11. Права и обязанности главного бухгалтера предприятия.
1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
12. Способы исправления записей в учетных регистрах.
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не Отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах — подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 ООО руб., а ошибочно записали 10 ООО руб., то на разность между этими суммами — 30 ООО руб. (40 ООО — 10 000) нужно составить дополнительную проводку.
способ красное сторно
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно». Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.
13. Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учета.
Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета, является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведении о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществление последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения.
Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете.
Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.
Значение документации в работе организаций не ограничивается тем, что она:
· служит средством обоснования учетных записей;
· имеет большое оперативное значение. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителей к исполнителям, т.е. применяются для руководства и управления хозяйственной деятельностью.
· выполняют контрольную функцию, т.е. посредством документации контролируется правильность совершенных операций, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, особую роль играет документация в борьбе за сохранность собственности. Документация позволяет вскрывать случаи хищения собственности и разного рода злоупотреблений, а нередко и предупреждать их.
· правовое (юридическое) значение документации. Подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данной организацией и другими органами и лицами. Их используют органы суда и арбитража при решении вопросов о различных претензиях, проверках полноты выполнения договоров и других обязательств.
· выполняют аналитическую функцию, т.е. ведется текущий анализ выполняемой работы.
Инвентаризация – это способ определения фактического наличия материальных ценностей в организации и сверка с данными .
Основные задачи: -Контроль за фактическим наличием имущества, -Выявление неисправного имущества, -Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества, -Проверка реальности стоимости учтенного на балансе имущества.
Количество инвентаризаций и сроки их проедения определяется организацией самостоятельно, в то же время 129-ФЗ предусмотрено обязательное проведение И. в след случаях: 1. При передачи в аренду, выкупе, продаже, приобретении гос. предприятия в унитарное или АО. 2. При составлении годовой бух. отчетности (здания и оборудование не реже, чем раз в 3 года). 3. При смене материально-ответственных лиц. 4. При установлении фактов хищения и порчи. А также проведение самоучета: 5. В случае пожара или ЧП. 6. При переоценке имущества. 7. При реорганизации и ликвидации организации.
Этапы Инвентаризации:
1. Подготовительный.
2. Проверка на наличие фактических ценностей.
3. Документированное оформление результатов инвентаризации (Акт результатов инвентаризации: наименование документа, фактическое наличие, по дан б\у, отклонение +/-).
+ идет в доход, - взыскивают с материально ответственных лиц
4. Принятие решений по результатам инвентаризации: 1. объяснение материально-ответственного лица, 2. распоряжение руководителя предприятия.
14. Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета.
Калькуляция – способ исчисления затрат на изготовление одной ед-цы изделия. С помощью К организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Себестоимость готовой продукции определяется благодаря калькуляции, калькулированию себестоимости (совокупность методов учёта затрат на произ-во, приёмов и способов исчисления себестоимости готов.продукции).
Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые и косвенные. Прям – можно отнести на определенную продукцию (материалы, работы, услуги сторонних организаций,зарплата основных произ.рабочих с отчислением на соц.страхование и обеспечение). Косвенные – относятяся либо ко всему производству в целом, либо к отдельным его подразделениям (зарплата админист-управлен.персонала с отчислениями,канцелярские,почтовые и др.расходы.) Данные затраты в теч.месяца собираются на отдельных сооствет.счетах, а в конце месяца распределяются по видам выпускаемой продукции, выполн.работ, оказ.услуг.
Оценка представляет собой способ денежного измерения имущества организации, его источников и обязательств. В основе оценки лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Оценка зависит от источников поступления: 1) Приобретение за плату: оценивается путём суммирования фактич.произвед затрат на приобретение за исключ. НДС и иных возмещаемых налогов. 2)Безвозмездное получение – оценка по текущей рыноч.стоимости. 3) Изготовление собственными силами – фактич.произвед.затраты, связанные с использованием в процессе изгот.имущества, основных средств, сырья и др.затрат на изготовл.объекта. 4) Вклад в уставный капитал – денеж.оценка, осглас.соучредителями. 5) Получение по договорам, предусматривающих исполнение обязательст неденежными средствами – оценка стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организации. 6) Оценка выбытия имущества – а) по стоимости каждой ед-цы (запасы,кот. не могут обычным образом заменять друг друга); б) по средней себестоимости (себестоимость/кол-во); в) По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО – first in first out) – поступающие в течение длинного промежутка времени запасы должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учётом себестоимости запасов, числивш.на начало месяца.
15. Носители первичной учетной информации. Основные реквизиты документов.
Правильно оформленный документ долженсодержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации осовершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующиеоперацию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами документов являются: наименование документа; код формы; название и адресорганизации, составляющей документ; дата и место составления документа;содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции;подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операциии технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительныереквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены всеобязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу.Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документахи записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техникиреквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов.Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используютсяв бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такиедокументы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных,бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно стребованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованиюконтролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентовпредприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителеинформации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, онтеряет свою юридическую силу.16. Счета и двойная запись как элементы метода бухгалтерского учета.