Баланс является средством контроля за работой предприятия по состоянию на 1 число каждого месяца. С началом следующего отчетного периода на предприятии происходит множество хозяйственных операций, которые по-своему влияют на баланс. Все эти хозяйственные операции можно разделить на 4 типа.
1) Активные (А+А-). При этом типе изменения происходят в активе баланса: одна статья (или подстатья) увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же величину. Итог не меняется, равенство сохраняется. Например, если получены деньги в кассу с расчетного счета 100.000 р.:
А «Касса» +100.000
А «Расчетный счет» –100.000,
итог актива не изменился.
Например, переданы материалы юридическому лицу как взнос в уставный капитал этого юридического лица 100.000:
А «Финансовые вложения» +100.000
А «Материалы» –100.000,
итог актива не изменился.
2) Пассивные (П+П-). При этом изменении одна статья (или подстатья) пассива увеличивается, а другая уменьшается, итог пассива не меняется. Например, часть прибыли направлена на увеличение уставного капитала организации:
П «Уставный капитал» +100.000
П «Прибыль» –100.000,
итог пассива не изменился.
3) Активно-пассивные в сторону увеличения (А+П+). При этом изменении в балансе одна статья актива увеличивается и одна статья пассива увеличивается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (увеличится) на ту же сумму. Например, поступили материалы от поставщиков:
А «Материалы» +14.000
П «Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность» +14.000,
Увеличение пассива и актива на 14.000.
Например, получен краткосрочный кредит банка:
А «Расчетный счет» +100.000
П «Расчеты по кредитам и займам (кредиторская задолженность» +100.000,
Увеличение пассива и актива на 100.000.
4) Активно-пассивные в сторону уменьшения (А-П-). При этом изменении в балансе одна статья актива уменьшается и одна статья пассива уменьшается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (уменьшится) на ту же сумму. Например, перечислены с расчетного счета средства в погашение задолженности поставщику 60.000р.:
А «Расчетный счет» -60.000
П «Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность» -60.000,
Уменьшение пассива и актива на 60.000.
Практическое задание на типы изменений в балансе
Содержание хозяйственной операции | Актив | Пассив | Тип изменения | ||
+ | – | + | – | ||
1. Выдана заработная плата работникам предприятия | 50 | 70 | А-П- (IV) | ||
2. Перечислены налоги бюджету | 51 | 68 | А-П- (IV) | ||
3. Отпущены материалы в основное производство | 20 | 10 | А+А- (I) | ||
4. Погашен краткосрочный займ | 51 | 66 | А-П- (IV) | ||
5. Сформирован уставный капитал открытием расчетного счета | 51 | 75 | А+А- (I) | ||
6. За счет прибыли начислена премия работникам | 70 | 84 | П+П- (II) | ||
7. Приобретены акции на бирже | 58 | 51 | А+А- (I) | ||
8. Перечислена задолженность пенсионному фонду | 51 | 69 | А-П- (IV) | ||
9. Начислена амортизация по основным средствам | 20 | 02 | А+П+ (III) | ||
10. Обнаружен излишек в кассе | 50 | 91 | А+П+ (III) | ||
11. Обнаружена недостача материальных ценностей на складе (списана на убытки) | 10 | 91 | А-П- (IV) | ||
12. Начислены отпускные работникам предприятия | 20 | 70 | А+П+ (III) |
1. Счета бухгалтерского учета, их строение. Счета активные, пассивные и активно-пассивные.
2. Двойная запись операций на счетах. Ее сущность. Проводки простые и сложные.
3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь.
4. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
5. План счетов бухгалтерского учета.
Счета бухгалтерского учета представляют собой средства контроля и текущего отражения хозяйственных средств и их источников. Счета открываются на основании статей баланса: на основании статей актива – активные, на основании статей пассива – пассивные.
Схематически счет представляет собой двухстороннюю Т-образную таблицу. Левая часть счета называется «дебет» («он должен»), правая часть счета называется «кредит» («он имеет»).Каждый счет имеет свой номер и название. Запись на счетах начинается с выноса остатка на начало месяца – сальдо.
Открыть счет – это значит вынести начальное сальдо.
У активных счетов сальдо записывается по дебету, у пассивных – по кредиту!В течение месяца на счетах отражается движение средств и источников, так как в бухгалтерском учете отчетным периодом является календарный месяц, за который подсчитываются итоги, то есть выводится сальдо конечное.
У активных счетов по дебету отражается увеличение, а по кредиту – уменьшение объекта учета. У пассивных – наоборот: по дебету – уменьшение объекта учета, по кредиту – увеличение!
В конце месяца по каждому счету подсчитываются итоги. Итог движения средств или источников за месяц называется оборотом. В конце месяца после подсчета оборотов по дебету и кредиту подсчитывается сальдо конечное. Которое записывается в дебет и кредит счета (в зависимости от типа счета).
У активных счетов:
Ск = Сн по дебету + оборот по дебету – оборот по кредиту (записывается в дебет счета)
У пассивных счетов:
Ск = Сн по кредиту + оборот по кредиту – оборот по дебету
Пример отражения на счетах хозяйственных операций. Составить бухгалтерские проводки и отразить на счетах 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 51 «Расчетный счет» следующие хозяйственные операции, зная, что Сн по счету 50 = 3.000, по счету 70 = 15.000, по счету 51 = 100.000.
1. В кассу поступили средства с расчетного для выдачи заработной платы в размере 15.000 р.
Д50 К51 – 15.000
+А «Касса» (Д50)
–А «Расчетный счет» (К51)
2. Из кассы выдана заработная плата работникам предприятия 14.000 р.
Д70 К50 – 14.000
–А «Касса» (К50)
–П «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Д70)
3. Сдана на расчетный счет сверхлимитная сумма из кассы 1.000 р.
Д51 К50 – 1.000
+А «Расчетный счет» (Д51)
–А «Касса» (К50)