Д-т сч. 01 ”Основные средства”
К-т сч 75 ”Расчеты с учредителями”
Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована с другими учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров (пайщиков) .
Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах бухгалтерского учета отражают записью
Д-т сч. 01 “Основные средства”
К-т сч 83 ”Добавочный капитал” / ”Безвозмездно полученные ценности” – по рыночной стоимости оприходованных объектов основных средств .
Фактические затраты , связанные с приобретением основных средств , за исключение НДС и других возмещаемых налогов , отражаются по дебету капитальных вложений а корреспонденции со счетами расчетов .
Основные средства , приобретенные за плату , приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов по доставку и установке ( включая процент на кредит , полученный для приобретения основных средств ) - до момента ввода объекта в эксплуатацию . На стоимость приобретенного объекта с учетом расходов на его монтаж и ввод в эксплуатацию делается бухгалтерская запись
Д-т сч. 01 “Основные средства”
К-т сч 08 “Капитальные вложения”
Предварительно отражаются перечисленные выше затраты по приобретению ( кредиторская задолженность и другие расходы ) до их оплаты :
Д-т сч. 08 “Капитальные вложения ”
К-т сч 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками ”
а затем их погашение:
Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
К-т сч 51 “Расчетный счет”
В случае когда организация приобрела основные средства , не требующие установки и монтажа , достаточно записи по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Капитальные вложения” , чтобы отразить увеличение стоимости объектов основных средств в балансе и погасить кредиторскую задолженность в момент оплаты с записью по дебету счетов расчеты в корреспонденции со счетом 51 “Расчетный счет ” .
Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции , освобожденной от уплаты налога на добавленную стоимость , то уплаченный при приобретение НДС включается в первоначальную стоимость объектов . В первоначальную стоимость служебных легковых автомобилей и микроавтобусов кроме НДС включается налог на приобретение автотранспортных средств .
Оприходование основных средств , поступивших в виде вклада в совместную деятельность ( по договору простого товарищества ) , отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов по выделенному на отдельный баланс имуществу ( субсчет “Расчеты по договору простого товарищества ”) .
Организация , получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа , отражает их стоимость при принятие на учет по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов с государством и муниципальными органами органом . Одновременно на стоимость оприходованных объектов дебетуется счет Расчетов с государственным и муниципальным органом и кредитуется счет Добавочного капитала .
Неучтенные объекты основные средств , выявленные при инвентаризации , приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью
Д-т сч. 01 “Основные средства”
К-т сч 99 “Прибыль и убытки”
Бухгалтерии необходимо установить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц.
Пример 1:
ОАО «Альфа-Банк» приобрело по договору купли-продажи персональный компьютер. В счете была обозначено стоимость составных частей компьютера :
· Системный блок –12000 руб. ( в том числе НДС -2000 руб.)
· Монитор – 4200 руб.( в том числе НДС-700 руб. )
· Клавиатура – 300 руб. (в том числе НДС –30 руб. )
· Мышь – 180 руб. ( в том числе НДС – 30 руб.)
Итого стоимость компьютера –16680 руб. ( в том числе НДС – 2780 руб.) .
Составные части компьютера ( системный блок , монитор ,клавиатура , мышь ) могут функционировать только в составе единого комплекса , поэтому бухгалтер «Актива» принял их к учету как единый инвентарный объект и сделал проводки :
Д-т сч. 60 К-т сч 51
-16680руб. – оплачен счет продавца
Д-т сч. 08 К-т сч 60
-13900 руб. (16800-2780) – оприходован компьютер на балансе организации ( по стоимости составных частей без учета НДС )
Д-т сч. 19 К-т сч 60
-2780руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца
Доставку компьютера (300 руб. , в том числе НДС –50 руб.) «Актив» дополнительно оплатил начисленный из кассы через подотчетное лицо :
Д-т сч. 71 К-т сч50
-300 руб. –выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты доставки компьютера
Д-т сч. 08 К-т сч71
-250 руб. (300-50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера ( на основание авансового отчета подотчетного лица )
Д-т сч. 19 К-т сч 71
-50 руб. –учтен НДС по расходам на доставку (на основание счета-фактуры транспортной организации)
Когда ввели в эксплуатацию , бухгалтер «Актива» сделал проводки :
Д-т сч. 01 К-т сч 08
-14150 руб. (13900+250) - компьютер зачислен в состав основных средств организации
Д-т сч. 68 субсчет “Расчеты по НДС” К-т сч. 19
-2830 руб. (2780+50) -произведен налоговый вычет.
Учет амортизации основных средств.
С 1 января 2002 года порядок расчета амортизации основных средств изменился. Кроме того, для целей налогообложения отражать амортизацию основных средств нужно в аналитических регистрах налогового учета. Так требует глава 25 Налогового кодекса РФ.
Из текста главы 25 Налогового кодекса РФ не ясно, как начислять амортизацию по основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 года. Не разъяснен этот вопрос и в Методических рекомендациях (утверждены приказом МНС России от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98) к этой главе.
Как сообщается в МНС России, в ближайшее время в главу 25 Налогового кодекса РФ будут внесены изменения, которые уточнят порядок начисления амортизации по "старому" имуществу. И скорее всего эти изменения вступят в силу задним числом, то есть с 1 января 2002 года.
В бухгалтерском учете не нужно начислять амортизацию на те основные средства, которые перечислены в пункте 17 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. До 1 января 2002 года эти основные средства не амортизировались и при расчете налога на прибыль. Однако с 1 января 2002 года ситуация изменилась. Дело в том, что в статье 256 Налогового кодекса РФ приведен несколько иной перечень имущества, не амортизируемого при расчете налога на прибыль.
Таким образом, появилось имущество, амортизация которого в бухгалтерском учете не начисляется, но учитывается при расчете налога на прибыль. Это:
- многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
- объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);
- имущество некоммерческих организаций, используемое в предпринимательской деятельности.
Кроме того, есть основные средства, амортизация которых в бухгалтерском учете начисляется, но в целях налогообложения не учитывается. К ним относятся:
- яки, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);
- имущество, приобретенное за счет бюджетных и иных аналогичных средств (или часть его стоимости, если финансирование было частичным);
- основные средства, полученные организацией в рамках целевого финансирования;
- мелиоративные и иные объекты сельскохозяйственного назначения, полученные сельскохозяйственными товаропроизводителями, если они построены за счет бюджетных средств;
- имущество, безвозмездно полученное атомными станциями в соответствии с международными договорами РФ для повышения их безопасности;
- основные средства, переданные по договорам в безвозмездное пользование;
- произведения искусства.
Таким образом, покупая имущество, надо определить, можно ли начислять по нему амортизацию как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения.
"Малоценные" основные средства
В подпункте 7 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ сказано, что имущество, первоначальная стоимость которого не превышает 10 000 руб., не амортизируется. Его стоимость нужно включать в состав материальных расходов сразу, как только его ввели в эксплуатацию.
А в бухгалтерском учете действует другое правило. Сразу на затраты можно списать только то имущество, стоимость которого не превышает 2000 руб. Об этом сказано в пункте 18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
В письме Минфина России от 27 декабря 2001 г. N 16-00-14/573 сказано, что правило, установленное подпунктом 7 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ, можно применять и в бухгалтерском учете. Иначе говоря, в бухгалтерском учете организация также вправе списать имущество стоимостью не более 10 000 руб. в тот момент, когда начнет его эксплуатировать.
В сложившейся ситуации бухгалтер должен сам решить, как ему поступать. Возможно, кто-то уже сейчас, покупая основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, будут списывать их на затраты. А кто-то решит, что лучше подождать, пока не будет изменено ПБУ 6/01. Ведь данные бухгалтерского учета используются для расчета налога на имущество. И, списав с баланса основные средства, которые ПБУ 6/01 все-таки пока еще не разрешает списывать, занижаете налог на имущество. Поэтому при расчете этого налога рекомендуется учитывать объекты стоимостью от 2001 до 10 000 руб. А после того, как изменения в ПБУ 6/01 будут приняты, налог на имущество можно будет пересчитать.
Пример
В январе 2002 года ООО "Лактория" приобрело письменный стол за 6000 руб. (в том числе НДС - 1000 руб.). За его доставку поставщику уплатили 360 руб. (в том числе НДС - 60 руб.). В этом же месяце стол был передан со склада в офис. В бухгалтерском учете при этом были сделаны такие проводки: