Информационные технологии представляют собой сочетание процедур, реализующих функции получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники и средств связи.
Информационные технологии в инвестиционных проектах обычно представлены следующими основными составляющими:
- вычислительная техника и периферийные устройства;
- программное обеспечение, в том числе специализированное, в частности предназначенное для инвестиционных расчетов;
- средства связи[7].
В настоящее время на российском рынке существует около десятка компьютерных программ для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как отечественных, так и зарубежных.
Среди зарубежных программ стоит отметить COMFAR и PROPSPIN, которые созданы в UNIDO – комитете промышленного развития при ООН. Среди отечественных программ можно назвать "Project Expert" фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", "Инвестор" и "Аналитик" фирмы "ИНЭК", "ТЭО-ИНВЕСТ" Института проблем управления РАН. Данные программные продукты можно разделить на два типа. К первому относятся "ТЭО-ИНВЕСТ" – программы работают на основе MS Excel. Все остальные программы из выше перечисленных можно отнести ко второму типу – они работают автономно, без использования других программных средств. Подобные подходы к созданию программного обеспечения имеют свои преимущества и недостатки.
В случае использования в качестве основы MS Excel, используются мощные вычислительные и графические возможности данного программного продукта. Но подобный подход ограничивает автономность специализированного программного обеспечения и функциональность возможностями MS Excel.
Программы второго типа обладают большей гибкостью, автономностью и, как правило, функциональностью. Но в то же время они требуют больших затрат на разработку и по некоторым параметрам все же проигрывают программам построенным на основе MS Excel.
При использовании специальных программ можно выделить следующие преимущества:
- определенная реализованная методика расчетов;
- надежность;
- легкость предоставления результатов;
- относительная экономия времени;
- повышение имиджа разработчиков инвестиционного проекта.
К недостаткам можно отнести следующее:
- относительно высокая стоимость (от 900 до 4400$);
- снижение гибкости;
- фиксированный набор данных.
Специальные программные продукты управления проектами в строительстве поддерживают следующие структурные модели проекта: сетевая модель проекта (иерархическая система сетевых моделей проекта) с заданной степенью детализации работ; структурная декомпозиция работ; дерево ресурсов; иерархические календари; иерархическая система кодирования работ для получения отчетов по модели проекта в нужных разрезах - по фазам жизненного цикла, по ответственным,.по статьям затрат, по географическому признаку и т.д.[8]
Информационные технологии в инвестиционных проектах строительства автоматизирует и упорядочивает всю деятельность, связанную с инвестиционным строительством, что влечет за собой:
1. Увеличение оперативности сбора и анализа потребности в инвестиционном строительстве.
2. Оптимизацию и унификацию процесса согласования и изменения планов и бюджетов капитального строительства.
3. Повышение эффективности планировании инвестиций, капитального строительства за счет, в частности, анализа альтернативных вариантов освоения инвестиций.
4. Сокращение сроков нового строительства, а также реконструкции и модернизации производства.
5. Обеспечение своевременного ввода в действие основных фондов и производственных мощностей.
6. Налаживание бесперебойного снабжения объектов строительства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
7. Рост оперативности контроля производства работ и своевременной комплектации объектов, четкость контроля бюджетных средств по проекту.
8. Повышение скорости и точности формирования оперативной и отраслевой отчетности для принятия управленческих решений.
Основными организациями, реализующими строительные инвестиционные проекты в г.Тула выступают: ООО «Тульская строительная компания», ООО "АПС-строй", ООО "Дома-Века", ООО "СТРОЙПАССАЖ", ООО " ДизайнИнтерСтрой", ООО "ДомСтройПроект", ООО "ПРОК", ООО "Энергосервис", ООО "СпектрСтрой", ЗАО "Тулгражданстрой".
Отметим, что информационные системы в инвестиционных проектах строительства должны предоставлять все необходимые инструменты анализа и принятия решений для специалистов, а также:
1. Решать повседневные задачи всех категорий специалистов строительной индустрии — от прораба и снабженца до финансиста и руководителя компании.
2. Помогать управлять всеми этапами капитального строительства — от предварительного выбора объектов до завершения их эксплуатации
3. Подходить для компаний различного масштаба и с разными моделями бизнеса.
4. Учитывать региональные и отраслевые различия в строительной индустрии[9].
Рассмотрим возможности применения программных проектов в управлении инвестиционными строительными проектами г.Тулы.
Распространенной в использовании вытсупает ERP система для строительства BauFinancials от Nemetschek Bausoftware, которая объединяет в одной системе технические и коммерческие аспекты деятельности строительной корпорации и является отраслевым настраиваемым ERP решением, предлагающим всеобъемлющую интеграцию (склады, снабжение, проектно-технические отделы (ПТО), финансы/экономика, сметы, бухгалтерия, стройплощадки и т.д.). Это относится как ко всем функциональным отделам в коммерческой и технической областях, так и ко всем организационным единицам предприятия (центральная администрация, филиалы, производства, мастерские).
ERP система для строительства BauFinancials объединяет в одной системе технические и коммерческие аспекты деятельности строительной корпорации и является отраслевым настраиваемым ERP приложением.
При использовании данной информационной системы данные вводятся в компьютер только один раз и затем предоставляются в виде общей базы для всех интегрированных приложений.
Чем лучше используемое программное обеспечение перекрывает всю цепочку видов деятельности, создающих стоимость, тем большую пользу оно приносит. Наконец, используемая совместно база данных является условием для актуальности информации и для уменьшения избыточности данных. Актуальная информация, предоставляемая всем на то уполномоченным, представляет собой важный фактор для успешной работы предприятия. Система BAUfinancials является интегрированной, что позволяет вводить документ в компьютер по возможности только один раз. Пользователь может быстро получить данные из самых разных подразделений предприятия[10].
Перейдем к рассмотрению следующего программного продукта, используемого в инвестиционных строительных проектах – системе Allplan.
Allplan представляет собою комплексное решение, объединяющее в себе все разделы строительного проектирования: архитектура, конструкции железобетонные, инженерные системы зданий, генплан, строительные объемы, оценка стоимости и сметы, металлоконструкции, дизайн. При проектировании все разделы программы работают над одним проектом одновременно, могут видеть результаты работы друг друга, подстраиваться друг под друга, а ряд изменений распространяются по комплексному проекту самостоятельно.
Для инвестиционных проектов строительства данная программа является простой и удобной в использовании - например, теплопотери у специалиста по строительной теплофизике при изменениях планировок будут пересчитаны одним нажатием кнопки, отопительное оборудование будет перевыбрано и переразмещено вторым нажатием. Архитектурная модель интеллектуально преобразуется в расчетную для SCAD, ЛИРА, учитываются конструктивные ограничения по СНиП.
При введении изменений, строительные объемы будут переполучены нажатием кнопки, также легко можно получить сравнительную смету, где показываются только изменившиеся позиции.
При реализации инвестиционных проектов строительства важным выступает проектирование систем отопления, вентиляции, водоснабжения, водоотведения и электрики, что позволяет сделать программный продукт Allklima, работающий на платформе AutoCAD от 2004 до 2008, в т.ч. LT. Простое обслуживание, использование интеллектуальных графических элементов, автоматическое определение размеров систем и форм фасонных частей, встроенные прозрачно для пользователя расчеты (в т.ч. по СНиП), получение спецификаций и построении аксонометрических схем экономят специалистам стротеьных и проектировочных компаний г.Тулы максимум времени.
Основными особенностями данного программного продукта выступают:
1. Расчет теплопотерь и освещенности непосредственно по архитектурному проекту.
2. Удобное автоматическое и ручное конструирование систем вентиляции, отопления, водоснабжения, канализации и электрики.
3. Автоматическая генерация ассоциативных видов, перспектив и разрезов.
4. Наглядная работа на произвольном виде.
5. Помощь при конструировании, облегчающая работу: обширная база данных, интеллектуальные символы, автоматическое распознавание систем и т.п.
6. Автоматический и визуальный контроль коллизий.
7. Ассоциативное или произвольное надписывание.
8. Функции изменения и копирования.
9. Представление в 2D/3D.
10. Интеллектуальные графические элементы со специфическими свойствами.
11. Быстрое внесение изменений и создание вариантов проекта благодаря централизованному изменению свойств систем.