Понятия и виды хозяйственного учета (стр. 2 из 4)

В финансовом (внешнем) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п. Одна из основных задач такой бухгалтерии - достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущественного и финансового состояния. Финансовый учет всегда представляет предприятие как единое целое и использует только фактические данные (то, что уже произошло).

Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления хозяйственными объектами. Это система, обеспечивающая руководство фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Управленческий учет обладает возможностью решить четыре главные проблемы, охватывающие различные периода времени:

Учет задолженности - прошлое; Принятие решений - настоящее; Контроль - настоящее; Планирование - будущее.

Управленческий учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия. Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему).

Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия, не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней - управленческой - отчетности. Эта учетная система не регламентируется законодательством. Дэвид Миддлтон (David Myddelton), профессор Cranfild School of Management обобщает различия между финансовым и управленческим учетом следующим образом:

Требования к бухучету:

Деятельность каждого субъекта хозяйствования базируется на постоянном повышении уровня использования материаль-ных и денежных ресурсов, а также трудового потенциала пред-приятия.

Исходя из требований руководства относительно реализа-ции поставленных задач, выделяются следующие функции бух-галтерского учета:

1) контрольная;

2) информационная.

Контрольная функция бухгалтерского учета связана с обес-печением выполнения плановых задач и достижения запланиро-ваных показателей деятельности предприятия путем их сравне-ния.

Информационная функция бухгалтерского учета состоит в обеспечении руководства как структурных подразделений, так и предприятия в целом информацией, необходимой для осуществ-ления контроля, планирования и принятия оперативных управ-ленческих решений.

Для успешной реализации функций бухгалтерского учета к нему выдвигаются следующие требования:

– сопоставимость показателей учета и показателей плана;

– своевременность учета;

– точность и объективность;

– полнота и аналитичность учетных данных;

– ясность и доступность;

– экономичность учета.

Требование к бухгалтерскому учету относительно сопоста-вимости показателей учета и показателей плана состоит в том, что собранная и обобщенная информация должна обеспечи-вать возможность контроля выполнения плановых задач как в целом по предприятию, так и в разрезе его структурных подраз-делений. Вместе с тем система показателей учета строится соот-ветственно показателей, предусмотренных в плане.

Обеспечение принятия оперативных управленческих реше-ний невозможно без четко организованной системы сбора и об-работки учетных данных, которые, в свою очередь, выдвигают такое требование к бухгалтерскому учету, как своевременность учета.

Требование к бухгалтерскому учету о точности и объек-тивности определяется необходимостью предоставления прав-дивой информации как для внутренних (менеджеры, акционеры и пр.), так и для внешних ее потребителей (налоговые органы, органы государственной статистики и пр.). Следует отметить, что за утаивание доходов, а также предоставления недостовер-ной отчетности законодательством Украины предусмотрено применение к нарушителям соответствующих взысканий.

Информация, которая поступает из первичных подразделе-ний в бухгалтерию предприятия, а также от бухгалтера к менедже-

ру, должна отвечать принципу полноты и аналитичности, то

есть быть детализированной в такой мере, чтобы на ее основе мож-но было провести надлежащий анализ и принять необходимые ре-шения. Чрезмерная детализация учетной информации может приводить к осложнению проведения анализа и, как следствие, к потере оперативности при принятии тех или иных решений.

Требование к бухгалтерскому учету о ясности и доступно-сти учетной информации для широких масс обеспечивается публикацией в печати таких отчетных данных и показателей де-ятельности хозяйствующего субъекта, которые, в свою очередь, дают возможность проанализировать результаты его деятельно-сти даже лицам, которые не имеют специального экономическо-го образования.

Организация сбора и обработки учетной информации на предприятии должна отвечать принципу экономичности. Дан-ное требование обеспечивается путем рациональной организа-ции учета, использованием прогрессивных форм ведения учета, применением электронно-вычислительной техники.

Задачи бухгалтерского учета.

Задачами бухгалтерского учета являются:

· Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и

финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его

структурных подразделений;

· Контроль за наличием и движением имущества, использованием

материально-сырьевых, топливно - энергетических, трудовых и финансовых

ресурсов в соответствии с действующими законами РФ , сметами, нормами и

нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

· Контроль за формированием и использованием источников для создания

имущества предприятия;

· Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности

хозяйственной и финансовой деятельности;

· Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности,

используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями,

налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и

государственными структурами;

· Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции,

выполняемых работ и оказанных услуг;

· Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего

субъекта.

Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и

своевременными.

5. Принципы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется на основе следующих 5–ти принципов.

1. Принцип сохранения информации.

2. Принцип взаимосвязи событий и явлений.

3. Принцип сопоставления ценностей и операций.

4. Принцип остановки.

5. Принцип минимальности.

1. Принцип сохранения информации заключается в том, что если в

документах была сделана определенная запись, то она обязательно окажет свое

влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия.

2. Принцип взаимосвязи событий и явлений заключается в том, что

бухгалтерская запись в виде проводки всегда затрагивает две статьи. Если какая

– то сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой

статье, записанной в этой проводке.

3. Принцип сопоставления ценностей и операций заключается в том, что все

записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения:

натуральных, трудовых, денежных.

Натуральные: штуки, метры, килограммы и т.п.

Трудовые: часы, дни, сутки и т.п.

Денежные: рубли, доллары, фунты и т.п.

4. Принцип остановки заключается в том, что в определенные моменты

времени предприятию необходимо подвести итоги деятельности в виде баланса и

отчетности и предоставить их руководству и в контролирующие органы.

5. Принцип минимальности заключается в том, что предприятие в лице

главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и

измерителей при учете, например, количество счетов, типовых бланков, единиц

измерения и т.п. Единственное условие при этом заключается в том, чтобы по

этим показателям можно было бы провести проверку деятельности предприятия.