ШИФР 5621
Контрольная работа
по предмету :
Учет на предприятиях малого бизнеса и в крестьянских (фермерских) хозяйствах.
студентки-заочницы 6 курса
экономического факультета
специальности 080109
Ремезовой Елены Петровны
Пенза 2010г
4. Регистры бухгалтерского учета и методы исправления ошибок.
Способ регистрации учетной информации, т.е. сведений из
первичных документов, понимается под термином техника
бухгалтерского учета.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в
принятых к учету первичных учетных документах, составляются
сводные учетные документы - учетные регистры, которые, в
зависимости от степени автоматизации, могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).
Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах
бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на : книги; карточки; свободные листы; машинограммы (полученные при использовании вычислительной техники); машинные носители.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах
бухгалтерского учета в хронологической последовательности и
группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По видам производимых в них записей учетные регистры бывают:
- хронологические (регистрационный журнал);
- систематические (главная книга счетов);
- комбинированные (журналы-ордера).
По степени детализации информации, содержащейся в учетных
регистрах, они могут быть:
- синтетическими (главная книга счетов);
- аналитическими (карточки);
- комбинированными (журналы-ордера).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы
определенного формата и графления. Применение их ограничено, так
как работу по их ведению разделить между счетными работниками
нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие
книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице
указано количество страниц за подписью руководителя предприятия
и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность
замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях.
На предприятиях применяется "Главная книга" - как регистр
синтетического учета и "Книга остатков материалов на складах" -
как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи
данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского
учета и для контроля за сохранностью различных видов
собственности.
Карточки предназначены для аналитического учета основных
средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам
их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе
бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-
ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.
Свободные листы - учетные регистры большого формата и с
большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они
предназначены для синтетического и аналитического учета и
выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся:
журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они
удобны в использовании, так как позволяют более рационально
распределить обязанности между работниками учета. Это самый
распространенный вид учетных регистров.
Состав учетных регистров, их форму, порядок и
последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет
форма бухгалтерского учета.
Записи в учетных регистрах основываются на тщательно
проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают
доказательную силу при использовании их показателей для анализа
хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за
состоянием средств и при выявлении результатов его работы.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах
бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и
подписавшие их.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации,
- государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в
регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской
отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную
тайну. За ее разглашение они несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна
быть их защита от несанкционированных исправлений.
Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть
обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с
указанием даты исправления.
В случае же когда по тем или иным причинам в бухгалтерском учете организации отражены неверные суммы, вносить исправления следует непосредственно в учетные регистры.
Исправления в регистры бухгалтерского и налогового учета до закрытия в учете операций отчетного месяца, подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу вносятся также корректурным способом. Этот способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.
Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы исправлять несколько сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом "сторно".
В этом случае используются дополнительные исправительные проводки и метод "красное сторно".
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Возникает необходимость добавить суммы по счетам. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 руб., а ошибочно записали 10 руб., то на разность между этими суммами - 30 руб. (40 - 10) нужно составить дополнительную проводку.
В них делается указание на то, что проводка носит исправительный характер. Пример исправительной проводки при обнаружении занижения затрат текущего периода:
Дебет 20,26,44 Кредит 60,70,76 - на разницу, недоначисленную сумму.
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ "красное сторно". Сторно (итал. storno) - способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную запись повторяют красными чернилами ("красное" сторно).
Сущность данного способа состоит в том, что вначале неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, как и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетных регистрах красным цветом. При подсчетах записанные красным цветом суммы не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная отрицательная запись) уничтожает, аннулирует ранее составленную ошибочную запись. Одновременно после нее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильные корреспонденции счетов) способом "сторно" исправляют в два приема. Иногда вместо красного цвета сумму заключают в круглые скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). При компьютерном учете "красная запись" будет выглядеть как и первоначальная, но перед суммой в бухгалтерской проводке ставится минус.
Способ "красное сторно" используется тогда, когда необходимо уменьшить начисленные суммы по счетам, отразить экономию (отрицательные отклонения), а также в случае исправления ошибки в корреспонденции счетов.
Использование для исправления ошибок обратных бухгалтерских проводок, в которых по сравнению с исправляемой меняются местами дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, недопустимо. Это может привести к наличию необоснованных оборотов по счетам или операции в результате их применения приобретут иной смысл.
Пример бухгалтерской проводки методом красное сторно:
Дебет 10 Кредит 60
- 100 руб.(красное сторно) - сторнировано ошибочное отражение поступления материалов от поставщика;
Дебет 20 Кредит 10
- 100 руб. (крансое сторно) - сторнировано завышение себестоимости произведенной продукции в текущем году из-за неправильного отражения списания материалов в производство.
Для исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета, которые обнаружились по истечении отчетного месяца, существуют другие правила: необходимо внести исправления (осуществить исправительные проводки, связанные с доначислением налогов или корректировкой налоговой базы), внести исправления в формы бухгалтерской отчетности, в соответствующие расчеты по налогам и уплатить бюджету причитающиеся суммы налоговых платежей..
51.Налогообложение КФХ.
В соответствии со ст.15 Федерального закона от 11.06.2003 г. № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве», каждый член крестьянского (фермерского) хозяйства имеет право на часть доходов, полученных от