Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий, что особенно актуально для сельхозтоваропроизводителей, где объемы материальных затрат очень велики, а большая часть его станков, оборудования морально устарела. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов.
Существенное значение для сохранности товарно-материальных ценностей имеет наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Предприятие должно стремиться к соблюдению норм запасов товарно-материальных ценностей, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.
Деятельность СПК им Ленина за исследуемый период эффективна, прибыльна. В динамике наблюдается рост выручки от продажи продукции на 179,1%, возросла и себестоимость продукции. Основной причиной роста себестоимости является рост тарифов на электроэнергию и топливо (соответственно-2,2 раза, 1,8 раза), по основному сырью рост составил – 21,8%.Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств в отчётном году по сравнению с базисным повысился на 2,07 пункта, что является положительным моментом.
Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей в СПК им Ленина автоматизирован. Применяется журнально-ордерная форма учета.
Программа, используемая для учета товарно-материальных ценностей на заводе не полностью соответствует требованиям современного бухгалтерского учета, так как каждый бухгалтер имеет свою базу данных, при обмене данных приходится дублировать работу другого бухгалтера, кроме того карточки складского учёта материалов на складах ведутся «вручную».
По результатам проведенного исследования по аудиту материально-производственных запасов предлагается:
- При приёмке товарно-материальных ценностей от иногородних поставщиков привлекать в состав комиссии представителя поставщиков или незаинтересованное лицо, во всех случаях расхождения количества товаров составлять акты по установленной форме.
- Система автоматизации бухгалтерского и складского учета на предприятии не является рациональной, так как версия «1 С: Бухгалтерия» версия 7.7 имеет свои недостатки. Основным недостатком данной программы является то, что складской учет оторван от бухгалтерского, так как в настоящее время работникам бухгалтерии приходится дублировать документы по движению товаров из складской программы в бухгалтерскую. Поэтому необходим переход на более современную программу «I –С Предприятие» версия 8.0, которая позволит обеспечить взаимодействие складского и бухгалтерского учета.
Список использованных источников
1. Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 03.11.2006г № 183-ФЗ).
2. Правило (стандарт) № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ».
3. Правило (стандарт) № 2 «Документирование аудита».
4. Правило (стандарт) № 3 «,Планирование аудита».
5. Правило (стандарт) № 4 «Существенность в аудите».
6. Правило (стандарт) № 5 «Аудиторские доказательства».
7. Правило (стандарт) № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности».
8. Правило (стандарт) № 7 «Внутренний контроль качества аудита».
9. Правило (стандарт) № 15 «Понимание деятельности аудируемого лица».
10. Правило (стандарт) № 16 «Аудиторская выборка».
11. Правило (стандарт) № 18 «Получение аудитором подтверждающей информации из внешних источников».
12. Правило (стандарт) № 20 «Аналитические процедуры».
13. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М: Бератор – Пресс,2007 г.
14. Альгин В.А., Богатая И.Н. Аудит: Сборник тестов и задач. М: ЭКСМО, 2007 г.
15. Бычкова С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности. М: Финансы и статистика, 2008 г.
16. Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю.. Контроль качества аудита. Настольная книга специалиста. М: ЭКСМО, 2008 г.
17. Газарян А.В., Соболева Г.В.. Практика организации процесса аудита. М: Бухгалтерский учет, 2007 г.
18. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1995. – 192 с.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006 г.
20. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика СПб.: Питер, 2007 г.
21. Краев А.В., Краева О.В., Богомолов А.М. Аудит. Внутрифирменные стандарты. М: Книга – Сервис, 2005 г.
22. Мельник М.В. Аудит. М: Экономистъ, 2006 г.
23. Мерзликина Е. М., Никольская Ю.П. Аудит: учебник. – М: ИНФРА – М, 2008. – 368 с.
24. Миргородская Т.В. Аудит: учебное пособие – М: КНОРУС, 2008г – 256с.
25. Савицкая Г.В. "Анализ хозяйственной деятельности " – Мн.: ООО "Новое знание", 2006 – 688 с.
26. Харченко О.Н., Самусенко С.А., Федорова И.С. Аудит: Практикум: учебное пособие для вузов. М: КНОРУС, 2007 г.
27. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник для вузов. М., 2007 г.
Приложение 1
Основные экономические показатели деятельности СПК (колхоз) им Ленина за 2006-2008 гг.
| Показатели | 2006г | 2007г | 2008г | 2008г в % к 2006г. |
| Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 27830 | 51382 | 77672 | 279,1 |
| Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб. | 31827 | 41940 | 54621 | 171,6 |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 241 | 218 | 319 | 132,4 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 43648 | 44031 | 44564 | 102,1 |
| Прибыль (+), убыток (-), тыс. руб. | -3489 | 13053 | 30438 | [972,4] |
| Рентабельность (+), убыточность (-) основной деятельности, % | -8 | 29,6 | 68,3 | [953,8] |
Приложение 2
Динамика показателей финансовой устойчивости СПК им Ленина за 2006-2008 гг.
| Наименование показателя | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Изменения (08г-06г) (+,-) |
| Коэффициент автономии (независимости) | 0,84 | 0,76 | 0,92 | +0,08 |
| Коэффициент соотношения заемных и собственных средств | 0,32 | 0,19 | 0,09 | -0,23 |
| Коэффициент маневренности | 0,47 | 0,48 | 0,59 | +0,12 |
| Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования | 0,07 | 0,19 | 0,41 | +0,34 |
| Коэффициент финансирования | 0,24 | 0,16 | 0,08 | -0,16 |
| Коэффициент финансовой устойчивости | 0,28 | 0,14 | 4,84 | +4,56 |
Приложение 3
Вопросник
| Вопрос | Да | Нет | Не знаю | Примечание |
| Организационная структура | ||||
| 1.Разработана ли схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета | + | НР средний КР высокий РН более низкий | ||
| 2.Разработана ли схема организационной структуры аудируемого лица | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 3.имеется ли перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указаниями ответственных лиц | + | НР средний КР средний РН средний | ||
| Разделение обязанностей, полномочий, ответственности | ||||
| 4.определена ли ответственность по конкретным исполнителям за соблюдение правильности приемки материальных ценностей | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 5.определена ли ответственность по конкретным исполнителям за правильность оформления и составления первичных учетных документов в соответствии с выполняемыми операциями | + | НР средний КР высокий РН более низкий | ||
| 6.предоставлено ли право на получение доверенности, по которой приобретаются материальные ценности, лицами, не зафиксированным в приказе | + | НР высокий КР средний РН более низкий | ||
| Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов | ||||
| 7.все ли документы хранятся в надлежащем порядке (прошиты, пронумерованы) | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 8.имеется ли склад с оборудованными местами хранения материальных ценностей | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 9.хранятся ли денежные средства и бланки строгой отчетности в сейфе | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| Внутренний контроль | ||||
| 10.имеются ли случаи получения счетов-фактур от поставщиков более чем через 5 дней | + | НР средний КР высокий РН более низкий | ||
| 11.все ли договоры на поставщиков имеются у организации | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 12.Получение товарно-материальных ценностей от поставщика производится только на основании доверенностей | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| Кадровая политика | ||||
| 13.проводятся ли мероприятия по повышению квалификации материально-ответственных лиц по вопросам приемки материальных ценностей | + | НР средний КР высокий РН более низкий | ||
| 14.проводятся ли мероприятия по повышению квалификации бухгалтерского персонала | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 15.проводятся ли операции по обучению вновь прибывшего персонала | + | НР средний КР средний РН средний | ||
| Оценка учетной системы | ||||
| 16. все ли финансово-хозяйственные операции отражаются в учете только на основании первичных документов | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 17.осуществляет ли бухгалтер пересчет сумм, указанных в счетах-фактурах и накладных | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 18.соответствуют ли остатки по счетам синтетического учета остаткам по счетам в Главной Книге | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 19.контролируется ли корреспонденция счетов главным бухгалтером | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| Договорные обязательства | ||||
| 20.имеются ли случаи получения от поставщиков материальных ценностей в более поздние сроки, чем это указано в договоре | + | НР высокий КР средний РН более низкий | ||
| 21.применяются ли штрафные санкции к поставщикам за несвоевременное выполнение обязательств | + | НР высокий КР средний РН более низкий | ||
| 22.имеются ли случаи получения материальных ценностей без заключения договоров | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| Контроль в системе компьютерной обработки данных | ||||
| 23.дублируются ли данные электронного учета на случай уничтожения | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 24.используемая бухгалтерская программа соответствует действующему законодательству | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
| 25.используется ли организацией правовые программы «Гарант», «КонсультантПлюс» | + | НР низкий КР низкий РН самый высокий | ||
Приложение 4