При оценке товаров предоставляется заключение о стоимости товаров, находящихся в сфере обращения и предназначенных для продажи.
В зависимости от того, что в данный момент происходит с товарами (приобретение или реализация), а также от того, каким видом деятельности занимается предприятие, оценка товаров осуществляется по разным видам стоимости:
· оценка по фактической себестоимости (первоначальная стоимость);
· справедливая стоимость (при бесплатном приобретении или приобретение для взноса в уставный фонд);
· чистая стоимость реализации (ожидаемая цена реализации товаров в условиях обычной деятельности за вычетом затрат на завершение ее производства и реализации).
Оценка произведенных работ и оказанных услуг отличается от оценки продукции и товаров.
Оценка работ производиться в соответствии с составленной сметой либо заказом-нарядом выполненных работ, а также на основании подписанного акта выполненных работ, также может использоваться реестр выполненных работ. Перечень данных документов в организации будет различен, что будет зависеть от вида работ оказываемых данным предприятием.
Оценка услуг, оказываемых в рамках заключенного договора, определяется исходя из объема, характера и продолжительности заказанных услуг согласно утвержденного исполнителем прейскуранта цен, действующего непосредственно на момент заключения договора.
Готовая продукция и товары отгруженные могут отражаться в учете и бухгалтерском балансе:
по полной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и общехозяйственные расходы списываются на счета 20, 23, 29);
по неполной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90);
по полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23, 29);
по неполной нормативной или плановой себестоимости продукции (по прямым статьям расходов, когда используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются на счет 90).
В системе организации бухгалтерского учета самостоятельными объектами учета являются готовая продукция (товары, работы, услуги), ее отгрузка и реализация. В задачи их учета входят:
· постоянный контроль за выпуском готовой продукции (поступлением товаров, выполнением работ, оказанием услуг) по объему, ассортименту и качеству;
· полный и достоверный учет готовой продукции (товаров) на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
· контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции (товаров), выполненных работ и оказанных услуг;
· своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (товаров, работ, услуг); четкая организация расчетов с покупателями;
· своевременное предъявление покупателям расчетно-платежных документов и контроль за их оплатой;
· учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
· своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и их учет;
· выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.
Важное значение для правильной организации учета наличия и движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.
Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов. [8, с.330-332]
Учёт движения готовой продукции в организациях промышленности осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Для организации учета большое значение играет принцип законности, в соответствии с которым бухгалтер обязан знать и владеть всеми нормативными актами, регламентирующими деятельность субъектов хозяйствования.
Нормативное обеспечение организации учета готовой продукции (товаров, работ, услуг) включает следующий перечень нормативных актов:
1) Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. №3321-ХП (ред. от 29.12.2006 г) «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2) Закон Республики Беларусь от 28.07.2003 г. №231-3 (ред. от 20.07.2006 г.) «О торговле» определяет правовые основы осуществления торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и контроля в области торговли и направлен на создание благоприятных условий для эффективного осуществления торговли в целях удовлетворения спроса физических и юридических лиц на товары, выполнение работ, оказание услуг.
3) Закон Республики Беларусь от 10.05.1999 г. №255-3 (ред. от 31.12.2005 г.) «О ценообразовании» устанавливает правовые основы государственной политики в области ценообразования в Республике Беларусь, сферу применения свободного и регулируемого ценообразования, полномочия государственных органов, осуществляющих регулирование ценообразования и контроль за ним, права, обязанности и ответственность субъектов ценообразования.
4) Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 №183 (ред. от 08.02.2006 г.) «Об утверждении Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов» установлен порядок формирования и применения цен и тарифов на продукцию, товары, работы, услуги. В соответствии с данной Инструкцией цены на продукцию формируются субъектом хозяйствования, осуществляющим их производство, исходя из себестоимости.
5) Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 г. №18/1 (ред. от 27.05.2006 г.) «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели принимают наличные денежные средства и банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров с применением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, модели которых включены в Государственный реестр моделей кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и платежных терминалов для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек.
6) Постановлением правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. №4 утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, которая устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях, а также организацию контроля за соблюдением правил ведения кассовых операций.
7) Порядок продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по договору розничной купли-продажи определен соответствующей Инструкцией, утвержденной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.06.2005 г. №22.
8) На основе Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89 (ред. от 13.11.2003 г.), разработан план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
9) Основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей служат товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 и товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, бланки и инструкции по заполнению которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192.
10) Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №181 (ред. от 07.07.2005 г.) «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» определены правила организации и ведения бухгалтерского учета доходов для субъектов хозяйствования, основным источником которых является выручка от реализации продукции (работ, услуг).