Контроль за достижением целей осуществляется в ходе ежеквартальных совещаний по результатам деятельности предприятия, которые готовит плановый отдел предприятия совместно с производственно – техническим отделом и отделом маркетинга. В таких совещаниях принимают участие члены правления и руководители подразделений (начальники участков, комплексов), в ходе которых выявляются и анализируются возможные причины отклонений от запланированных целей.
Принципиальные способы действий по формированию направлений, масштабов, структуры и субъектов развития строительной организации называют стратегиями. При этом стратегия может строиться на уже ранее запланированных генеральных целях или постановка целей может входить в процесс разработки стратегии.
Стратегическое планирование в широком смысле называют планированием роста, т.е. планированием развития строительной организации. Такое планирование необходимо, прежде всего, для достижения генеральных целей. Оно должно: представлять собой по возможности одновременное планирование производственной программы строительства (его называют иногда планирование стратегий полей строительного бизнеса) и организационно – технического потенциала организаций проводится в координации с другими плановыми задачами, особенно со сводным технико – экономическим и финансовым планированием.
Цель стратегического планирования состоит в том, чтобы через генерирование и выбор соответствующих решений определить рациональный путь развития организации с точки зрения повышение его общей эффективности.
Под планированием организационно – технического потенциала строительной организации понимают планирование его средств производства (предметы труда – сырье, материалы, полуфабрикаты во взаимосвязи со средствами труда – орудиями труда и условиями труда),качественного состава персонала предприятия (административного, линейного инженерно – технического и рабочего) и системы управления организации (информационная система менеджмента, организационная структура, система стимулирования, контроля и т.д.)
Планирование полей строительного бизнеса (объекты строительства, виды работ) готовится совместно всеми отделами организации и утверждается руководящими (центральными) органами управления организации.
Стратегическое планирование имеет долго- и среднесрочный характер. Оно проводится не только периодически в течение некоторого ограниченного периода, но и при необходимости постоянно в течение всего года.
Показателями стратегического планирования являются:
- Для строительных организаций – готовые инвестиционные объекты, законченные виды работ в составе объекта (комплекса), оказываемые услуги;
- Для предприятий стройиндустрии (ДСК, железобетонные, деревоперерабатывающие и другие заводы) – продуктово – ассортиментная программа предприятий в целом –важнейшие серийные и новые экспериментальные виды готовой строительной продукции. В рамках отдельных плановых периодов особое значение имеют показатели оборота, издержек, сумм покрытия, сумм денежных поступлений, рентабельности используемого капитала и др. По всей совокупности объектов строительства можно судить об общефирменном портфеле заказов организации.
Оперативное планирование (называют иногда текущим, регулярным) прежде всего является планированием мероприятий по выполнению производственной программы и составляется продолжительностью не более, чем на год, включает выполнение отдельных видов работ (услуг) по выпуску готовой строительной продукции (услуг) и работ, связанных со строительным заделом последующего периода при заданном организационно – техническом потенциале строительной организации. Оно базируется на генеральном целевом и стратегическом планировании. Для строительной организации с функциональной организационной структурой оперативное планирование включает:
- план производства строительно – монтажных (специальных) работ;
- план маркетинга (сбыта);
- план материально – технического снабжения;
- план НИОКР и др.
Общие положения к производственному планированию объекта.
Решения, принимаемые в оперативном строительном планировании, являются текущими и характеризуются следующими признаками:
- влияют на показатели производственно – хозяйственной деятельности строительной организации;
- действуют в краткосрочной перспективе и принимаются относительно часто;
- требуют при принятии особой ответственности от строительных участков (комплексов) и отделов организации;
- могут приниматься на высшем, среднем и нижнем уровнях управления.
Управление является одним из важнейших социально – экономических явлений, роль которого непрерывно возрастает по мере развития общественного производства. В любом производственном коллективе, деятельность которого направлена на определенные конечные результаты, существует четкое разделение функций (видов работ) подразделений этого коллектива, прав и обязанностей отдельных его работников. В результате этого между подразделениями коллектива и его работниками возникают внутренние связи, количество которых увеличивается по мере усложнения задач, стоящих перед коллективом. Для достижения цели своей деятельности коллектив нуждается в управлении. Одним из важнейших понятий управления является система. Всякая система характеризуется тем, что представляет собой единое целое, а также тем, что состоит из отдельных, определенным образом между собой связанных элементов, каждый из которых может воздействовать на другой элемент и способен к восприятию действия других элементов. Элементы, обладая целым рядом свойств, рассматривают обычно как самостоятельные системы.
Системы можно классифицировать по следующим видам: статистические и динамические, детерминированные и вероятностные, простые и сложные, малые и большие.
Статистические системы характеризуются тем, что их состояние неизменно, они не могут менять свою структуру на внешние и внутренние воздействия они отвечают пассивным сопротивлением. К динамическим относятся материально – производственные. Эти системы для достижения поставленных перед ними целей могут при наличии различных дестабилизирующих воздействий на ее движение изменять свое состояние, структуру и с наименьшими затратами достигать поставленную цель.
Имеются некоторые системы, деятельность которых можно заранее предвидеть. Такие системы, которые функционируют по закономерностям в неизменяющихся с течением времени условиях, называют детерминированными. Материально – производственные, строительные динамические системы практически детерминированными не бывают. Эти системы относятся к вероятностным.
Простые системы характеризуются небольшим количеством элементов и соответственно малым числом внутренних связей и, наоборот, сложные системы – большим числом элементов и связей между ними.
При невозможности разделить систему на подсистемы такая система относится к категории малых и, наоборот, при возможности деления системы на подсистемы, которые имеют свои локальные цели и задачи, система относится к категории больших.
Список литературы
1. Организация и планирование строительного производства. Управление строительными организациями. Учеб. для вузов. – М.: Стройиздат,1990.
2. Организация строительного производства. Учеб. для вузов/ Т.Н. Цай, П.Г. Грабовый, В.А. Большаков - М. Издательство АСВ,1999.
3. Организация строительного производства / Учеб для строительных вузов/ Л.Г. Дикман – М.: Изд – во АСВ, 2002.
4. Экономика архитектурного проектирования и строительства. Учеб. для вузов/ В.А. Варежкин, В.С. Гребенкин и др.; Под ред. В.А. Варежкина – М.: Стройиздат, 1990.
5. Управление в строительстве. Учеб. для вузов. М.: Изд – во АСВ, 1994.