Специалист по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя администрации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Специалист по связям с общественностью непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения.
Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
Специалист по связям с общественностью имеет право:
1. вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;
2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;
4. повышать свою квалификацию.
Специалист по связям с общественностью пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Специалист по связям с общественностью несет ответственность за: осуществление возложенных на него должностных обязанностей; организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями; соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными ему работниками (при их наличии), качественное и своевременное выполнение ими своих функциональных обязанностей; оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности администрации, его работникам и иным лицам.
За нарушение нормативно-правовых актов специалист по связям с общественностью может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
3. Отдел связей с общественностью п. Бычиха дейтельность и перспективы
3.1 Анализ деятельности отдела связей с общественностью п. Бычиха
Связи с общественностью являются необходимой деятельностью во всех сферах жизни общества. Особенно это актуально в государственном и муниципальном управлении. Именно в политической сфере впервые появился сам термин «связи с общественностью». Это было связано с необходимостью демократизации государственного управления и указывает на особую значимость связей с общественностью в государственном и муниципальном управлении.
Свою деятельность отдел ведет по следующей схеме. Анализ ситуации - определение проблем - выбор целевой аудитории - формирование сообщения - выбор каналов коммуникации - передача сообщения - оценка эффективности
Проекты, разрабатываемые в Администрации Сельское поселение «Село Бычиха», направлены на улучшение функционирования социальной, экономической сферы, то есть их претворение в жизнь должно способствовать улучшению жизни общества в целом. В связи с этим, было бы разумным информировать широкие слои общественности о деятельности Администрации.
Результаты деятельности отдела связей с общественностью отображены в таблицах 3.1 и 3.2
Таблица 3.1 Отчет деятельности отдела за 2009 г.
| Мероприятия | Сроки | Планируемый результат | Фактический результат, причины невыполнения |
| 1. Выпуск пресс-релизов по итогамработы2. Выпуск пресс-релизов о социальнозначимых событиях3. Освещение в городских СМИсоциально значимых событий3.1.Празднование дня Победы3.4 Проведениетуристического слета в лагере «Дружба»3.5 PR-акция «Подарокпервокласснику»3.6 Проведение круглого стола по проблемам поселка3.8 Проведение фестивалякоманд КВН4. Участие в городском конкурсе ледовых городков | ЕжемесячноПо возникновению информационного поводаМайАвгустСентябрьСентябрьОктябрьНоябрь | Создание общественного мнения посредством формирования положительного имиджа | Выполнено:- выпущено 11 пресс-релизов по итогам месяца, 4 по итогам квартала и 1 – полугодия-выпущено 16 пресс-релизовПубликации в газетах1 полугодиеТрансляция в эфиретелекомпаний: «Рен-ТВ» - 8 сюжетов, «Даль-ТВ» - 4 Изготовление поздравительных роликов к Дню Победы - на 1 краевом.2-е полугодиеПубликации в газетахТрансляция сюжетов вэфире телекомпаний «Рен-ТВ» -10,Съемка и трансляцияновогоднегоИзготовление в рекламной группе «Браво» баннеров ирастяжекпоздравляющих сельчан с Новым годом и Рождеством» |
Таблица 3.2 Отчет деятельности отдела за 2008 г
| Цель | Задачи | Мероприятия | Сроки исполнения | Ожидаемые результаты | Показатели эффективности |
| Формирование общественного мнения по стратегическим направлениям работы отдела на ближайший год среди населения района. | Информирование населения о работе структурных подразделений органов местного самоуправления (Федеральный закон 9.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления») | Публикация материалов о конкретных делах структурных подразделений органов | В течение года, 1 раз в месяц | Повышение информированности населения о стратегических направлениях в работе отдела | Еженедельно в I квартале и в III квартале 2008 года на страницах новостного бюллетеня публиковались отчеты о работе структурных подразделений районной администрации. Опубликован 21 отчетный материал( 2007г. – 15 материалов). Такое же количество – на сайте.Размещено 22 информации отделов по развитию потребительского рынка, образования, здравоохранения и культуры.Выполнение плана – 100%, так как опубликованы все отчеты в соответствии с утвержденным графиком.. |
| Формирование общественного мнения по решению тактических задач района среди населения. | Обеспечение достоверной информацией о работе администрации района по текущим вопросам жизнеобеспечения населения поселка Бычиха | Периодическое размещение событийных информаций в новостном бюллетени | В течение года, еженедельно | Повышение осведомленности населения о планах Администрации района и их реализации в конкретных решениях | Размещение в новостном бюллетени |
| Дальнейшее развитие традиций поселка Бычиха. | Организация более активного участия жителей территории, общественности в традиционно значимых мероприятиях. | Подготовка праздничных акций в честь памятных дат с участием представителей общественности, Освещение проведения традиционных акций в районных средствах массовой информации. | Июль-сентябрь | Повышение активности общественности района в традиционно значимых мероприятиях, социально ориентированных акциях. | Подготовка к празднованию Дня Победы, «Помоги ребенку, и ты спасешь мир», «Не забудь о первокласснике»; в подготовке образовательных учреждений к учебному году и отопительному сезону; в проведении праздничных мероприятий в честь Дня поселка. |
| Формирование общественного мнения по реализации муниципальных полномочий структурными подразделениями Администрации района. | 1.Обеспечение оперативной и достоверной информацией населения района о деятельности структурных подразделений администрации района и муниципальных предприятий. 2. Установление «обратной» связи с потребителями муниципальных услуг - жителями района. | Составление и воплощение медиаплана о деятельности отделов администрации и муниципальных предприятий согласно объединенному плану работы района.2. Выпуск новостного бюллетеня с участием руководителей структурных подразделений администрации3. Участие жителей в решении вопросов районного значения (экспресс-опросы жителей по «теме дня», проведение встреч главы района, руководителей структурных подразделений, муниципальных учреждений с населением района);4. Регулярное обновление всех разделов сайта, разработка и внедрение модуля «опрос». | 1. В течение года,ежемесячно.2. 1 раз в 2 месяца3. 1 раз в квартал;1 раз в полгода 4. ежедневно обновление информаций, Работа над совершенствованием - по мере поступления средств | Улучшение информированности граждан о порядке и способе решения вопросов местного значения на территории района | 1.Медиапланы составлялись и реализовывались в соответствии с ежемесячными планами работы администрации.Всего подготовлено 11 медиапланов.(в 2007 – 11 медиапланов).2. Размещено 26 информаций о работе отделов по развитию потребительского рынка, образования, здравоохранения, культуры.3. Размещено 11 материалов о встречах главы района с представителями общественности в рамках работы Совета общественных объединений (в 2007г. – 6 материалов), в рамках встреч с профсоюзами. проведено 4 опроса жителей района( в 2007г. – 3 опроса). В 2007 году проведено 6 встреч главой района4. Регулярно обновляется раздел сайта «Новости», на котором опубликовано 84 материала (в 2007г. – 27 материалов). |
| Обеспечение необходимого условия делового общения. | Формирование необходимой деловой полиграфии: визитных карточек, проспектов, буклетов, каталогов, сувенирной продукции. | Разработка и заказ представительской полиграфии. | В течение года - по мере поступления средств. | Обеспеченность фирменной представительской продукцией, полиграфией, сувенирной продукцией официальных мероприятий на территории района | Изданы представительские открытки, календари, несколько полиграфических представительских наборов.В 2007г. представительская полграфия не издавалась..Выполнение – 20% от комплексного плана в части издания представительской полиграфии. |
| Содействие созданию привлекательного образа территории для реализации федеральных, региональных программ, привлечения дополнительных финансовых ресурсов, развития межмуниципальных и международных связей. | Активное использование электронных коммуникативных средств. | Дальнейшее развитие официального сайта администрации, использование ресурса электронных и краевых СМИ. | В течение года | Повышение привлекательности территории для бизнеса. | Разработан бриф на модернизацию официального сайта Администрации. Просчитана стоимость работ. Публикации в областных электронных СМИ не носили системного характера из-за отсутствия финансирования. |
| Обеспечение информированности населения района о деятельности органов местного самоуправления района. | Повышение активности представителей СМИ в освещении деятельности органов местного самоуправления.(Постановление мэра N 1577-п от 01.12.2005 «Об утверждении Положения о порядке аккредитации журналистов средств массовой информации) | Проведение ежегодного конкурса журналистского мастерства «Народная власть» на призы-грамоты администрации | Сентябрь - декабрь | Достоверное и оперативное освещение деятельности органов местного самоуправления в СМИ. | Конкурс журналистского мастерства не проводился из-за отсутствия финансирования. |
Отдел по связям с общественностью осуществляет свою деятельность в нескольких направлениях – эффективное взаимодействие со средствами массовой информации; разработка и реализация внешней и внутренней политики администрации в области связей с общественностью; подготовка информационных материалов для коллектива администрации и региональной общественности; рекламная деятельность. Отдел в своей работе использует следующие средства: формирование паблисити (пресс-релизы, освещение и проведение спонсорской деятельности, связи с местным населением, самый главный элемент – отношения со СМИ.