Чтобы удовлетворить потребности общества в социально-экономической информации, специализированные государственные и негосударственные организации регулярно собирают необходимые сведения - первичные данные, характеризующие единицы целевых генеральных совокупностей. На основе собранных первичных данных рассчитываются параметры исследуемых совокупностей, такие как средние или суммарные величины, их отношения, а также характеристики структуры и распределения единиц по значениям варьирующих признаков.
Статистическое исследование представляет собой процесс изучения с целью получения количественной характеристики социально-экономических явлений на основе математико-статистических методов и систем статистических показателей.
Для описания конкретных совокупностей разработаны стандартные наборы параметров (характеристик) - системы статистических показателей, отвечающих пели и решаемым в реальных условиях практическим задачам исследования.
Статистическое наблюдение как первая стадия статистического исследования заключается в планомерном, научно организованном и, как правило, систематическом сборе данных о явлениях и процессах общественной жизни путем регистрации заранее намеченных существенных признаков с целью получения в дальнейшем обобщающих характеристик этих явлений и процессов.
Для понимания классификации, роли и места статистического наблюдения в процессе статистического исследования необходимо иметь ясное представление об основных этапах исследования. Важнейшими среди них являются: определение цели, объекта исследования и единицы наблюдения, обладающей необходимыми первичными сведениями; формулировка решаемых задач и составление программы итогов (перечня показателей); разработка программы наблюдения (перечня собираемых от единиц наблюдения признаков); создание статистического формуляра наблюдения (бланка отчетности, вопросника); сбор и контроль собранных первичных данных; расчет итоговых показателей обследования. На рис.1 данного раздела представлена общая схема организации и проведения статистического наблюдения.
Принято различать две формы статистического наблюдения:
1) сбор отчетности органами официальной статистики или другими уполномоченными органами, представляемой организациями и индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица; и 2) проведение специально организованных наблюдений с помощью переписчиков, интервьюеров, регистраторов и др.
Отчетностью называют такую организационную форму статистического наблюдения, при которой сведения поступают в государственные органы в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам государственного статистического наблюдения. При этом источником сведений, как правило, являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета.
В практике хозяйственной и коммерческой деятельности отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную. Общегосударственная отчетность предоставляется непосредственно в соответствующие органы государственной статистики. Внутриведомственная отчетность представляет собой административный ведомственный учет.
Отчетность бывает текущей, представляемой несколько раз в 2000 г. течение года (квартальная, месячная, недельная и др.
Свой, характеризующей деятельность в целом за год.
Не сплошным называют такое наблюдение, при котором обследуются не все единицы изучаемой совокупности, а только некоторая их часть. Примером проводимых не сплошных наблюдений являются обследование домашних хозяйств, наблюдение финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий и др.
Не сплошное наблюдение имеет ряд преимуществ перед сплошным: за счет существенного уменьшения числа обследуемых единиц совокупности требуется меньше затрат сил и средств на его проведение. Это позволяет собирать первичные сведения по более подробной программе и осуществлять тщательный их контроль, а также повысить оперативность статистического материала.
Не сплошное наблюдение в зависимости от задачи исследования и характера объекта может быть организовано методами:
выборочным, основного массива и монографическим. Наиболее распространенным видом не сплошного наблюдения является выборочное.
Выборочным называют наблюдение, основанное на принципе случайного отбора единиц изучаемой совокупности, которые подлежат наблюдению.
Выборочное наблюдение при научной его организации и соблюдении технологии проведения дает обоснованные и достоверные данные о параметрах изучаемой совокупности в целом. Во многих случаях это единственно возможный способ проведения наблюдения. Так, контроль качества продукции часто не может быть осуществлен без потери ее потребительских свойств, что и обусловливает применение контрольных процедур в отношении отобранной части продукции.
Монографическое наблюдение представляет собой детальное, глубокое изучение и описание характерной в каком-либо отношении отдельной единицы совокупности. Такое наблюдение проводится с целью выявления сложившихся условий или намечающихся тенденций в развитии явления, для выяснения имеющихся резервов, изучения опыта отдельных субъектов рыночной экономики и т.п.
К монографическому наблюдению можно отнести широко применяемый в практике коммерческой деятельности аудит сложившегося бизнеса.
Метод основного массива заключается в том, что наблюдаются наиболее крупные единицы, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по главным для данного исследования показателям. Остальные единицы совокупности, обладающие незначительной величиной этих показателей, наблюдению не подлежат.
Так, в ряде европейских стран до 80% розничного товарооборота приходится на 10-15 крупнейших компаний - сетей супермаркетов, поэтому для определения основных тенденций в сфере розничных продаж достаточно осуществлять периодическое наблюдение этих компаний.
Источниками сведений на поставленные при наблюдении вопросы могут служить: ответы респондентов, соответствующие документы, установление фактов работниками, осуществляющими сбор данных. В связи с этим различают непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.
Непосредственным является такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания, подсчета или визуального наблюдения устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании делают записи в формуляре наблюдения. Так, для отслеживания изменений уровня потребительских цен на товары и услуги статистики-регистраторы периодически фиксируют цены в отобранных магазинах и на рынках.
При документальном наблюдении источником сведений служат соответствующие документы. Этот способ используется при составлении организациями и предприятиями отчетности на основе первичного учета (акты сдачи-приемки, накладные, приказы о приеме на работу и т.п.). Поскольку источником сведений являются унифицированным образом (утверждены государственными органами) оформленные документы, то при надлежащей организации первичного учета и правильном заполнении на их основе форм статистической отчетности документальный способ наблюдения обеспечивает высокую точность сведений.
Так, при аудиторской проверке осуществляется контроль правильности ведения бухгалтерского учета в организации на основе регламентированных документов, отражающих хозяйственную деятельность.
Опрос - это наблюдение, при котором ответы на поставленные вопросы записываются со слов респондента. К вопросу, например, прибегают при проведении переписи населения.
Одним из видов опроса является анкетный, или анкетирование. При анкетном обследовании сбор данных основан на принципе добровольного заполнения респондентами анкет (листов опроса).
Получение первичного материала при статистическом наблюдении может быть организовано по-разному. В статистике выделяются следующие основные способы сбора данных: экспедиционный, саморегистрация и корреспондентский.
Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками или регистраторами, сами устанавливают интересующие факты путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и заполняют формуляр наблюдения. Статистические наблюдения за розничными ценами проводятся экспедиционным способом.
При способе саморегистрации (самоисчислении) формуляр наблюдения заполняют опрашиваемые. Обязанность счетчиков состоит в их раздаче респондентам, инструктаже по правильному и своевременному заполнению, а затем в сборе заполненных формуляров и проверке содержащихся в них сведений. Способом саморегистрации Федеральная служба государственной статистики проводит наблюдение бюджетов домашних хозяйств. При этом включенные в выборку домашние хозяйства ежедневно ведут журнал своих доходов и расходов.
Корреспондентский способ заключается в том, что сведения в организацию, проводящую наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых сведений непосредственно на месте не всегда возможно. Таким образом проводятся, в частности, экспертные оценки по конкретным вопросам социально-экономического развития страны.
При статистическом наблюдении необходимо прежде всего определить его объект и единицу.