ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В условиях рыночной экономики большое внимание уделяется расчетам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.
Правильное отражение дебиторской и кредиторской задолженности в учете, в том числе с истекшим сроком исковой давности, очень важно для организации, поскольку значительная сумма дебиторской и кредиторской задолженности является негативным фактором.
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые именуются кредиторами.
Целью данной работы является выявление основных особенностей и проблем в организации учета расчетов с покупателями и заказчиками, и разработка и обоснование предложений по совершенствованию учета.
Объектом исследования является Открытое акционерное общество «КУБАНЬ-ЛАДА» города Краснодара. Основная специализация организации реализация, ремонт, гарантийное обслуживание автомобилей марки «LADA».
Не основным видом деятельности предприятия является сдача в аренду помещений.
Анализируя обеспеченность исследуемого предприятия ресурсами, мы пришли к выводу, что ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» в достаточной степени обеспечено всеми необходимыми ресурсами. Вместе с тем, среднегодовая численность работников возросла на пять человек, это говорит о незначительном расширении штата сотрудников для выполнения более качественных и больших объемов работ. Резко возросла стоимость основных средств, что связано с приобретением нового высокотехнологичного оборудования. Кроме того, наметился значительный рост среднегодовой величины оборотных средств предприятия за счет больших запасов готовой продукции и товаров для перепродажи. Несомненно, это хорошая предпосылка к дальнейшему развитию производства.
Анализ финансовых результатов деятельности организации показал, что все данные свидетельствуют о стабильной работе предприятия. Выручка от реализации продукции и услуг увеличилась на 149174 тыс. рублей, а себестоимость на 148690 тыс. руб. Рост себестоимости производства связан с ростом цен на приобретаемые товары и услуги, что повлияло на увеличение цен на предоставляемые услуги и, как следствие, на снижение спроса населения. В 2006 году рентабельность от реализации товаров и услуг составила 2,63%, а в 2008 году она составила 2,22%.Снижение рентабельности обусловлено уменьшением суммы полученной прибыли на 4304 тыс. руб. в 2008 году по сравнению с 2007 годом, или на 9,4 %.
Так же невозможно не заметить коллосальный рост дебиторской задолжности. Она увеличилась на 285,6 % в среднем за два года деятельности предприятия, и к 2008 году составила 69219 млн. руб.. В то же время кредиторская задолженность предприятия уменьшилась на 6957 тыс. руб., это свидетельствует, что предприятие вовремя расплачивается по своим долгам и обязательствам, тогда как должники предприятия не всегда могут сделать то же самое. Но необходимо принимать меры по истребованию дебиторской задолженности, в противном случае организация может оказаться на грани банкротства не получая за свою работу никакой оплаты. При этом уменьшая суммы денежных средств на своих расчетных счетах, списывая затраты на выполнение работ для покупателей и увеличивая показатели дебиторской задолженности на своем балансе из-за того что не разработаны меры по ее взысканию.
Предприятие имеет ухудшение результатов хозяйственной деятельности в 2008г. по сравнению с предыдущим годом, о чем свидетельствует уменьшение прибыли на 3379 тыс. рублей. Но улучшение результатов по сравнению с 2006 годом на 993 тыс. руб. Такой спад прибыли, как и в 2006 году, так и в 2008 году явился результатом уменьшения главного источника доходов ОАО «Кубань-Лада» - прибыли от реализации, на 4303 млн. руб.. Хотя такие показатели как операционные доходы в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличились на 6203 тыс. руб. и также увеличились прочие операционные расходы на 4451 тыс. руб. Почти такая же ситуация наблюдается и с внереализованными расходами на 646 тыс. руб.
Сумма чистой прибыли зависит от установленных законодательством РФ ставок на прибыль. Сумма налога на прибыль в 2008 году возросла на 262 тыс. руб, за счет этого сумма чистой прибыли в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» значительно уменьшилась на 3641 млн. руб.
Направления использования чистой прибыли определяются предприятием самостоятельно. Основные направления использования прибыли следующие: отчисления в резервный фонд, образования фондов накопления и фондов потребления, и другие цели.
Таким образом, можно отметить, что ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» является убыточной организацией. Но ОАО “Кубань-Лада” не всегда работало убыточно. Даже имея прибыль, предприятие не выплачивало дивиденды своим акционерам. На общем собрании акционеров большинством голосов принималось решение: прибыль организации направить на увеличение резервного фонда и фонда материального поощрения.
В настоящее время ОАО “Кубань-Лада” находится в трудном финансовом положении, имеются большие запасы готовой продукции и огромные займы и кредиты. Предприятие старается само управлять процессом изменения краткосрочных обязательств: стабильно и вовремя погашать кредиты банков, контролирует состояние расчетов с покупателями по отсроченным задолженностям; предоставляет новые услуги для клиентов при покупке автомобиля, при ремонте и обслуживании. ОАО “Кубань-Лада” само ищет объемы работы, расширяет перечень услуг населению, разрабатывает мероприятия по уменьшению затрат при реализации товаров и услуг на производстве.
Особенность акционерного общества “Кубань-Лада” заключена в том, что его структура баланса неудовлетворительна, предприятие хотя и платежеспособно, но большие займы и кредиты в ближайшее время не приведут к прибыли на предприятие.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с учетной политикой, которая утверждена приказом руководителя. Ведение бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА», который подчиняется непосредственно генеральному директору.
Бухгалтерский учет в ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства. А при значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского в регистрах налогового учета. Основанием для заполнения регистров служат первичные документы.
Первичный учет на исследуемом предприятии ведется с использованием учетных документов унифицированных форм первичной учетной документации.
В ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками организуется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета в исследуемой организации отражается задолженность покупателей и заказчиков по отгруженным продукции, товарам и выполненным работам, по кредиту – погашение задолженности покупателей и заказчиков, а также авансы полученные.
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в анализируемой организации осуществляется в разрезе покупателей и заказчиков, договоров, расчетных документов, видов расчетов.
Анализируя хозяйственные операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отраженные ОАО «КУБАНЬ-ЛАДА» за 2008 г.можно отметить, что учет осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства.
На основании проведенного исследования в целях совершенствования учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками руководителю и главному бухгалтеру организации мы предлагаем следующие мероприятия:
1. Ежеквартально проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками, поскольку своевременность и соблюдение порядка списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности позволяют правильно определить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
2. Внедрить программу автоматизированной обработки бухгалтерской информации «1С: Бухгалтерия» версии 8.0, что позволит правильно оценивать состояние дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принимать необходимые действия по ее оптимизации.
3.Главному бухгалтеру необходимо контролировать сроки сдачи документов в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, что позволит вести точный учет и своевременно составлять отчетность.
4. Ввести штрафные санкции дебиторам за вовремя непогашенный долг. При чем с увеличением срока непогашения долга увеличивать процент суммы штрафа к уплате.
5. Для погашения задолженности использовать такой метод расчета как предоплата.
6. Использовать в практике при расчетах с покупателями и заказчиками договоры новации, т.е. дебиторскую задолженность отражать как займ с уплатой процентов. Это позволит снизить суммы дебиторской задолженности и обеспечить своевременную оплату за проданный товар или оказанную услугу.
Работа с дебиторами, основными заказчиками ОАО “Кубань-Лада”, проводится совместно с Прикубанским отделением Государственной налоговой инспекции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Александров, А.Т. Встречный обмен услугами: оценка налоговых последствий различных вариантов / А.Т. Александров // Налоговый вестник. – 2008. – № 5. – С. 26-29.