Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - калькуляционный, по дебету счета отражаются фактические затраты, связанные с приобретением, по кредиту счета 08 списывается стоимость объекта ОС, принятого в эксплуатацию.
При хозяйственном способе капитальных вложений (строительстве) или подрядном способе организация может вести учет затрат на капитальные вложения на счете 23. который затем списывается на счет 08, который закрывается в общеустановленном порядке.
Сальдо по счету 08 (или 23) отражает затраты в незавершенном строительстве или не введенные в эксплуатацию объекты (статьи баланса).
ОС могут выбывать:
1. в результате невозможности дальнейшего использования из-за ветхости, износа или других обстоятельств;
2. в результате продажи объекта;
3. в результате безвозмездной передачи;
4. в результате передачи ОС другому предприятию в виде вклада в уставный капитал;
5. в результате товарообменных операций;
Бухгалтерский учет по выбытию ОС ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы и расходы от выбытия ОС являются операционными.
Бухучет выбытия ОС может вестись двумя методами
I. C применением счета 01/1 «Выбытие основных средств»
1. списывается первоначальная стоимость ОС
Д01/1 К01 12.000
2. списывается амортизация по ОС
Д02 К01/1 10.000
3. списывается (закрывается) счет 01/1
Д91 К01/1 2.000
4. в конце месяца счет 91 закрывается счетом 99, на котором определяется финансовый результат от списания ОС
Д99 К91 2.000
II. Без применения счета 01/1
1. списывается сумма накопленной амортизации в уменьшение первоначальной стоимости ОС. На счете 01 при этом образуется остаточная стоимость ОС.
Д02 К01 10.000
2. списывается остаточная стоимость ОС или закрывается счет 01
Д91 К01 2.000
3. в конце месяца закрывается счет 91
Д99 К01 2.000
Если при выбытии ОС организация несет расходы, связанные с выбытием, то они отразятся по дебету счета 91. Если организация получает доходы (например при продаже) или приходуются материалы по цене возможного использования они отражаются по кредиту счета 91.
Все ОС можно разделить на три группы:
1. ОС, которое амортизируются, то есть их стоимость погашается по средствам начисления амортизации. Амортизация является составным элементом расходов по обычным видам деятельности, то есть себестоимости. В бухгалтерском учете амортизация начисляется
Д20,25,26,23 К02
2. ОС, по которым начисляется износ (и не начисляется амортизация, то есть стоимость не погашается):
– жилые дома;
– общежития;
– квартиры (если они не приносят доход);
– объекты внешнего благоустройства, дорожного хозяйства;
– объекты судоходной обстановки, а также продуктивный скот, волы, буйволы, олени, многолетние насаждения;
– ОС некоммерческих организаций.
По этим объектам износ рассчитывается по нормам и учитывается на забалансовом счете 010, износ рассчитывается 1 раз в конце календарного года.
3. ОС, по которым не начисляется ни износ, ни амортизация, то есть потребительские свойства которых не изменяются: земельные участки и объекты природопользования.
Для учета амортизационных отчислений и накопления их сумм предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», сальдо начальное по которому покажет сумму накопленной амортизации по основным средствам, которые числятся на счете 01.
Если есть ОС, то к ним обязательно должны быть открыты счет 02 (контрарный) или 010, если этих счетов нет, то на балансе у организации земельные участки или объекты природопользования.
Амортизация не может начисляться в сумме, больше первоначальной стоимости.
Если первоначальная стоимость ОС полностью самортизировалась (то есть 01=02), то амортизация больше не начисляется, то есть объект ОС приносит предприятию доход.
Начисление амортизации при поступлении ОС производится с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию ОС.
Годовая сумма амортизации может определяться четырьмя способами.
1. Линейный.
При линейном способе годовая сума амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта и срока полезного использования. Срок полезного использования может быть определен в соответствии с классификацией ОС (Постановление правительства №1 от 01.01.2002).
по классификации все ОС разделены на 10 амортизационных групп, по каждой группе установлен дифференцированный срок полезного использования (например по 3 группе срок полезного использования установлен от 3 до 5 лет. Бухгалтер имеет право установить срок полезного использования из интервала (от 3 до 5 лет), указав его в учетной политике организации.
Классификатор ОС может быть использован для целей бухгалтерского учета, но организация вправе устанавливать самостоятельно срок полезного использования в соответствии со спецификой и особенностями эксплуатации ОС.
Пример: первоначальная стоимость 100.000
СПИ = 5 лет
I. ∑мес.амортиз = 100.000/(5*12) = 1667
II. 5 лет – 100%
1 год – Х% (где Х=20 по пропорции)
∑год.амортиз = 100.000*0,2 = 20.000
∑мес.амортиз = 20.000/12 = 1667
2. Способ уменьшаемого остатка.
Амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости ОС и срока полезного использования или нормы амортизации.
Пример: первоначальная стоимость 18.000
СПИ = 3 года
1 год =
2 год =
3 год =
3. Способ списания стоимости по сумме лет полезного использования.
Пример: первоначальная стоимость 18.000
СПИ = 3 года
r (сумма чисел лет полезного использования) = 1+2+3 = 6
1 год =
2 год =
3 год =
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Этот способ основан на натуральных показателях и соотношении первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема выпуска (ресурса) работ (услуг).
Пример: первоначальная стоимость 180.000
Ресурс = 100.000 км (штук, деталей и т.д.)
Тек. месяц =
Основные средства, стоимостью до 10.000р. или иного лимита менее 10.000 (элемент учетной политики), а также книги, брошюры и тому подобные издания могут быть списаны (разрешается не начислять амортизацию), а их стоимость списывается на затраты:
Д20,25,26,28 К01
по мере отпуска их в эксплуатацию или в производство.
По этим объектам необходимо организовать надлежащий контроль за их движением (оперативный учет).
По ОС, приобретенным до 01.01.2002г. амортизация начисляется тем методом, который применяется в момент принятия ОС в эксплуатацию до полного начисления амортизации на счете 02, то есть по «Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов» (Постановление Совмина ССР №10-72 от 22.11.1990).
В соответствии с п.7 ПБУ 10 расходы организации, связанные с поддержанием объектов ОС в исправном состоянии относятся к расходам по обычным видам деятельности, то есть расходы, связанные с ремонтом относятся на себестоимость и отражаются в том отчетном периоде, в котором они произведены (см. также п.26 ПБУ 6).
1. Расходы, связанные с ремонтом отразятся (если ремонт производится собственными силами)
Д20,25,26,44 К10,70,69,76,71
2. Если ремонт производится сторонней организацией
Д20,25,26,44 К60
3. Если ремонт дорогостоящий и планируется заранее, то расходы на ремонт резервируются, то есть создается резерв в течение срока, котрый определяет сама организация (от 10 мес до 2 лет). Резерв создается – начисляется
Д20,25,26,44 К96 «Резервы предстоящих расходов»
Использование созданного резерва отражается записью
Д96 К10,70,69,71…/60
В конце календарного года резерв инвентаризируется и если ремонт не закончен, резерв остается. Если ремонт закончен, то остаток резерва относят на прочие доходы и расходы как внереализационный доход
Д96 К91
4. В случае дорогостоящего непредвиденного ремонта затраты по нему могут быть отнесены на расходы будущих периодов, которые должны быть списаны в период, который определяет само предприятие.
Произведен дорогостоящий ремонт
Д97 К10,70,69 / 60
Расходы списаны на себестоимость равными долями в течение срока списания
Д20,25,26,44 К97
При проведении ремонта качественные характеристики ОС не меняются (то есть Д20,25,26,44 – себестоимость). При проведении модернизации, реконструкции, достройки, дооборудования, частичной ликвидации – изменяется качественные характеристики объектов, то есть производятся капитальные вложения (счет 08).
По продолжительности различают долгосрочную и краткосрочную аренду. По экономическим условиям различают финансовую аренду (лизинг) и текущую аренду.
Текущая аренда представляет собой сдачу в наем имущества на определенный срок. По окончании срока имущество возвращается арендодателю в арендный период. К арендатору переходит только право владения и пользования имуществом, у арендодателя остается право собственности.
Если аренда не является основным видом деятельности организации, то доходы и расходы по ней являются операционными.
Учет аренды у арендатора
1. Получены в аренду ОС
Д001 – по стоимости имущества, указанного в договоре аренды.