2.2.2 ISO 14001 (системы экологического менеджмента)
Разработка и внедрение системы экологического менеджмента и подготовка к сертификации по ISO 14001. Эффективность бизнеса Компании во многом зависит от учета рисков и минимизации связанных с ними потерь, включая финансовые. К значительным рискам можно отнести экологические риски, снижение которых зависит от эффективного решения экологических задач. Международный стандарт ISO 14001 «Системы экологического менеджмента - требования и руководство по применению» является всемирно признанным инструментом повышения экологической эффективности деятельности Компаний.
Система экологического менеджмента может быть разработана для Компании любого размера и сложности производства, любой формы собственности и отрасли. Внедрение требований данного стандарта и сертификация будут способствовать росту лояльности потребителей, акционеров, инвесторов, кредиторов.
Получаемые преимущества
Внутренние:
- снижение рисков и связанных с ними потерь, в том числе экологических платежей и штрафных санкций;
- оптимизация ресурсов и контроль за их использованием обеспечение соответствия законодательным требованиям;
- четкое распределение ответственности и полномочий;
- уменьшение числа аварий и затрат на ликвидацию их последствий;
требования к системе экологического менеджмента легко интегрируются с требованиями других стандартов систем менеджмента, в первую очередь, ISO серии 9000, OHSAS 18001.
Внешние преимущества связаны с положением Компании в конкурентной рыночной среде.
Основными являются:
- более выгодные условия кредитования и страхования;
- преимущества при участии в тендерах, заключении субподрядных договоров;
- более простое получение различных лицензий и разрешений;
- улучшение репутации компании в глазах потребителей, партнеров, акционеров, инвесторов и других заинтересованных сторон;
- увеличение капитализации компании.
Этапы и решаемые задачи (аналогичны ISO 9001)
Этап 1. Проведение диагностического аудита действующей системы экологического менеджмента Заказчика, подготовка отчёта с рекомендациями по внедрению и подготовке к сертификации системы менеджмента Заказчика на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001 и плану-графику работ.
Этап 2. Проведение семинаров для руководства и специалистов Заказчика «Введение в систему менеджмента (СМ ). ISO 14001. Практика внедрения СМ в организациях».
Этап 3. Проведение семинаров для внутренних аудиторов Заказчика «Внутренний аудитор СМ. ISO 14001, ISO 19011:2002».
Этап 4. Оказание методической помощи по определению и ранжированию экологических аспектов, разработке и внедрению необходимой документации в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 14001.
Этап 5. Консультационное сопровождение процесса сертификации СМ во время сертификационного аудита Заказчика.
Этап 6. Комплексная внутренняя проверка СМ Заказчика (аудит-консалтинг) на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001. Внедрение системы экологического менеджмента в соответствии с ISO 14001 обеспечивает как учет всех существенных экологических аспектов и воздействия на них деятельности Компании, так и управление ими [44, с. 13].
Интегрированная система менеджмента - часть системы общего менеджмента организации, отвечающая требованиям двух или более международных стандартов и функционирующая как общее целое.
Интеграция систем менеджмента – объективная необходимость. Создание интегрированных систем менеджмента — сложный инновационный проект, направленный на повышение эффективности общего менеджмента организации.
Ожидаемая результативность создания интегрированных систем менеджмента может быть достигнута лишь в случае грамотного управления. При создании интегрированных систем менеджмента главенствующая роль должна принадлежать менеджерам организации и, прежде всего — руководителям высшего звена [45, с. 153].
При разработке интегрированных систем менеджмента следует избегать механического объединения требований международных стандартов по менеджменту (без учета концепций и принципов, на которых базируются эти стандарты, и специфики сложившегося в организации менеджмента), что может привести к их формальному, поверхностному внедрению.
Интегрирование систем менеджмента (качества, экологии, безопасности и социальной ответственности), отвечающих требованиям международных стандартов, следует рассматривать как предпосылку для устойчивого развития организации.
Наиболее эффективным способом совершенствования управления предприятием в настоящее время является внедрение интегрированных систем менеджмента, созданных исходя из требований международных стандартов: ISO 9000 (качество), ISО 14001 (охрана окружающей среды), OHSAS 18000 (охрана труда и промышленная безопасность), и некоторых других. Это — руководства по совершенствованию управления предприятием, созданные на
основе международного управленческого опыта [46, с. 113].
Интегрированные системы менеджмента строятся на основе системного подхода к управлению предприятием, позволяющего связать в единое целое различные аспекты деятельности, оказывающие в итоге значимое влияние на успешную работу всего предприятия. Деятельность любого предприятия связана с рисками, которые определяют основные потери. Целью создания интегрированной системы менеджмента является совместное оптимальное управление рисками, позволяющее сократить требующиеся предприятию материальные и организационные ресурсы.
Наиболее известными являются стандарты ISО 9000, определяющие системы менеджмента качества. Их идеология направлена на улучшение качества товаров и услуг предприятий и организаций, что способствует повышению их конкурентоспособности на мировом рынке. Стандарты ISO 9000 могут быть использованы для построения системы менеджмента качества
на любом предприятии.
Стандарты ISO 9000 универсальны с точки зрения их совместного применения со стандартами систем экологического менеджмента ISO 14000 и стандартами систем промышленной безопасности и охраны труда OHSAS 18000.
В сегодняшнем мире, когда антропогенная нагрузка на биосферу вызывает значительные негативные изменения, проблемы охраны окружающей среды ощутимы каждым. Репутация предприятия во многом определяется отношением к охране окружающей среды. Стандарты систем экологического менеджмента ISО 14001 и экологического менеджмента и аудита EMAS позволяют предприятию достичь качественно нового уровня охраны окружающей среды, сделать его природоохранную деятельность системной и более эффективной. Стандарты предусматривают осуществление необходимых мероприятий по совершенствованию охраны окружающей среды при сохранении экономических интересов предприятия.
В соответствии с международной терминологией система менеджмента качества — часть общей системы менеджмента организации, направленная на достижение результатов в соответствии с целями в области качества. Цели в области качества дополняют другие цели организации, связанные с развитием, финансированием, рентабельностью, охраной окружающей среды, охраной труда и промышленной безопасностью. Используя общие элементы, части системы организации могут быть интегрированы в единую систему менеджмента. Интеграция создаёт основу для планирования и выделения ресурсов, определения общих целей и оценки общей эффективности организации. Внутренний аудит может быть использован для оценки на соответствие собственным требованиям организации по всем направлениям деятельности [47, с. 309].
Основой для интегрированной системы качества должна стать система менеджмента в области социальной и этической ответственности, так как упомянутая система предполагает выполнение действующих законодательно правовых и нормативных требований в области экологии, охраны труда, безопасности продукции и другие связанные с ними аспекты.
Интегрированные системы менеджмента могут иметь следующие конфигурации в зависимости от состава входящих в их систему, включающие:
- систему менеджмента качества, систему экологического менеджмента и систему менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала (охраны труда);
- систему экологического менеджмента и систему менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала;
- систему менеджмента качества и систему экологического менеджмента; - систему менеджмента качества и систему менеджмента охраны здоровья и безопасности персонала.
Преимущества интегрированных систем менеджмента:
- повышение технологичности разработки, внедрения и функционирования систем менеджмента;
- разработка единой гармонизированной структуры менеджмента;
- снижение затрат на разработку, функционирование и сертификацию;
- возможность совмещения ряда процессов в рамках интегрированных систем менеджмента (планирование, анализ со стороны руководства, управление документацией, подготовка кадров, обучение, внутренние аудиты и пр.);
- повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям;
- большая привлекательность для потребителей, заинтересованных сторон, инвесторов.