В настоящее время выпуском информационных изданий занимаются институты, центры и службы научно-технической информации (НТИ), которые охватывают все отрасли народного хозяйства.
Сеть этих институтов и организаций в нашей стране объединена в Государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ), которая осуществляет централизованный сбор и обработку основных видов документов (обработкой отечественной и зарубежной литературы но естествознанию и техническим наукам занимается ВИНИТИ, по общественным — ИНИОН, патентной документации — НПО "Поиск"; отчеты о НИР и ОКР, защищенные доклада обрабатывает ВНТИЦ, нормативно-техническую документацию — ВНИИКИ.
Основная масса пособий указанных выше институтов и организаций четко подразделяется на три вида таких изданий: библиографические, реферативные и обзорные.
1)Библиографические издания содержат упорядоченную совокупность библиографических описаний, которые извещают специалистов о том, что издано по интересующему его вопросу. Библиографическое описание здесь выполняет две функции. С одной стороны, оно оповещает о появлении документа (сигнальная функция), а с другой — сообщает необходимые сведения для его отыскания (адресная функция). Из библиографических описаний составляют библиографические указатели и библиографические списки.
Библиографические указатели чаще всего носят сигнальный характер и состоят из перечня библиографических описаний часто без аннотаций и рефератов. Эти издания с максимальной полнотой отражают отечественную и зарубежную литературу. Их отличают оперативность подготовки и сравнительно короткие сроки с момента выхода публикации до момента отражения ее в указателе.
2)Для реферативного издания одной из характерных функций является информативная. Ее выполнение становится возможным прежде всего потому, что реферат включает основное содержание первичного документа, чего нет в библиографическом издании. Причем иногда это содержание излагается настолько подробно (как, например, в экспресс-информации), что реферат может заменить чтение первичного документа. Потребитель информации, пользуясь реферативным изданием, имеет возможность вести достаточно точные наблюдения за новейшими достижениями как в своей, так и в смежной областях науки и техники. Реферативные издания обладают способностью аккумулировать информацию, рассеянную по множеству первичных документов. Информационно-кумулятивная функция реферативных изданий свидетельствует об их ценном качестве, благодаря которому основное содержание множества самых различных первичных документов оказывается сконцентрированным и представленным в форме весьма удобной для восприятия.
К важному функциональному свойству реферативных изданий следует отнести научную коммуникативность. Реферативные издания (в особенности реферативный журнал и экспресс-информация) способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлению интернациональных связей в науке. Организованное реферирование и публикация рефератов зарубежных научных документов дает возможность ознакомиться с содержанием этих документов, на каком бы языке они ни были написаны. С научно-коммуникативной функцией реферативных изданий непосредственно связано то, что они содействуют упорядочению, стандартизации и унификации терминологии. Благодаря реферативным изданиям имеется возможность нормализации научно-технической терминологии и ее распространения не только в нашей стране, но и за рубежом, поскольку советский реферативный журнал переводится на иностранные языки. Таким образом, реферативные издания содействуют еще и сохранению единства науки.
3)Функции обзоров также разнообразны. Аналитические обзоры научно-технических достижений рассматриваются как один из весьма эффективных способов ослабления углубляющегося информационного кризиса и его отрицательных последствий. Обзоры играют все большую роль в научно-информационной деятельности, поскольку их составление способствует синтезу научной информации, что становится доминирующей тенденцией в развитии современной науки. Они содействуют активной аккумуляции информации и ее интенсивному использованию в интересах роста научно-технического и экономического потенциалов. Таким образом, важнейшая функция обзоров - информационно-кумулятивная.
Поскольку аккумуляция является следствием синтеза информации, а он органически связан с ее анализом, наряду с информационно-кумулятивной одно из ведущих мест занимает оценочная функция. Оценка начинается на этапе отбора документов и ведется затем в течение всей работы над обзором. Она прямо связана со всеми процессами анализа и синтеза информации и носит четко выраженный критический характер. Как документ, в котором излагаются сведения, характеризующие какую-либо проблему (вопрос, предмет и т.д.), обзор вне всякого сомнения обладает информативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, поскольку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области, другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию.
Способность аккумулировать информацию из множества источников, информативность и познавательность обзора позволяют рассматривать его как важное средство научной коммуникации. Обладая научно-коммуникативным свойством, обзор способствует преодолению межъязыковых барьеров, облегчает доступ к информации и овладение ею, помогает интеграции науки, установлению информационных связей в научном мире, совершенствованию и развитию языка науки. Благодаря обзору (и другим информационным изданиям) потребитель информации получает возможность поддерживать динамическую связь с миром науки, совершенствоваться в смысле информированности. Тут обнаруживается еще одна функция обзора - управленческая.
Обзор воздействует своим содержанием на потребителя информация и стимулирует его деятельность, направленную на достижение определенной цели. Информация, содержащаяся в обзоре, может помочь читателю принять обоснованное решение в альтернативной ситуации.
Синтезированная в обзоре информация помогает ориентироваться в научно-техническом прогрессе, способствует генерированию новых идей и побуждает потребителя к активным действиям. Эти действия нередко обусловлены теми выводами и рекомендациями, которые завершают обзор, потому что в них бывают сформулированы взгляды на перспективу. Наличие прогнозных концепций - одна из отличительных особенностей аналитического обзора, благодаря которой он может выполнять прогностическую функцию.
Обзор, в отличие от библиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику. Вместе с тем он и предоставляет такую возможность, поскольку в нем дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска. Это значит, что обзор в состоянии выполнять индикативную, адресную и поисковую функции.
Рассматривая функциональные свойства информационных изданий, приходим к выводу, что они представляют собой многофункциональную систему. Однако каждое издание в этой системе имеет свою функциональную специализацию. Она проявляется в том, что в ряду нескольких функций издания есть функции высшего и низшего рангов или главные, ведущие и второстепенные, сопутствующие. Все дело в уровнях и объемах решаемых задач. Так, функции сигнального оповещения и регистрационная, которые являются главными для библиографических изданий, теряют свое ведущее значение для реферативных и особенно обзорных изданий. Вместе с тем информативная, информационно-кумулятивная, научно-коммуникативная функции при переходе от использования библиографических изданий к использованию реферативных и обзорных становятся все более доминирующими, их эффективность и действенность повышаются.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной работы выступал анализ документов как метод сбора первичной социологической информации.
Были реализованы следующее задачи:
1)рассмотрен феномен документа в социологии;
2)проанализированы особенности данного метода;
3)проведён отбор литературы по данной теме и, в общем.
В заключение я бы хотела отметить, что изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление об основных вопросах, к которым примыкает избранная тема, а затем уже вести поиск нового материала.
На мой взгляд, анализ документов является эффективным методом сбора информации. Этот метод используется при исследовании прошлых явлений, помогает выявлению тенденций развития. Применяется в сочетании с другими методами, может носить контрольный характер. Источником анализа служат доклады, протоколы, решения, публикации, письма, записки, личные дела, отчеты, архивные материалы и прочее. Практика, да и теория социологического исследования показывают, что почти все социологические исследования начинаются с анализа документов. Изучается ли текучесть кадров на предприятии или ценностные ориентации молодежи, проблемы социального планирования или проблемы распределения выпускников вузов, первая информация, которую мы получим на начальном этапе исследования, чаще всего будет документальной.
При изучении литературы по выбранной теме используется не вся информация, в ней заключенная, а только та, которая имеет непосредственное отношение к теме контрольной и является потому наиболее ценной и полезной. Таким образом, критерием оценки прочитанного является возможность его практического использования.
ЛИТЕРАТУРА
1 Осипов Г. В. Социология. М., 2000 – 249с.
2 Основы социологии. Под общей редакцией А. Эфендиева. М., 2001 – 490с.
3 Основы социологии. М., 2005 - 320.
4 Сорокин П.А.: Человек, цивилизация, общество. М., 2000 – 368с.
5 Харьков: Социология: наука об обществе. Учебное пособие. М, 2002.
6 Ядов В.А., Размышления о предмете и перспективах социологии. Социологические исследования, СПб, 2003 – 238с.