Тема : Виробнича стратегія та проектування структури змін.
План.
1. Проектування організації виробництва.
2. Основні резерви розвитку виробництва, їх суть і класифікація.
3. Дослідження етапу організації виробництва.
4. Вдосконалення організації виробництва.
1. Проектування організації виробництва.
Проектування організації в-ва – це процес розробки організаційної, технологічної і планово-економічної документації, необхідної для створення і здійснення на практиці виробничої системи.
Підприємство, як виробнича система з своїми підсистемами і службами в якісь мірі складніша ніж любі нові вироби, устаткування і машини. І якщо на підприємстві для створення нової продукції розробляється проект технічної підготовки в-ва, то дуже важливо і складно розробити проект організації в-ва. Ні одне підприємство не займається проектування організації в-ва. Тільки коли будувався Валжський автомобільний завод, то при допомозі італійської фірми ФУАТ вперше були використані і розроблені проекти організації в-ва. Пізніше такі проекти били використані на Камському автомобільному заводі.
Проект організації в-ва включає:
· Загальносистемні дані – виробнича структура підприємства, система управління, склад і чисельність кадрів, система оперативно-виробничого планування.
· Орагізаційні рішення, які відносяться до підсистем – технічна підготовка в-ва, організація виробничих процесів, виробнича структура підприємства, МТЗ, служби маркетингу і збуту.
· Організаційні рішення по елементах виробничого процесу – організація праці працівників, функціонування знарядь праці, рух предметів праці, інтеграція елементів в-ва в єдиний процес.
· Рішення по встановленню економічних відношень в процесі в-ва – формування колективів структурних підрозділів, умови госрозрахунку і їх застосування, системи оплати праці і стимулювання працівників.
· Організаційні проекти підрозділів підприємства – філіалів, участків, робочих місць.
· Безперервне, гнучке, динамічне вдосконалення організації в-ва.
Всі ці елементи на підприємствах взаємозв’язані і їх зв’язки необхідно передбачити в проектуванні організації в-ва.
Проект організації в-ва вирішує такі завдання:
1. визначає склад елементів виробничої системи в кількісному і якісному відношенні і їх розміщення у в-ві – тобто формування виробничої структури
2. розробка регламенту організаційних процесів, які відбуваються у виробничій системі і створення комплексу організаційно-планових документів, які містять основні положення цього регламенту
3. розробка нормативної бази організації в-ва для конкретних виробничих систем
4. визначення характеру інформаційних взаємозв’язків і потоків елементів виробничої системи, формування структури документообігу і створення інформаційного забезпечення організації в-ва
5. встановлення економічних відношень між участками виробничого процесу – підрозділами підприємства і окремими виконавцями.
В залежності від розмірів підприємства, масштабів і типу в-ва, номенклатури і асортименту продукції, строків освоєння виробничих потужностей проектування організації в-ва складається із таких елементів:
1) передпроектна підготовка
2) технічний проект
3) робочий проект
4) впровадження
Кожний із вказаних етапів складається із визначених стадій, які вказують конкретні напрямки діяльності і роботи:
1. Стадії проектної підготовки – це:
а) розробка загальної концепції організації в-ва
б) здійснення комплексного обстеження об’єкту проектування
в) розробка техніко-економічного обумовлення виробничої системи
г) формування і затвердження технічного завдання на проектування
2. Стадії технічного проекту – це:
а) розробка основних положень системи організації в-ва, принципів їх функціонування, методів зв’язків з іншими підрозділами
б) прийняття рішень по інформаційному забезпеченню і системі документообігу
На цих стадіях використовується імітаційні та математичні моделі для виробу ігриперонових проектних рішень, дають опис спеціального програмного забезпечення.
3. Стадій робочого проекту:
а) розробка комплексу робочої кокументації:
- структурні схеми
- організаційно-планові розрахунки
- формування нормативної і інформаційної бази
- організаційні процедури і документи
- посадові інсрукції і положення
- стандарти підприємства
- програмне забезпечення
4. Стадії впровадження:
а) навчання і психологічна підготовка персоналу
б) введення в дію нових інструкцій і положень
в) перебудова виробничої і управлінської структури
г) введення нових систем оплати і стимулювання праці працівників підприємства
Важливу роль в проектуванні організації в-ва має організація проектування.
Методи організаційного проектування:
- оригінальний (традиційний)
- типовий
- автоматизований
Оригінальний метод характеризується тим, що всі види проектних робіт орієнтуються на створення індивідуальних проектів, максимально враховуючи особливості даного підприємства.
Типовий метод – створювана система розбивається на складові компоненти і для кожного з них розробляються закінчені проектні рішення, які потім з деякими модифікаціями використовуються для проектування виробничої системи. При цьому методі використовується модульний спосіб. Модуль виступає в якості типизуючого елемента, для кожного з яких складається своє проектне рішення. Проект системи комплектується з тиках одиничних рішень. Результатом цього методу – індивідуальний проект організації в-ва з типовими елементами у вигляді організаційних модулей.
Автоматизований метод проектування базується на застосуванні ЕВМ на всіх видах робіт.
Комплексний організаційний проект виробничої системи – це комплекс проектної документації, який регламентує всю сукупність організації в-ва, проаці і управління, розроблений на базі досягнень науки і передового досвіду з врахуванням вимог, які пред’являються до виробничої системи і забезпечують її ефективне функціонування.
Розділи організаційного проекту:
· загальна характеристика організаційної системи
· організація основного в-ва
· організація МТЗ, збуту і складського господарства
· організація технічного обслуговування і ремонту обладнання
· організація інструментального господарства
· організація технічного контролю і управління якістю
· організація технічної підготовки в-ва
· організація капітального будівництва
· організація роботи з кадрами
· організація економічної роботи
· організація господарського оюслуговування і діловиробництва
· документооборот і нормативна база організаційного проекту
· інформаційне, технічне і математичне забезпечення організаційного проекту
· організація соціального розвитку колективу
· організація процесу освоєння нововведеного підприємства як виробничої системи
При переході на ринкові умови організаційні резерви змінюються в залежності від розвитку підприємства.
2. Основні резерви розвитку виробництва, їх суть і класифікація.
Під організаційним резервом в-ва розуміють потенційні, невикористані в передплановому і виникаючі в плановому періодах в конкретних умовах нові можливості розвитку в-ва і його і інтенсифікації в результаті НТП, впровадження прогресивних методів організації в-ва і праці, розповсюдження передового вітчизняного і зарубіжного досвіду управління в-вом, ліквідація витрат.
Крім цього розрізняють поняття – “виробничі резерви” направлені на поліпшення використання ресурсів підприємства; резерви “як запаси в-ва” – наявність яких необхідна для безперервного розвитку кожного підприємства.
Виявлення і використання резервів в-ва залежить від процесу планування на підприємстві, розробки перспективних і поточних планів, в яких передбачені взаємозв’язані завдання по всіх факторах інтенсифікації в-ва.
Організаційні резерви дуже динамічні і багатозмінні. Поява нових методів організації і управління в-ва і праці, розвиток науки і техніки обумовлює винекнення нових видів організаційних резервів на підприємстві.
Організаційні резерви класифікуються по слідуючих напрямках:
1. поліпшення використання предметів праці – можливості більш повної загрузки обладнання в часі і по потужності, скорочення часу перебування обладнання в ремонті, підвищення коефіцієнту змінності роботи обладнання і використання виробничих потужностей, зменшення якості невстановленого обладнання, максимальне використання технічних параметрів станків і інших видів обладнання.
2. Скорочення часу в-ва – невикористані можливості скорочення періоду технічної підготовки в-ва і освоєння нових видів продукції, скорочення тривалості виробничого циклу, зменшення розмірів виробничих запасів і заділів в-ва.
3. Поліпшення використання трудових ресурсів – можливості росту продуктивності праці за рахунок повної загрузки робітників з врахуванням їх кваліфікації і передового досвіду, скорочення втрат і невиробничих затрат робочого часу, зниження трудомісткості продукції, поліпшення складу працівників, які працюють на основі скорочення затрат праці допоміжного і управлінського персоналу.
4. Підвищення якості продукції – можливість дальшого поліпшення техніко-економічних параметрів випускаючої продукції, збільшення питомої ваги конкурентоспроможної продукції, скорочення браку, використання на підприємствах принципів маркетингу.
5. Поліпшення використання предметів праці – можливість вибору раціональної сировини і матеріалів, застосування відходів в-ва, скорочення заготівельних розходів, впровадження у в-во безвідходних технологій, комплексне використання сировини, економія паливо-енергетичних ресурсів.