Осенью 1995 г. в Могилевской таможне в составе отдела организации таможенного контроля была создана группа контроля доставки товаров. Это было обусловлено необходимостью осуществления эффективного контроля за доставкой грузов в место назначения. В январе 1996 г. группа преобразована в отдел контроля доставки грузов.
В настоящее время отдел решает целый комплекс задач по организации работы механизма контроля за доставкой товаров: сбор и обработка поступающей информации; анализ грузопотока; анализ потока транспортных средств, перемещаемых физическими лицами, анализ потока порожнего транспорта, контроль за порядком выдачи разрешений; организация бесперебойной работы версии 5 ЕАИС «Контроль доставки»; постановка и снятие с контроля перевозок и другие задачи.
Следующий блок – «экономическая деятельность».
Защита экономических интересов Республики Беларусь является приоритетной для всей системы таможенных органов. Могилевская таможня на протяжении ряда лет вносит весомый вклад в пополнение государственного бюджета Республики Беларусь.
В декабре 1998 г. группа контроля таможенной стоимости, группа товарной номенклатуры и страны происхождения товаров были реорганизованы в отдел тарифного регулирования.
Основное направление работы отдела заключается в организации системы таможенного контроля за соблюдением участниками внешнеэкономической деятельности требований законодательства в части вопросов, касающихся мер тарифного регулирования внешнеэкономической деятельности, определения кодов товаров согласно ТН ВЭД РБ, определения и подтверждения страны происхождения товаров, определения и контроля таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу Республики Беларусь; координация и контроль деятельности по данным вопросам других структурных подразделений таможни.
Одной из важнейших функций, возложенных на таможенные органы Республики Беларусь, является взимание таможенных платежей, контроль правильности их исчисления и своевременности уплаты, принятие своевременных мер по принудительному взысканию таможенных платежей. Для осуществления действенного контроля за реализацией этой функции одним из первых в Могилевской таможне был создан отдел таможенных платежей.
Основными задачами, стоящими перед отделом таможенных платежей, являются:
· обеспечение контроля за обоснованностью таможенного оформления товаров с предоставлением льгот по уплате таможенных платежей в соответствии с решениями Президента и Правительства Республики Беларусь;
· контроль за полнотой и своевременностью уплаты сумм неисполненного налогового обязательства, пени, процентов и обеспечение его погашения.
Отдел финансовых гарантий,созданный в феврале 1996 г., неоднократно претерпевающий преобразования, неизменен в выполняемых задачах: осуществлять контроль за соблюдением таможенного законодательства, касающегося вопросов обеспечения уплаты таможенных платежей, порядка таможенного оформления подакцизных товаров, подлежащих маркировке акцизными марками.
Работники структурного подразделения контролируют текущие счета таможни, производят регистрацию сертификатов обеспечения уплаты таможенных платежей, осуществляют контроль за соблюдением импортерами условий перемещения и сроков ввоза товаров, подлежащих маркировке акцизными марками, контролируют использование акцизных марок, а с 2000 г. предоставляют отсрочки по уплате таможенных платежей.
Отдел таможенной статистики начал свое существование в 1994 г.
Отдел таможенной статистики обеспечивает сбор, обработку и контроль поступающих от пунктов таможенного оформления исходных данных для формирования таможенной статистики внешней торговли и специальной таможенной статистики, формирование и ведение базы данных грузовых таможенных и статистических деклараций, осуществляет контроль исполнения лицензий и квот, выданных субъектам хозяйствования.
Информационные массивы баз данных активно используются при подготовке аналитических материалов, при проведении проверочных мероприятий подразделениями таможни.
Должностные лица отдела оказывают методическую помощь сотрудникам ПТО в части формирования первичных данных статистики внешней торговли и специальной таможенной статистики, эксплуатации программного обеспечения контроля электронных копий грузовых таможенных и статистических деклараций.
Функции укрепления законности, соблюдения правопорядка во внешнеэкономической деятельности выполняют сотрудники правоохранительного блока, обеспечивая неотвратимость наказания за каждое совершенное преступление.
В правоохранительный блок таможни входят отдел по борьбе с контрабандой и административными таможенными правонарушениями, отдел таможенных расследований и отдел таможенной инспекции.
С 1993 г. правоохранительную функцию на таможне осуществлял отдел по борьбе с контрабандой и административными таможенными правонарушениями.
Специфика работы отдела такова, что его сотрудникам приходится иметь дело с субъектами, пытающимися с помощью различных ухищрений обойти таможенное законодательство.
Основные усилия сегодня направлены на выявление наиболее тяжких преступлений в сфере таможенного дела: контрабанды, уклонения от уплаты таможенных платежей.
Основными задачами отдела таможенных расследований являются ведение административного процесса и проведение дознания по уголовным делам, отнесенным к ведению таможенных органов. Помимо этого сотрудниками отдела с самого начала проводилась работа по обучению сотрудников других подразделений таможни методам выявления правонарушений, составлению процессуальных документов.
Сотрудники отдела участвуют в специальных мероприятиях, направленных на защиту экономической безопасности Республики Беларусь, проводимых на участке белорусско-российской границы.В период с 2001 г. по 2007 г. на рассмотрение руководства таможни и судов направлено более 3,5 тысяч дел об административных правонарушениях и возбуждено 4 уголовных дела по признакам статьи 231 Уголовного кодекса Республики Беларусь.
Отдел таможенной инспекции был создан в ноябре 1998 г. Его создание было продиктовано необходимостью проведения таможенного контроля после таможенного оформления товара. В процессе осуществления служебной деятельности постоянно совершенствуются методы работы отдела. Отделом обобщается и анализируется информация о возможных противоправных действиях субъектов хозяйствования, поступающая из других отделов таможни. При определении тематики работы применяется комплексный подход, включающий анализ товаропотока, анализ предоставленных льгот по уплате таможенных платежей, репутацию субъекта хозяйствования, особенности помещения товаров под таможенные режимы, не требующие уплаты таможенных платежей, практику проведения таможенного контроля при таможенном оформлении товара.
Четвертый блок структуры таможенных органов Могилевской таможни составляют вспомогательные отделы и группы.
Группа правового обеспечения.
Юридическая служба таможни свою деятельность начала с 1996 г. Ее главными задачами являются: содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности должностных лиц таможни, представление интересов таможни в судах и иных государственных органах, взыскание в судебном порядке таможенных платежей, информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам таможенного дела.
Свою деятельность отдел бухгалтерского учета и контроля начал с мая 1993 года. Сотрудники отдела добросовестно трудятся каждый на своем направлении, зачастую не считаясь с личным временем. В результате отдел бухгалтерского учета и контроля на хорошем счету в системе таможенных органов Республики Беларусь
Отдел кадров таможни был создан в мае 1993 г., одновременно с созданием таможни. В тот момент главной его задачей было в кратчайшие сроки подобрать, обучить и распределить по отделам вновь принятых сотрудников таможни.
Сотрудниками отдела ведется целенаправленная работа по подбору кандидатов на службу в таможню среди успешно обучающихся студентов 5 курса и выпускников ВУЗов города и республики.
Отдел профессиональной подготовки кадров (Учебный центр).
Могилевскую таможню смело можно называть «первопроходцем» в сфере профессионального обучения таможенников в Беларуси. 30 апреля 1996 г. приказом ГТК Республики Беларусь на базе Могилевской таможни был создан учебный центр для подготовки таможенных кадров для нужд республики. Отличительной особенностью центра является учебно- тренировочный полигон, который дает практические навыки в организации таможенного контроля и обнаружении контрабанды.
На сегодняшний день основным направлением деятельности отдела является организация и проведение в таможне профессиональной подготовки кадров, конкурсов профессионального мастерства, участие в подготовке и проведении семинаров по вопросам таможенного законодательства для субъектов хозяйствования и сотрудников таможенных органов.
Первым, кто встречает граждан, обращающихся в таможню, является оперативный дежурный отдел. Важная сторона службы – охрана здания, помещений и территории таможни. Для решения этих задач в отделе постоянно проводятся занятия по стрельбе из табельного оружия (сотрудники отдела занимают призовые места в соревнованиях таможенных органов), по физической подготовке и рукопашному бою.
В связи с возросшим объемом документооборота, расширением штатной численности таможни и структурными изменениями в марте 2000 года в таможне создан отдел документационного обеспечения и спецработ. Спустя два года отдел получил свое нынешнее название - отдел документационного обеспечения. Основными задачами ОДокО являются: постоянное совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение единого порядка организации работы с документами в таможне, сокращение документооборота.