма статистического наблюдения, по которой органы Государственного комитета статистики в установленные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций всех форм хозяйствования и собственности нужные им статистические данные в виде отчётных документов.
Назначением статистической отчётности является мониторинг хозяйственных процессов во времени и пространстве для построения интегральной информационной статистической базы с целью комплексной оценки финансового состояния государства, регионов и отдельных экономических систем и прогнозирования экономической ситуации. Составляют статистическую отчётность на основе данных бухгалтерского и оперативно- технического учёта. [41] К статистической отчётности относятся следующие формы отчётов:
1. Отчет о состоянии животноводства форма №24;
2. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия форма № 50 с.-х.;
3. Отчёт о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. 29 с.-х.;
4. Заключительный отчёт об итогах посевов под урожай ф. 4 с.-х.;
5. Учёт тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (итоги инвентаризации) ф. 10 мех.;
6. Отчёт о внесении минеральных, органических удобрений, гипсовании почв под урожай ф. 9-б с.-х.
Рассмотрим классификацию статистической отчётности:
1.по назначению:
- общегосударственная;
- статистическая отчётность предприятий определенных отраслей и видов деятельности.
2.по адресату:
- органам государственной власти;
- министерствам и ведомствам;
- государственной налоговой администрации;
- фонду государственного имущества.
3.по частоте предоставления:
- годовая;
- периодическая (месячная, квартальная, полугодовая).
4.по срокам предоставления отчётов:
- до определенного числа (например, форма № 11-ОЗ);
- не позднее определенного числа (например, форма № 1- предприятие);
- определенного числа (например, форма № 1-Б месячная).
5.по способу отправления:
- лично;
- почтовая;
- телеграфная;
- электронная.
Из широкого перечня отчётно- статистической документации можно выделить формы статистической отчётности, которая предоставляется всеми предприятиями независимо от форм собственности и видов деятельности. Эта отчётность является общегосударственной. Отчётность предприятий определенных отраслей и видов деятельности – это специфическая отчётность по отдельным видам деятельности предприятия.
Различают 2 вида статистической отчётности по регулярности предоставления:
1. регулярная – составляется с соответствующей периодичностью (как правило, раз в месяц, квартал, полугодие, год);
2. разовая – статистический надзор проводится на определённую дату.
По срокам предоставления разных статистических отчётов их условно разделяют на две группы:
· на определённую дату;
· не позднее определённой даты;
· на определённую дату (в том числе на указанную дату).
Периодическая отчётность охватывает показатели текущей деятельности субъектов хозяйствования, а годовая подбивает главные итоги финансово- хозяйственной деятельности субъектов за год. Следует отметить, что одна отчётная форма может составляться и предоставляться ежеквартально и нарастающим итогом за год.
Статистические отчёты предоставляют в органы государственной статистики по месту регистрации субъектов хозяйствования. В то же время определенные формы статистических отчётов могут подаваться в органы, которые осуществляют государственное регулирование в соответствующем виде экономической деятельности. Так, адресатами статистических отчётов могут выступать Фонд государственного имущества, Министерство юстиции, Министерство охраны здоровья. Информация о месте и сроке предоставления статистической отчётности всегда указана на бланке отчёта.
Датой представления статистической отчётности считается день фактической передачи её по предназначению, а в случае почтового отправления по назначению для вручения адресату – дата её получения.
Сроки хранения статистической отчётности зависят от того, поступают ли документы предприятия в государственный архив. Кроме того, сроки хранения зависят от вида статистических отчётов и от информации, которая в них отражается.
Органы статистики имеют право проверять только статистическую информацию, которая предоставляется во время статистических наблюдений. Такая информация отражается в утверждённых органами государственной статистики разных формах статистической отчётности.
Ст. 186 Кодекса Украины «Об административных правонарушениях» предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и граждан – субъектов предпринимательской деятельности в размере от 20 до 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (то есть от 170 до 225 грн.) за такие правонарушения:
· непредставление органам государственной статистики данных о проведении государственных статистических наблюдений;
· предоставление недостоверных данных, не в полном объёме, не по форме, предусмотренной отчётно- статистической документацией, или с опозданием;
· нарушение порядка ведения Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины.
Одновременно с установлением системы и формы бухгалтерского учёта предприятие должно установить все необходимые условия по ведению управленческого учёта. Основным отличием организации управленческого учёта является то, что законодательством не устанавливается никаких обязательств для выполнения условий. Кроме того, система управленческого учёта и принципы, которые используются при организации управленческого учёта, не должны раскрываться в финансовых отчётах предприятия. При организации управленческого учёта целесообразным является объединение документов управленческого и финансового учёта. [50]
Внутренняя бухгалтерская отчётность – это отчётность, которая составляется бухгалтером- аналитиком и предоставляется как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления. Основой составления отчётности является предоставление оперативной релевантной информации в соответствии с требованиями управленческого персонала.
Система внутренней отчётности должна строиться таким образом, чтобы данные, которые в ней содержатся, позволяли получить ответ на все вопросы управленцев.
Создать систему внутренней отчётности можно только при наличии:
- массива основных данных;
- согласованности содержания и формы отчётов;
- функционального подхода к накоплению и суммированию информации.
Основными данными для составления внутренней отчётности является нормативно- справочная и фактическая информация аналитического учёта.
Форма внутренней отчётности должна максимально раскрывать содержание её показателей и быть понятной для конкретного пользователя информации – менеджера, для которого составлен отчёт. Содержание каждого отчёта также рассматривается в некоторой минимальной форме с учётом того, что данная отчётность подлежит адаптации к конкретному виду экономической деятельности и конкретного предприятия, учитывая, его возможности по сбору той или иной информации. [32]
Основными требованиями, которые предоставляются к внутренней отчётности, являются:
1. внутренний отчёт должен быть конкретным. Он не принесёт желаемых результатов, если:
· информация собирается для учёта объёма продаж или определения затрат и не связана с информационными запросами конкретных руководителей, которые возглавляют центры доходов или центры расходов;