Итого по разделу I строка 190 определяется как сумма строк 110,120,130,135,140,145,150
Раздел II «Оборотные активы»
Группа статей «Запасы» - счета 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 97
К запасам организации относятся: сырье, материалы, готовая продукция, товары и т.д., т.е. любое имущество, которое организация использует в производстве продукции (работ услуг), для управленческих нужд или для продажи.
По строке 211 «сырье, материалы и другие аналогичные ценности» счет 10 приводится фактическая себестоимость материалов, комплектующих, топлива, тары, запасных частей, а также покупных полуфабрикатов.
По строке 213 «затраты в незавершенном производстве» - сумма которая указывается в этой строке складывается из дебетовых сальдо следующих счетов: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 44 «расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
По строке 214 «готовая продукция и товары для перепродажи» счет 43
По строке 215 «товары отгруженные» счет 45 Сумма, которая приводится в этой строке, равна дебетовому сальдо счета 45 «Товары отгруженные.
По строке 216 «расходы будущих периодов» Сумма которая указывается в этой строке Бухгалтерского баланса, равна дебетовому сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов»
По строке 217 «прочие запасы и затраты» счет 44 «Расходы на рекламу».
Статья «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - счет 19 - Строка 220
Группы статей «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) по строке 230 - счета 60, 62, 68,71, 73, 76, 70 и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» по строке 240 - счета 60,62,75,76.
Статья «Краткосрочные финансовые вложения» - счета 58, 59 Строка 250
Краткосрочные финансовые вложения осуществляются в инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставление другим организациям займов на срок до 12 месяцев. При заполнений статей «Краткосрочные финансовые вложения» следует учитывать ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».
Статья «Денежные средства» - счета 50, 51, 52, 55, 57 - Строка 260
В статье «Прочие внеоборотные активы» по строке 270 записывается стоимость прочих активов, которые не вошли в другие статьи раздела «оборотные активы».
Итого по разделу II, строка 290 определяется как сумма строк 210,220,230,240,250,260,270
Итого актива (баланса) по строке 300 определяется из суммы строк 190, 290.
Пассив баланса
Раздел III «Капитал и резервы»
Статья «Уставный капитал» - счет 80 - Строка 410
Статья «Собственные акции, выкупленные у акционеров» - счет 81 – строка 411
Статья «Добавочный капитал» - счет 83 - Строка 420
Статья «Резервный капитал» - счет 82 - Строка 430
Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - счет 84 - Строка 470 - показывается чистая прибыль, которую организация получила за прошлые и отчетные годы.
Итого по разделу III, строка 490 определяется как сумма строк 410,411,420, 430,431,432,470
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»
Статья «Займы и кредиты» - счет 67 - Строка 510
Статья «Отложенные налоговые обязательства» - счет 77- Строка 515
Статья «Прочие долгосрочные обязательства» - счета 68, 76 – строка 520
Долгосрочные пассивы, которые еще не были отражены в разделе IV «Долгосрочные обязательства» - это долгосрочные обязательства по лизингу и отсроченные долги перед бюджетами всех уровней.
Итого по разделу IV, строка 590 определяется как сумма строк 510,515,520
Раздел V «Краткосрочные обязательства»
Статья «Займы и кредиты» - счет 66 - Строка 610
Статья «Кредиторская задолженность» счет 76, 60 - Строка 620
Отражается общая сумма кредиторской задолженности организации, которая детализируется по соответствующим строкам:
Строка «поставщики и подрядчики» счет 76,60 – строка 621
Строка «задолженность перед персоналом организации» счет 70 – строка 622
Строка « задолженность перед государственными внебюджетными фондами» счет 69 – строка 623
Строка «задолженность по налогам и сборам» счет 68 – строка 624
Строка «прочие кредиторы» счет 62,76,71 строка 625.
Статья «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» - счет 75 - Строка 630
Статья «Доходы будущих периодов» - счет 98 - Строка 640
Доходами, которые получены в отчетном периоде, но относятся к будущим, являются:
- стоимость безвозмездно полученного имущества;
- арендная плата, полученная за несколько месяцев вперед;
- разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц за недостачу материальных ценностей, и балансовой стоимостью этих ценностей;
- остатки сумм целевого финансирования и бюджетных средств в коммерческих организациях.
Статья «Резервы предстоящих расходов» - счет 96 - Строка 650
Организация может создавать резервы на:
- предстоящую оплату отпусков работникам;
- выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год;
- ремонт основных средств, ремонт предметов, предназначенных для сдачи в аренду, по договору проката;
- подготовительные работы в связи с сезонным характером производства;
- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.
Статья «Прочие краткосрочные обязательства» - Строка 660
К прочим краткосрочным обязательствам относятся обязательства, не нашедшие отражение по другим группам статей раздела. Этот показатель должен соответствовать понятию обязательства в соответствии со статьей 307 ГК РФ.
Итого по разделу V, строка 690 определяется как сумма строк 610,620,621,622,623,624,625,630,640,650,660
Итого пассива (баланса) по строке 700 определяется из суммы строк 490,590,690.
Порядок составления формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»
Важнейшим показателем деловой активности предприятия является величина текущего финансового результата за определенный период, то есть размер прибыли (убытка). В деловом мире сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимая часть финансового мониторинга предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансовом отчете в виде окончательно оформленного результата.
Содержание отчета о прибылях и убытках является предельно сжатым. Сохранены только фактические показатели выручки (нетто) от продаж товаров, работ, услуг, затрат по продаже продукции, коммерческих расходов и управленческих расходов, как за текущий отчетный, так и за предыдущий период. В отчете о прибылях и убытках отсутствуют плановые показатели. Структура отчета о прибылях и убытках в российской практике соответствует форме отчета, принятой международным стандартам. Расхождение существует лишь в методике расчета отдельных показателей.
В разделе Доходы и расходы по обычным видам деятельности- строка 110
По строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»
Согласно пункту 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации» к таким доходам относится выручка, полученная за проданную продукцию и товары, а также за выполненные работы и оказанные услуги. Суммовые разницы увеличивают или уменьшают выручку от реализации продукции (работ, услуг).
В бухгалтерском учете выручка отражается вместе с косвенными налогами - НДС, акцизами, экспортными пошлинами. Однако в форме № 2 эти налоги не указываются. Согласно пункту 3 ПБУ 9/99 они не являются доходами.
По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»
В Отчете о прибылях и убытках указываются расходы по обычным видам деятельности, а именно затраты на изготовление продукции, приобретение и продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг. Определяя величину этих расходов, необходимо руководствоваться ПБУ 10/99 «Расходы организации» и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Указывается сумма расходов, которая равна дебетовому обороту по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетами 20, 41, 43, 45
Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», должны скорректировать дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма данного отклонения прибавляется к дебетовому обороту по субсчету «Себестоимость продаж», а если ниже - то вычитается из него.
По строке 029 «Валовая прибыль»
Валовая прибыль характеризует результат от обычных видов деятельности без учета управленческих и коммерческих расходов.
По строке 030 «Коммерческие расходы»
К коммерческим расходам относятся расходы по сбыту продукции и издержки обращения. Например, затраты на рекламу, транспортировку и хранение продукции. Сумма коммерческих расходов, равна дебетовому обороту по соответствующему субсчету счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»
По строке 040 «Управленческие расходы»
К управленческим расходам относят общехозяйственные расходы организации:
- заработная плата административно-управленческого персонала;
-затраты на содержание основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
- расходы на оплату консультационных и аудиторских услуг;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения и др.
Сумма управленческих расходов равна дебетовому обороту по соответствующему субсчету счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».
По строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж»
Прибыль (убыток) от продаж показывает финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг).