Примером контрактивного счета может служить счет "Собственные акции (доли)", который предназначен для учета собственных акций, выкупленных у акционеров (участников).
Следующая группа счетов включает операционные счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов. Хозяйственные процессы заготовления (снабжения), производства и реализации состоят из множества различных хозяйственных операций, поэтому счета для их отражения называются операционными.
Операционные счета делятся на следующие подгруппы: собирательно-распределительные; отчетно-распределительные; калькуляционные; сопоставляющие (результатные).
Собирательно-распределительные - счета, используемые для обобщения информации о косвенных расходах предприятия с целью последующего их распределения между объектами учета. К ним относятся такие счета, как "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы". Структура собирательно-распределительного счета приведена на рис.4.
В связи с тем что часть расходов предприятия в момент их оплаты или начисления нельзя сразу отнести на счета затрат по конкретному объекту (так как по своей экономической сущности они относятся к нескольким), их предварительно собирают по дебету собирательно-распределительного счета. В конце месяца подсчитывают дебетовый оборот, определяют общую сумму и путем математических расчетов распределяют ее между объектами учета (например, между видами готовой продукции). Все косвенные расходы предприятия за месяц полностью распределяются между соответствующими объектами и списываются в кредит. Поэтому сальдо на собирательно-распределительных счетах не бывает. Название собирательно-распределительного счета.
Дебет | Кредит |
Сальдо на начало месяца | Сальдо на начало месяца |
Сумма затрат, подлежащих распределению | Распределение затрат по другим счетам |
Оборот | Оборот |
Сальдо на конец месяца | Сальдо на конец месяца |
Рис.4. Схема собирательно-распределительного счета
Отчетно-распределительные счета применяются для равномерного распределения затрат (расходов), которые относятся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себестоимость продукции того периода, к которому они относятся. Структура отчетно-распределителъных счетов приведена на рис.5. Эти счета могут быть активными и пассивными. Примером активного счета может служить счет "Расходы будущих периодов", на дебете которого собираются затраты, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам и включаемые в себестоимость продукции (услуг, реализованных товаров и т.д.) в течение ряда месяцев. Например, уплаченная вперед сумма подписки на газеты и журналы, расходы на аренду помещений, по освоению производства новых видов продукции, затраты на ремонт, производимый неравномерно в течение года. По кредиту данного счета произведенные вперед расходы постепенно списываются при наступлении соответствующих периодов в дебет счетов "Основное производство", "Общехозяйственные расходы", и др. Сальдо на этом счете может быть только дебетовым, означающим нераспределенную сумму произведенных затрат, и отражается в активе баланса в составе незавершенного производства.
Примером пассивного отчетно-распределительного счета является счет "Резервы предстоящих расходов ", по кредиту которого отражается сумма начисленного резерва для осуществления расходов, относящихся к данному периоду, но которые будут произведены в последующих периодах. Формирование такого резерва производится по кредиту данного счета равномерными долями в корреспонденции со счетами по учету затрат основного производства и другими. Примерами таких резервов являются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплат ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств и др. Фактически произведенные расходы и платежи отражаются по дебету этого счета в корреспонденции со счетами "Расчеты с персоналом по оплате труда", "Основное производство" и др. Этим самым происходит уменьшение зарезервированной суммы. Сальдо по этому счету может быть только кредитовым, отражающим включенные в состав затрат расходы (или за счет других источников), которые предприятие произведет в следующих отчетных периодах.
Название отчетно-распределительного счета Название отчетно-распределительного счета
Дебет | Кредит |
Сальдо на начало месяца | Списание расходов |
Расходы, произведенные в текущем периоде за счет будущих | на затраты того периода, к которому они относятся |
Оборот | Оборот |
Сальдо на конец месяца |
Дебет | Кредит |
Расходы, произве- | Сальдо на начало месяца |
денные в текущем периоде за счет ранее сделанных отчислений | Отчисления, отнесенные на затраты текущего периода |
Оборот | Оборот |
Сальдо на конец месяца |
Название калькуляционного счёта | ||
Затраты на калькулируемый объект по незавершённым к началу отчётного периода хозяйственным процессам | Дебет | Кредит |
Сальдо на начало месяца | ||
Расходы, связанные с созданием (приобретением) объекта учёта, произведённые в отчётном периоде | Себестоимость вновь созданного (приобретённого) объекта учёта | |
Затраты на калькулируемый объект по незавершённым к началу отчётного периода хозяйственным процессам | Оборот | Оборот |
Сальдо на конец месяца |
Рис. 6. Структура калькуляционного счёта
Сопоставляющие (результатные) счета используются для отражения хозяйственных процессов и выявления их результата путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках.
Поэтому данные счета и имеют такое название.
Название сопоставляющего счёта | |
Дебет | Кредит |
Сальдо на начало месяца | Сальдо на начало месяца |
Затраты, связанные с реализацией объекта учёта | Выручка (или другие поступления) от реализации объекта |
Прибыль | Прибыль |
Оборот | Оборот |
Сальдо на конец месяца | Сальдо на конец месяца |
Рис. 7. Схема сопоставляющего счёта