Важное условие обеспечения сохранности основных средств – качественное проведение их инвентаризации. По этому нужно проверить полноту и своевременность ее, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете.
Бухгалтерии организации «Белоярскгазторг» следует применять новые формы бухгалтерской отчетности, которые были утверждены Минфином Российской Федерации в 2003 году № 67н. Так же бухгалтерия не предоставляет отчетность об изменении капитала организации (форма № 3 бухгалтерской отчетности).
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на рассматриваемом предприятии. Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.
Организации рекомендуется для увеличения прибыли, сократить как можно больше трудно реализуемую продукцию, понизить дебиторскую задолженность, то есть начать своевременно собирать долги с организаций – дебиторов и частично по немного сокращать кредиторскую задолженность.
Для усиления контрольных функций бухгалтерского учета рекомендуется приказом руководителя организации утвердить список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Бланки первичных учетных документов целесообразно пронумеровать до передачи материально ответственным лицам для заполнения.
Контроль за правильностью складского учета основных средств со стороны бухгалтерии заключается в проверке не только первичных документов, но и отчетов подразделений организации, сопоставлении записей в приходных и расходных документах, карточках учета основных средств и сальдовых книгах. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета и групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах группы материальных ценностей, по которым выявлены несоответствия.
Перед началом инвентаризации необходимо проводить:
1) начисление и составление инвентарных карточек по учитываемым объектам основных средств, инвентарных книг и описей;
2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
3) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
Предприятию рекомендуется ввести в штат должность бухгалтера-аналитика, направленного на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы.
Основная цель бухгалтера-аналитика заключается в представлении информации и ее анализе по ответственностям, обеспечении учетов доходов и расходов. Он несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При написании дипломной работы по организации филиал «БЕЛОЯРСКГАЗТОРГ» ООО «ЗАПСИБГАЗТОРГ», была достигнута поставленная цель, которая заключалась в изучениеосновных средств организации «Белоярскгазторг», выявление недостатков в учете и использовании основных фондов предприятия.
В ходе преддипломной практике был изучен ряд первичных документов оформляющихся при учете основных средств, которые наглядно показаны в приложении данной дипломной работе:
1) акт о приемке-передаче основных средств;
2) инвентарная карточка основных средств;
3) накладная на внутреннее перемещение;
4) счет-фактура;
5) анализ счета 01;
6) инвентаризационная опись основных средств;
7) акт о списании основных средств (кроме автотранспортных);
8) акт о списании автотранспортных средств.
Также при исследовании проблемы были решены поставленные задачи, был собран и проанализирован материал по теме, было поверхностное изучение хозяйственной деятельности организации и проведена ее оценка.
Основные средства – это материально техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь постепенно, в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость продукции.
В организации основные средства сокращаются из-за начисленной амортизации.
Анализ структуры баланса, анализ деятельности предприятия и его балансовой прибыли показал, что у организации не устойчивое финансовое состояние, то есть «Белоярскгазторг» несет большие убытки, следовательно, рентабельным организацию назвать нельзя.
Структура баланса возросла, это связано с увеличением кредиторской и дебиторской задолженности, краткосрочных займов.
При анализе отчета о прибылях и убытках, видно что отрицательная себестоимость проданных товаров и большие коммерческие расходы повлияли на продажу товара, что привела к убытку на 33853 тыс. руб., что в свою очередь повлияло на снижение балансовой прибыли.
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на рассматриваемом предприятии. Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.
Если предприятие последует данным рекомендациям, то есть будет вести все пять форм отчетности (в данный момент форма № 3 отчетности «Отчет об изменениях капитала» не ведется), сократить медленно реализуемые активы и так далее, то оно сможет увеличить прибыль, улучшить финансовое состояние, станет более устойчивым, сможет полностью и своевременно отвечать по своим обязательствам, то есть сможет называться рентабельным.
В организации не все задачи бухгалтерского учета решены, то есть работниками не соблюдается контроль за рациональным и эффективным использованием основных средств по времени и мощности, не обеспечивается контроль за сохранностью объектов основных средств.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:
1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». – 3-е изд. – М.: Издательство «Ось-89», 2002г. – 16 с. (Актуальный закон);
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 24.03.2000 № 31 н);
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 от 09.10.1998г. № 60н;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30.03.2007г. № 26н.;
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 12/2002г. от 16.10.2000г. № 91н.;
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, от 09.06.2001г.;
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, от 06.05.1999г.;
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, от 06.05.1999г. № 33н.;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/98, от 25.11ю1998г. № 57н.;
10. Положение по бухгалтерскому учету «Информация о сегменте» ПБУ 12/2000, от 27.01.2000г. № 11н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов» ПБУ 15/01, от 02.08.2001г. № 60н.;
12. План счетов филиала «Белоярскгасторг» ООО «Запсибгазторг»;
13. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебное пособие. – М.: Книжный мир, 2004. 748с.
14. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 528 с.
15. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 392 с.
16. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003;
17. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студ. вузов по экон. спец/М.А. Вахрушина. – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004;
18. Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. – 2-е изд., доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 455 с. – (Высшие образование);
19. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – 2-е изд. испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2003;
20. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: ИНФРА-М, 2003. – ISBN 5-16-001143-9;
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2004;
22. Крятова Л. А., Эргашев Х.Х. Бухгалтерский учет: основы теории: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. – 324 с.
23. Курбангалеева О.А. Отпуска и больничные листы. – М.: ООО «Вершина», 2003;
24. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 792 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»);
25. Парасоцкая Н.Н. Расчеты с работниками по оплате труда. – М.: Главбух, 2003;
26. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учеб. для ср. спец. учеб. заведений. – М. : Экономист, 2006. – 251 с. (Сер.: Scholar)
27. Хахонова Н.Н. Реформирование бухгалтерского учета. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 192 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).
28. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. Составление бухгалтерской документации. – М.: изд. «Экономика-Пресс», 2002.;
29. Экономика, предприятия и управление предприятием: Зайцев Н.Л. Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2002. – С. 88.