Аналитический учет.
Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов наиболее прогрессивным и рациональным является оперативно – сортовой метод учета. Он предполагает ведение на складах только количественно – сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему склада. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке складского учета. На основании расходных документов (лимитно – заборные карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов. Остаток в карточке выводится после каждой записи.
30
Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе с синтетических счетов. Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно – материальных ценностей используя для этого ведомость №10 «Движение материальных ценностей» и журнал – ордер №10.
Учет готовой продукции.
Готовая продукция – часть материально – производственных запасов предприятия, предназначенная для продажи и являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой
соответствуют условиям договора или требованиям иных документов договора , в случаях установленных законодательством.
Выпуск готовой продукции из производства и сдача ее на склад оформляются приемо – сдаточными накладными, приемными актами.
На складе готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или в книгах количественно – сортового учета.
Оценка готовой продукции производится по:
1. Фактической производственной себестоимости,
2. Плановой (нормативной) производственной себестоимости,
3. По учетным ценам,
4. По продажным ценам и тарифам без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж,
5. По неполной производственной себестоимости.
Выпущенная готовая продукция в учете отражается по одному из двух вариантов:
1. с использованием счета 43 «Готовая продукция»
2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции» и счета 43 «Готовая продукция».
Избранный вариант учета указывается в учетной политике организации.
31
При применении в учете готовой продукции учетных цен и плановой себестоимости необходимо определить отклонения фактической себестоимости от учетной цены или нормативной себестоимости.
Расчет отклонения производится по средне взвешанному проценту исчисленному как, отношение фактической себестоимости остатков готовой
продукции на начало месяца и продукции, выпущенной в отчетном периоде к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах.
Данные об остатках готовой продукции на начало месяца берут из ведомости за прошлый месяц.
При учете готовой продукции без использования счета 40 «Выпуск продукции», ее учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической
производственной себестоимости. Но в тоже время аналитический учет отражать по учетным ценам выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.
Готовая продукция, передаваемая из производства на склад учитывается на счете 43 при этом составляется проводка, дебет счета 43, кредит счета 20 – по учетным ценам.
В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость изготовленной готовой продукции, и определяют отклонения фактической от учетной. Если фактическая себестоимость больше учетной, то составляют дополнительную проводку, дебет счета 43 кредит счета 20. Если фактическая себестоимость меньше учетной, то разница списывается способом «красное спорно» дебет счета 43 кредит счета 20.
Готовая продукция полностью используемую в самой организации отражают проводкой дебет счета 10 кредит счета 20, то есть счет 43 не используется.
Отгруженную или сданную готовую продукцию учитывают по учетным ценам – дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 43 «Готовая продукция». В конце месяца определяют отклонения фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости по учетным ценам. Если фактическая себестоимость больше учетной, по корреспондируется
32
дебет счета 90 «Продажи» с кредитом счета 43 (дополнительная проводка). Если фактическая себестоимость меньше учетной, то проводка записывается дебет 90 кредит 43 «красное спорно».
В случае при использовании счета 40 «Выпуск продукции» синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости. При передаче готовой продукции из производства на склад по учетным ценам составляется следующая бухгалтерская проводка дебет счета 43 кредит счета 40. В конце месяца исчисляется себестоимость готовой продукции и отражается дебет счета 40 кредит счета 20.
По дебету счета 40 будет отражена фактическая себестоимость готовой продукции, а по кредиту счета 40 – плановая себестоимость. Разница между
дебетовым и кредитовым оборотом составляет отклонения фактической себестоимости от учетной, которая списывается в дебет счета 90. Если фактическая больше учетной, то «красное спорно».
На сумму реализованной продукции по учетным ценам составляется проводка: дебет счета 90 кредит счета 43.
Учет отгрузки готовой продукции.
Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов, накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет – фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.
Отпуск готовой продукции покупателю на складе производится на основании доверительности.
Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи.
В бухгалтерском учете отгрузка продукции отражается по разному в зависимости от признания или не признания выручки от продажи готовой продукции.
33
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи» в порядке ее
продажи, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. При организации учета на счете 43 готовой продукции по фактической производственной себестоимости синтетический отпуск конкретных наименований изделий производится, как правило, по учетным ценам. Фактическая производственная себестоимость отгруженной и отпущенной продукции определяется расчетным путем по окончании месяца.
Одновременно со списанием отгруженной продукции (кредит счета 43 дебет счета 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за
продукцию по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90, а также производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» или счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».
Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактической отгрузке или передаче производится списание продукции со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные» Счет 45 активный. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета.
На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете. С наступлением этого момента продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90.
Учет наличия и движения товаров.
В процессе хозяйственной деятельности организация может приобретать материальные ценности непосредственно для продажи. В этом случае при организации учета товарных операций руководствуются как общими
34
нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными отражающими особенности сферы торговли, в частности
Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства от 19 января 1998 года №55.[4]
Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов – фактур, транспортных накладных, закупочных актов, накладных, кассовых чеков и другие.
Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри каждой торговой единице – по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле – по каждой единице товаров.
Товары приобретенные организацией для продажи, оценивается по стоимости их приобретения.
Торговые организации в учетной политике могут установить следующие варианты определения стоимости приобретения товаров:
1. по стоимости приобретения, включающей в себя цену товара; затраты по заготовке и доставке товара отражаются в составе расходов на продажу;
2. по стоимости приобретения, включающей в себя цену товара и затраты по заготовке и доставке товара.
Учет наличия и движения товаров, приобретенных для продажи, ведется на счете 41 «Товары» по дебету которого отражаются операции поступления товаров, по кредиту – расход. Сальдо отражает остаток товаров на начало месяца.