Отношения между юридическими лицами регулируются ГК РФ (в том числе гл. 27, 28, 29, 37 и 39 ГК РФ), согласно которому предоставления одного заказа-наряда будет недостаточно при оказании услуг юридическому лицу. При обращении юридического лица за услугой рекомендуется заключить договор, в котором должны быть четко описаны все основные условия заключения договора, права и обязанности, ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение сделки, сроки исполнения, другие необходимые условия и реквизиты, не противоречащие законодательству РФ.
Документальное оформление и порядок оказания услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств. Организация-исполнитель обязана оказать услугу (выполнить работу), определенную договором, с использованием собственных запасных частей и материалов или запасных частей потребителя услуг (заказчика), если это предусмотрено договором сторон. Договор, исполняемый в присутствии потребителя (подкачка шин, диагностические работы, некоторые работы технического обслуживания и ремонта, мойка и другие), может оформляться путем выдачи квитанции, жетона, талона, кассового чека и т.п.
В случае если потребитель оставляет исполнителю автомототранспортное средство для оказания услуг (выполнения работ), исполнитель обязан одновременно с договором составить приемо-сдаточный акт, в котором указываются комплектность автомототранспортного средства и видимые наружные повреждения и дефекты, сведения о предоставлении потребителем запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены. Приемо-сдаточный акт подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем и заверяется печатью исполнителя.
Договор обязателен к заключению с каждым потребителем при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а также документов, удостоверяющих право собственности на автомототранспортное средство (свидетельство о регистрации, паспорт автомототранспортного средства, справка-счет). Заказчик, не являющийся собственником автомототранспортного средства, предъявляет документ, подтверждающий право на эксплуатацию. Экземпляры договора и приемо-сдаточного акта выдаются заказчику.
При оформлении услуг технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств как бланк строгой отчетности может применяться форма БО-14 «Наряд-заказ», «Копия наряда-заказа», «Квитанция», «Копия квитанции», в которой указываются виды выполненных работ и оказанных услуг, их объем и стоимость.
Форма БО-14 автосервис является основой для проведения среднего и крупного ремонта автомототехники. Для мелкого ремонта и техобслуживания рекомендуется использование форм БО-1 и БО-3, а также, если мелкий ремонт и обслуживание осуществляется в присутствии клиента, возможно использование формы БО-9 совместно с формой БО-11.
Помимо перечисленных форм, организация по своему усмотрению может разработать свой бланк, удобный для использования, в соответствии со спецификой и структурой организации. При этом следует включить в данный документ все необходимые реквизиты, которые должны содержаться в данном документе в соответствии с действующим законодательством, и утвердить данный документ в приказе руководителя об учетной политике организации.
Кроме договора обязательным условием отражения операций в бухгалтерском учете является наличие первичных документов. На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги предприятие – покупатель обязано получить от поставщика расчетные документы (табл.4).
Таблица 4
Первичные документы по расчетам с покупателями и заказчиками
| Операция | Первичные документы |
| Возникновение задолженности | Наряд-заказы, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, письма на проведение взаимозачетов |
| Погашение задолженности | Выписки банка, платежные поручения, ПКО, вексель |
Под постоянным контролем работников бухгалтерии должно находиться подписание договоров о материальной ответственности; соответствие документов оприходования расходам материальных ценностей; наличие на предприятии соответствующих нормативных актов, норм расхода сырья на производство; первичные документы на перевозку материальных ценностей.
3.2 Синтетический и аналитический учет расчётов
с покупателями и заказчиками
По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические. Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства Актива и Пассива бухгалтерского Баланса. С помощью двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам записей по кредиту счетов. Двойную запись, отражающую соответствующую взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками за продаваемые ценности, работы и услуги используется одноименный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету этого счета на основании документов на отгрузку ценностей, приемку-передачу выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» записываются суммы, причитающиеся с покупателей (заказчиков). По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на основании документов на получение денежных средств в корреспонденции со счетами по учету денежных средств отражается погашение задолженности покупателей.
Суммы авансов и предварительной оплаты, полученные от покупателей, учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отдельно. Долги покупателей, обеспеченные выданными им векселями, также учитываются обособленно. Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью. Положительные курсовые разницы от прочей деятельности учитываются по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные – по дебету счета 91 и кредиту счета 62.
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств организации, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета – для заполнения баланса и других форм отчетности. Сальдо синтетического счета определенного номера в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами, представленными в таблице 5.
Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и
заказчику
Таблица 5
Корреспонденции со счетом 62
| Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" корреспондирует со счетами: | |
| по дебету | по кредиту |
| 46 – Выполненные этапы по незавершенным работам 50 – Касса 51 – Расчетные счета 52 – Валютные счета 55 – Специальные счета в банках 57 – Переводы в пути 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками 76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 – Внутрихозяйственные расчеты 90 – Продажи 91 – Прочие доходы и расходы | 50 – Касса 51 – Расчетные счета 52 – Валютные счета 55 – Специальные счета в банках 57 – Переводы в пути 60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62- Расчеты с покупателями и заказчиками 63 – Резервы по сомнительным долгам 66 – Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 – Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 73 – Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 – Расчеты с учредителями 76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 – Внутрихозяйственные расчеты |
заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения информации в разрезе покупателей: