В разрезе возводимого объекта необходимо обрабатывать все составленные сметы, расшифровывать сметную стоимость по отдельным работам, отслеживать выполненные в соответствии с оформленными актами объемы работ с их возможной расшифровкой по отдельным работам, составлять суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц в разрезе генподряда и субподряда. Должен формироваться план выполнения работ с учетом фактически произведенной оплаты. Показатели по объекту необходимо получать в разрезе субподрядных организаций, причем все акты по данному субподрядчику должны попадать в общий список актов по объекту и, наоборот, если данные по субподрядчику введены в общие акты по объекту, то должна быть возможность сформировать акты по этому субподрядчику. Необходимо сортировать виды выполняемых заказов и типы пообъектных договоров: генподрядных, прямых и субподрядных.
При работе с организациями следует выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ.
Для планово-экономических и финансовых служб строительных организаций необходимо оперативно формировать акты выполненных работ за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту) по собственным силам и по субподрядчикам в базовых и реальных ценах с учетом аванса, услуг, выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; составлять реестр выполненных работ (генподряд, субподряд, собственные силы); определять фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы и т.д.
На основании обработки полученных документов должны формироваться как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическая оплата работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками, распределительные письма, показывающие, какие суммы из причитающихся генподрядчику за данный период времени, необходимо перечислить субподрядным организациям-соисполнителям, накопительные ведомости, показатели задолженности подрядчиков и заказчиков и т.д.
Автоматизация поставленных учетных задач и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.
Для составления бухгалтерской отчетности на предприятии используется программа «1-С: Бухгалтерия».
"1CБухгалтерия 8.0" — универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации " Бухгалтерия предприятия".
"1CБухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
"1CБухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
8 Описание организации безопасных условий труда, техники безопасности, противопожарных мероприятий
Общие требования. К выполнению монтажных работ допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обучение и сдавшие экзамены. При работе на высоте монтажники должны иметь предохранительные пояса и каски.
Конструкции поднимают плавно, без рывков и раскачивания, применяя оттяжки (при установке длинномерных или громоздких элементов). При перемещении сборных конструкций монтажники находятся вне контура устанавливаемых элементов или с противоположной стороны подачи конструкций краном.
Устанавливаемые конструкции останавливают в 30 см от опоры и затем плавно опускают. Раствор под устанавливаемый элемент расстилают до подачи конструкции к месту установки.
Расстроповку установленных элементов выполняют только после прочного и надежного их закрепления.
Перемещение уложенной конструкции после снятия креплений запрещено. В темное время суток строительная площадка и рабочие места должны быть освещены. Монтажные работы прекращаются при гололеде, сильном снегопаде, дожде, при ветре (более 6 баллов).
Безопасные приемы монтажа бескаркасных крупнопанельных зданий. Монтаж наружных панелей стен ведут с перекрытия, имеющего инвентарное металлическое ограждение.
Панели стен размером на комнату закрепляют по центру элемента одной струбциной, в двухмодульных панелях крепления ставят по длине элемента с шагом в три метра. Угловые панели закрепляют дополнительно жесткой угловой связью.
Учащиеся профессионально-технических училищ в возрасте до 18 лет, но не моложе 17 лет при прохождении производственного обучения допускаются к выполнению монтажных работ не более чем на 3 ч в день под постоянным руководством и наблюдением мастера производственного обучения и работника, назначенного приказом строительно-монтажной организации для руководства указанным обучением.
Применение приставных лестниц, опираемых на монтируемые конструкции, запрещено. Заводить панели в промежуток между смонтированными элементами не допускается, за исключением стыков на границе монтажных захваток.
Проемы окон, дверей, лестничных клеток, входы на балконы (при отсутствии решеток), проемы в перекрытиях ограждают в процессе монтажа.
Установку наружных панелей монтажники выполняют с предохранительным поясом, закрепясь карабином к надежным частям здания.
Запрещено производство работ на этажах, над которыми ведутся монтажные работы. К сборке очередного этажа многоэтажного здания приступают после монтажа перекрытия и завершения работ по креплению, сварке и замоноличиванию узлов.
Безопасные приемы монтажа промышленных зданий. На всех стадиях монтажа предусматривают меры по обеспечению устойчивости, неизменяемости и прочности, как отдельных смонтированных элементов, так и всего здания. Конструкции в местах опирания подкрановых балок, подстропильных и стропильных ферм заранее обстраивают лестницами, люльками. Для перехода по смонтированным конструкциям используют монтажные лестницы, переходные мостики, трапы и натянутый стальной трос вдоль нижнего пояса фермы.
Железобетонные колонны высотой более 12 м, установленные в фундаментах стаканного типа, закрепляют расчалками. Установку подкрановых балок, балок покрытия, стропильных ферм ведут с монтажных подмостей или монтажных площадок на передвижных вышках.
Временные связи, расчалки и т.д. снимаются после закрепления конструкций постоянными связями и достижения бетоном в замоноличенных стыках 70% проектной прочности.
Пожарная безопасность на строительной площадке предусматривает соблюдение ряда требований:
- устройство противопожарных разрывов между временными сооружениями и местами хранения сгораемых материалов;
- наличие дорог, обеспечивающих подъезд к любому месту строительной площадки и к пожарным кранам;
- выделение специальных мест для курения;
- устройство постоянной водопроводной сети;
проведение специальных предупредительных мероприятий при разогреве битума, выполнении электро- и газосварочных работ;
- размещение на видных местах инструкций о мерах пожарной безопасности, плакатов и звуковых сигналов;
- изготовление пожарных щитов, имеющих топоры, ломы, лопаты, ведра, огнетушители.
Причиной пожара может быть: неисправность отопительных или нагревательных приборов, неисправность оборудования, неосторожное обращение с огнем, искрение, плохое состояние электроустановок и электропроводки, самовозгорание «материалов и веществ, взрывы паров легко воспламеняющихся жидкостей и газов, разведение огня и курение в недозволенных местах, удары молнии и др.