Трудовой Коллектив предприятия, который составляют штатные работники, реализует свои полномочия на общих собраниях через избирательные органы. Трудовой коллектив может выбирать органы коллективного самоуправления, в состав этих органов не может входить Директор. Трудовой коллектив имеет право рассматривать и утверждать проект коллективного договора, решать вопросы самоуправления трудового коллектива, вносить на утверждение списки и порядок предоставления работникам предприятия социальных льгот. Формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, условий и размеры доплат, надбавок принимаются коллективным договором с учетом действующего законодательства и отраслевых положений в сфере оплаты труда. Все работник должны быть обязательно застрахованы в порядке и на условиях, установленных для тружеников государственных предприятий.
Реорганизация и прекращение деятельности предприятия может осуществляться по решению городского совета Симферополя.
Исследование структуры и содержания устава КП «Горсвет» позволяет сделать вывод о том, что работа данного предприятия имеет большое социальное значение и базовые положения Устава отражают особенности управления предприятий подобной формы собственности и организационно-правовой формы.
Организационно-управленческая структура КП «Горсвет» может быть представлена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1. Организационно-управленческая структура предприятия
Как видно из рис. 2.1. предприятие имеет 9 функциональных структурных подразделений. Важнейшим подразделением выступает производственный отдел, возглавляемый Начальником производственного отдела. В составе этого отдела восемь различных участков. Имеется также электролаборатория, возглавляемая отдельным специалистом. Это подразделение также имеет выраженную производственную направленность.
Бухгалтерия, АУП, служащие (секретарь, кладовщик, завхозяйством), отдел кадров, юрисконсульт в своей деятельности выполняют обслуживающие основное производство функции.
Количество работников предприятия (специалистов, служащих и рабочих) регулируется штатным расписанием (Приложение Г). Начиная с 01.01.2004 года персонал предприятия составляет 101 штатную единицу (включая административный ресурс и рабочих). Имеет место следующее распределение в отношение рабочих, специалистов и служащих (рис. 2.2.).
Рис. 2.2. Структурное распределение служащих и специалистов, %
В структурном выражении инженерно-технический персонал (30,61%) и линейный персонал (мастера участков) (28,57%) занимают первое место в административном управлении, на втором месте работники бухгалтерии (16,33%).
В отношении рабочих имеет место следующее распределение работников по участкам (рис. 2.3.).
Рис. 2.3. Структурное распределение рабочих по участкам предприятия, %
Среди рабочих наибольший вес занимают работники участка ЭРММ (31.07%), на втором месте работники ЭТУ 3 (21,47%), а на третьем месте работники АДС (12,43%).
Такая структура персонала предприятия отвечает поставленным задачам хозяйственной деятельности. Каждое подразделение имеет непосредственного руководителя (мастера, инженера), и выполняет определенные функции.
Организационно-производственную структуру предприятия можно охарактеризовать, как функциональную. В основе организационной структуры предприятия заложен принцип разделения функциональных обязанностей при условии вертикальной подчиненности (директор предприятия).
Немаловажную роль в работе предприятия играет бухгалтерская служба. В ее составе, согласно штатному расписанию 4 человека, а именно Главный бухгалтер, ведущий бухгалтер и два бухгалтера первой категории. Работа Главного бухгалтера и остальных работников бухгалтерии КП «Горсвет» регламентирована соответствующими Должностными инструкциями. В Приложении Д приводятся обязанности работников бухгалтерии КП «Горсвет».
Безусловно, основная ответственность за организацию и ведение учета, составление отчетности и предоставление ее в контролирующие органы возложена на Главного бухгалтера. Рассмотрим основные направления работы Главного бухгалтера КП «Горсвет».
Как и все линейно-функциональные руководители КП «Горсвет», Главный бухгалтер подчиняется Директору предприятия. В прямые обязанности данного специалиста входит разработка, реализация и контроль следующих управленческих полномочий:
– осуществлять организацию и контроль за правильным документальным оформлением в учетных регистрах поступления хозяйственных средств, и их размещением внутри предприятия, выбытием, передачей, реализацией, а также за сохранность каждого инвентарного объекта;
– контролировать учет «Основных средств» и «Других необоротных активов» осуществлять в строгом порядке и в соответствии с положение / стандартом/ бухгалтерского учета №7 «Основные средства»;
– ежемесячно производить начисление амортизации основных средств с отражением в учетных регистрах;
– вести налоговый учет основных средств в строгом соответствии Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»;
– поверять правильность оформления приходных и расходных документов, наличие документов, разрешающих выплаты. Осуществлять контроль за соблюдением Указа президента Украины «О наличном обращение денежных средств»;
– принимать и проверять правильность оформления авансовых отчетов с составлением аналитической ведомости;
– проверять правильность оформления документов по калькулированию и определению себестоимости оказанных работ и услуг
– проверять правильность оформления инвентаризационных описей после окончания инвентаризации с отражением результата на соответствующих счетах;
– принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей;
– выполнять и контролировать работу в программе 1С на базе персональных ЭВМ;
– принимать участие в хозяйственных работах, не связанных с основной деятельностью в соответствии с требованиями администрации;
– выполнять другие поручения директора.
Анализ вышеперечисленных направлений работы Главного бухгалтера показывает, что весь спектр обязанностей главного бухгалтера разделен на два блока – это лично выполняемые функции, связанные с организацией учета и отчетности и контроль выполнения учетным аппаратом предприятия основных учетных операций. Основные обязанности Главного бухгалтера состоят прежде всего в контроле за исполнителями (бухгалтерами предприятия) функций, связанных с правильным и своевременном отражении в учете и отчетности предприятия всех его хозяйственных операций.
Учетный аппарат предприятия КП «Горсвет» соответствует линейной организации бухгалтерского аппарата. Основной формой отражения учетных операций служит журнально-ордерная форма ведения хозяйственный операций. В разрезе организации учета основных средств предприятия используются положения ПсбУ №7.
Обратимся к оценке экономического потенциала предприятия КП «Горсвет», основываясь на данных финансовой отчетности предприятия (Форма 1 (Баланс) и Форма 2 (Отчет о финансовых результатах) (Приложение Д). Для этого составим таблицу 2.1.
Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия «Горсвет» за 2005–2007 годы
№ п/п | Показатели | Ед. изм. | Факт 2005 г. | Факт 2006 г. | Факт 2007 г. | Отклонение 2006 г. к 2005 г. | Отклонение 2007 г. к 2006 г. | ||
Абсо-лютное, (+,–) | Рост, % | Абсо- лютное, (+,–) | Рост, % | ||||||
1 | Необоротные активы | Тыс. грн. | 1177,2 | 3514,9 | 4403,5 | 2337,7 | 298,58 | 888,6 | 125,28% |
2 | Среднегодовая стоимость основных средств | Тыс. грн. | 768,6 | 2106,2 | 3707,5 | 1337,6 | 274,03 | 1601,3 | 176,03 |
3 | Оборотные активы | Тыс. грн. | 411,8 | 408,7 | 517,8 | -3,1 | 99,25 | 109,1 | 126,69 |
4 | Объем реализации | Тыс. грн. | 2215,7 | 3197,7 | 3448,1 | 982 | 144,32 | 250,4 | 107,83 |
5 | НДС | Тыс. грн. | 370,8 | 533,0 | 575,0 | 162,2 | 143,74 | 42 | 107,88 |
6 | Затраты производства | Тыс. грн. | 1790,4 | 2601,0 | 2910,9 | 810,6 | 145,27 | 309,9 | 111,91 |
7 | Средняя зарплата на 1 работника | Грн | 5534 | 7584 | 10113 | 2050 | 137,04 | 2529 | 133,35 |
8 | Производительность труда | Т.грн./ чел. | 21,93 | 31,65 | 34,13 | 9,716 | 144,29% | 2,485 | 248,50% |
9 | Фондоемкость | Грн / Грн. | 2,88 | 1,52 | 0,93 | -1,36 | 52,78% | -0,59 | 61,18% |
10 | Фондоотдача | Грн / Грн. | 0,347 | 0,657 | 1,075 | 0,31 | 189,34% | 0,418 | 163,62% |
11 | Валовая прибыль | Тыс. грн. | 466,4 | 537,7 | 695,6 | 71,3 | 115,29% | 157,9 | 129,37% |
12 | Чистая прибыль | Тыс. грн. | 69,4 | 69,0 | (12,7) | -0,4 | 99,42% | -81,7 | -18,41% |
13 | Рентабельность совокупного капитала, % | % | 4,0 | 2,0 | -0,26 | -2 | 50,00% | -2,26 | -13,00% |
14 | Рентабе-льность собствен-ного капитала, | % | 5,7 | 1,9 | -0,3 | -3,8 | 33,33% | -2,2 | -15,79% |
15 | Рентабельность основных средств, | % | 10,6 | 2,1 | -0,3 | -8,5 | 19,81% | -2,4 | -14,29% |
16 | Рентабельность реализованной продукции услуг | % | 5,03 | 3,2 | -0,2 | -1,83 | 63,62% | -3,4 | -6,25% |
Проведем анализ значений таблицы 2.1. Среднегодовая стоимость основных средств КП Горсвет динамически растет, так в 2005 году этот показатель составлял 768,6 тыс. грн., в 2006 году 2106,2 тыс. грн., а в 2007 году 3707,5 тыс. грн. при этом абсолютный рост в 2005 году в сравнении с 2005 годом составил 1337,6 тыс. грн. или на 174,03% больше, а в 2007 году абсолютный рост среднегодовой стоимости основных средств составил 1601,3 тыс. грн, а относительный в сравнении с 2006 годом 76,03%. Имеет место замедление относительного роста основных средств в 2006 году.