Состояние основных средств характеризуется показателями их износа и годности.
Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (К и ) по формуле:
Сумма амортизации
К и = ------------------------------------------------------------ .
Первоначальная стоимость основных средств
Уровень годности основных средств (К г) – по формуле:
Остаточная стоимость основных средств
К г = ------------------------------------------------------------ ,
Первоначальная стоимость основных средств
или К г = 1 – К и .
Физический износ основных средств – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта ( текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Данные по анализу состояния основных средств представлены в таблице № 4. Данные для анализа взяты из приложения к бухгалтерскому балансу ОАО «Козельский механический завод» форма №5 (приложение 7, лист 2).
Таблица 4
Анализ состояния основных средств в ОАО «Козельский механический завод»
| Основные средства | Первоначальная стоимость на 01.01.2004 | Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2004 | Коэффициент износа, % | Остаточная стоимость на 01.01.2004 | Коэффициент годности, % |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
| 1. Здания | 18293 | 5573 | 30,5 | 12720 | 69,5 |
| 2. Сооружения | 1209 | 556 | 46 | 653 | 54 |
| 3. Машины и оборудование | 24169 | 10104 | 41,8 | 14065 | 58,2 |
| 4. Транспортные средства | 3345 | 1872 | 56 | 1473 | 44 |
| 5.Производственный и хозяйственный инвентарь | 7587 | 5320 | 70,1 | 2267 | 29,9 |
| 6. Другие основные средства | 1010 | 541 | 53,6 | 469 | 46,4 |
| И Т О Г О | 55613 | 23966 | 43,1 | 31647 | 56,9 |
При анализе качественного состояния основных средств использованы также данные сметной документации планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в ОАО «Козельский механический завод» с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.
Из приведенных данных таблицы 4 можно сделать вывод, что в целом по основным средствам коэффициент годности 56,9 % превышает коэффициент износа – 43,1 %:
К г = 31647 : 55613 х 100% = 56,9 %,
К и = 23966 : 55613 х 100 % = 43,1 %.
Следовательно, состояние основных средств в целом может быть оценено положительно.
Если рассматривать состояние основных средств по их видам, то можно сделать вывод, что в неудовлетворительном состоянии находится производственный и хозяйственный инвентарь, так как коэффициент годности намного ниже коэффициента износа:
К г по производственному инв. = 2267 : 7587 х 100 % = 29,9 %
К и по производственному инв. = 5320 : 7587 х 100 % = 70,1 %.
В ветхом состоянии находятся и транспортные средства предприятия, так как коэффициент годности составляет 44 %, а коэффициент износа - 56 % .
Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены факторами, которые заключаются в следующем:
- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;
- заниженные темпы обновления основных средств;
- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.
Результаты работы предприятия «Козельский механический завод» определяются не только наличием, составом и состоянием основных средств, но и эффективностью их использования.
Основным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача:
Выручка
Ф о = ---------------------------------------------------------------- .
Среднегодовая стоимость основных фондов
Фондоотдача характеризует качество использования основных фондов и показывает размер выручки на единицу средств, вложенных в основные средства.
Влияние изменения фондоотдачи на объем выпуска продукции рассчитывают, умножив изменение фондоотдачи на стоимость основных средств в отчетном периоде:
Δ Ф о = (Ф оф – Ф об ) х Стоимость основных фондов
в отчетном периоде,
или в относительном измерении как разницу между единицей и соотношение прироста стоимости основных средств и прироста объема выпуска продукции, %.
Анализ эффективности использования основных средств приведен в таблице 5. Данные для анализа взяты из формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 8) и из формы № 5 (приложение 7).
Таблица 5
Анализ эффективности использования основных средств
(тыс. руб.)
| Показатели | на 01.01.2003 | на 01.01.2004 | Изменение показателей | |
| в сумме | в динамике, % | |||
| 1.Объем выпуска продукции( по себестоимости) | 61875 | 191656 | + 129781 | 209,7 |
| 2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | 42137 | 55613 | + 13476 | 32 |
| 3. Фондоотдача | 1,468 | 3,446 | + 1,978 | 134,7 |
Рассчитаем влияние фондоотдачи на прирост выпуска продукции по приведенной выше формуле Δ Ф о = (3,446 – 1,468) х 55613 = 110002 тыс. руб., или вторым способом 1 – (32% : 134,7%) = 1 – 0,1526 = 0,8474 = 84,7%.
Можно сделать вывод, что рост фондоотдачи на 1,978 коп. позволил увеличить объем выпуска продукции на 110002 тыс. руб., что составило 84,7% от всех вложений в себестоимость продукции.
Объем выпуска продукции зависит от количественного и качественного использования основных фондов, т.е. от экстенсивного и интенсивного их использования. Положительно оценивается максимальный прирост объемов выпуска продукции за счет интенсивности использования основных средств – увеличения фондоотдачи. В ходе анализа также важно просчитать и влияние дополнительных вложений в основные средства, характеризующие экстенсивность их использования. Такой расчет производят следующим способом: изменение стоимости основных фондов умножается на фондоотдачу базисного периода -
(О ф – О б ) х Ф об, [7]
где О б, О ф – среднегодовая стоимость основных фондов в базисном и
отчетном периодах;
Ф об – фондоотдача в базисном периоде.
По данным таблицы 5 рассчитаем влияние экстенсивного использования основных фондов на выпуск продукции:
( 55613 – 42137) х 1,468 = 13476 х 1,468 = 19779 тыс.руб.
Таким образом, дополнительные вложения в основные фонды в размере 13476 тыс. руб. позволили увеличить выпуск продукции на 19779 тыс. руб.
На основании проведенных расчетов можно сделать заключительный вывод, что в целом объем выпуска продукции увеличился в 2003 году на 129781 тыс. рублей, в том числе за счет интенсивности использования основных средств на 110002 тыс. руб., или на 84,7% (110002 : 129781 х 100%= = 84,7%) и за счет экстенсивности их использования на 19779 тыс. руб., или на 15,3% (19779 : 129781 х 100% = 15,3%).
3.2 Мероприятия по совершенствованию учета основных средств
В ходе проведенной работы и анализа состояния и использования основных средств в ОАО «Козельский механический завод» можно сделать вывод, что в целом бухгалтерский учет на данном предприятии организован грамотно в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом МФ РФ № 94-н 31.10.2000 года. При учете основных средств используется ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Основные аспекты учета основных средств отражены в учетной политике ОАО «Козельский механический завод».
Выбранный метод начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета единый –линейный, то есть годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной, восстановительной (в случае переоценки) стоимости объекта основных средств и среднегодовой нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Единый метод начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета позволяет избежать двойной работы.
Но с другой стороны, выбрав для налогового учета нелинейный метод, можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в первые годы эксплуатации основного средства амортизацию в большей сумме.
Более верно было бы использовать комбинированный способ начисления амортизации, при котором амортизация зданий, сооружений, хозяйственного инвентаря начисляется линейным способом, а машин, оборудования, транспортных средств, дорогостоящего инструмента – по нарастающей или убывающей прогрессии.