Мероприятия третьего этапа информационной кампании (сентябрь-ноябрь):
В сентябре с сотрудниками районного отдела народного образования (начальником и методистом отдела) обсуждался выбор школ данного района и мероприятий, которые организация планировала провести в этих школах.
Был назначен день проведения семинара–тренинга для педагогов, определена его длительность и тематика, а также определены критерии отбора людей для семинара. Начальник отдела народного образования района издал приказ о направлении педагогов из этих школ на семинар, организованный «Гуманитарным проектом». Семинар был проведен специалистами организации в запланированные сроки с запланированным количеством участников. В семинаре принимали участие социальные педагоги и психологи из школ Октябрьского района.
В ходе семинара:
1. было установлено взаимодействие, необходимое нам для дальнейшего сотрудничества (знакомство, совместная работа в семинаре);
2. провели презентацию проекта и своей организации;
3. рассказали о результатах исследований, проведенных в районе;
4. дали информацию о ВИЧ/СПИДе;
5. работали над мотивацией участия социальных педагогов и психологов в информационной кампании, дальнейшей самостоятельной работе по профилактике ВИЧ/СПИДа в своей школе,
6. при помощи специальных упражнений/игр проработали личностную актуальность проблем, связанных с ВИЧ/СПИДом для каждого участника.
На семинаре для специалистов, работающих с молодежью, обсуждались мероприятия по проекту, их сроки и структура акций совместно со студентами педагогического университета.
Второй семинар был проведен для студентов педагогического университета. В ходе реализации предыдущих совместных с ЮНИСЕФ проектов были установлены контакты с группой добровольцев – участников клуба «Новое поколение», организованном на базе педагогического университета. Студенты – будущие педагоги - изъявили желание принять участие в проекте, проходящем на территории их района. Тренинг для будущих педагогов по профилактике ВИЧ/СПИДа был подготовкой к их самостоятельной работе.
На этом семинаре:
а) ближе познакомились с добровольными помощниками;
б) выявили потенциальные возможности каждого из них для оптимизации личного участия в кампании;
в) дали информацию о ВИЧ/СПИДе;
г) рассказали о современных моделях профилактики и продемонстрировали некоторые из эффективных методов работы с молодежной аудиторией;
д) проработали их личное отношение к проблеме СПИДа и к ВИЧ-инфицированным;
е) продумали план работы в районе;
ж) написали сценарии акций.
В октябре началась тщательная подготовка мероприятий:
- Написание сценария малых акций, продумывание антуража, оснащения;
- Репетиция акций со студентами-добровольцами;
- Составление плана-сетки малых акций, согласование сроков проведения с педагогами из школ - участниц проекта.
Малые акции проводились в период с 10 октября по 20 ноября.
Ниже приводится детальная технология их организации:
1. дата (день, час) и место проведения акции, а также количество участников обсуждались индивидуально с педагогами – участниками нашего семинара по телефону;
2. параметры акции педагоги согласовывали с администрацией школы (директор или завуч по воспитательной работе), подбирая для ее проведения наиболее свободные дни и часы в сетке школьных занятий;
3. даты проведения акций согласовывались нами так же с добровольными помощниками, т.к. они учатся в ВУЗе на дневном отделении, и участие в проекте не должно было мешать их учебе;
4. в день накануне проведения акции координатор проекта по телефону получал подтверждение о том, что запланированное мероприятие состоится;
5. для акции подбирались раздаточные материалы, музыкальные диски, аксессуары для украшения зала (шары, плакаты), призы и пригласительные билеты на большую акцию участникам;
6. в день проведения акции вся команда (координатор, участники проекта и добровольцы) собирались в школе за полчаса до назначенного времени, чтобы украсить зал и подготовить аппаратуру;
7. мероприятие проводилось добровольцами – студентами педагогического университета - при наблюдении или участии координатора проекта;
8. мероприятие длилось 1 час и заканчивалось анонсированием большой акции.
Во время проведения малых акций участники Общественного объединения:
а) устанавливали контакт с молодежной аудиторией школ-участниц проекта;
б) определяли их интерес к обсуждаемой теме (ВИЧ/СПИД);
в) мотивировали их на поиск информации о СПИДе через возможность участвовать в большой акции и получить суперприз (фотоаппарат);
г) к концу акции вся аудитория знала наизусть слоган информационной кампании и номер телефона, по которому можно получит консультацию о ВИЧ/СПИДе;
д) демонстрировали привлекательность волонтерского движения через наших помощников (молодых, красивых, здоровых, активных, коммуникабельных, умеющих проводить интересные мероприятия на «скучную» тему о СПИДе);
е) давали краткую информацию о ВИЧ/СПИДе;
ж) выявляли активных и наиболее информированных в вопросах СПИДа участников, поощряли их небольшими призами (шоколадки, яркие буклеты и плакаты «в тему»);
з) анонсировали большую акцию – дату проведения, содержательную и развлекательную ее части, призы;
и) победители конкурсов награждались пригласительными билетами на большую акцию.
БОЛЬШАЯ АКЦИЯ была проведена в назначенные сроки, с меньшим количеством участников (300 вместо 500), в спортивном зале одной из школы микрорайона.
Проведению акции предшествовала тщательная подготовка:
· поиск профессионала, имеющего специальную подготовку и занимающегося написанием сценариев больших акций,
· поиск и мотивация к участию в акции профессионального ведущего,
· поиск и установление контакта с популярной в Новосибирске поп–группой «Зеленые дельфины», мотивирование их на участие в социально значимом мероприятии,
· написание сценария большой акции профессионалами - консультантами по ВИЧ/СПИДу и профессиональными организаторами массовых мероприятий,
· репетиция акции с ведущим, специалистами нашей организации, добровольными помощниками,
· организация призового фонда,
· разработка конкурсов, викторин, вопросов разной степени сложности по ВИЧ/СПИДу,
· поиск и подготовка помещения для проведения большой акции,
· закупка аксессуаров для украшения зала,
· подготовка технического оснащения акции (компьютер и мультимедийный проектор для демонстрации видеороликов – наших кактусов и Мумий-троллиевских «пароходов»).
Удалось уложиться в сценарный план по времени (продолжительность акции) и содержанию. Все намеченные конкурсы были проведены, победители определены и награждены. Кроме индивидуальных призов были предусмотрены награды для школ с самым большим количеством участников, самых активных или самых информированных. Содержательная часть (викторины, конкурсы) чередовалась с развлекательной (прослушивание песен популярной группы и танцы), что помогало держать аудиторию в тонусе и побуждало активно участвовать в акции.
Мероприятия четвертого этапа информационной кампании (декабрь):
В декабре прошел завершительный этап кампании – проведение качественных и количественных исследований (10 интервью и 120 анкет).