Мир Знаний

Счета бухгалтерского учета 4 (стр. 3 из 4)

что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и

кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны

дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета.

Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному

остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и

о конечных сальдо

В данном примере ясно видно, что сумма начальных оборотов по

аналитическим счетам равна начальному обороту объединяющего их

синтетического счета ( 600 р. на счете «Бензин» + 400 р. на счете «Солярка»

= 1000р.). Также суммы оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов

равны дебетовому и кредитовому оборотам синтетического счета (300+500=800

по дебету и 400+300=700 по кредиту). И, наконец, сумма сальдо на конец

месяца на аналитических счетах равна конечному сальдо синтетического счета

(700+400=1100).

Данное тождество обусловлено тем, что суммы по каждой операции в

отчетном периоде по аналитическим счетам отражаются на той же стороне, что

и на синтетическом. Итог этих сумм, отраженный по каждой операции на

аналитических счетах, всегда равен итогу на общую сумму, отраженную по той

или иной операции обобщающего их синтетического счета.

Равенство конечных остатков по аналитическим счетам с конечным

остатком синтетического счета «Материалы» вызвано тем же, что и равенство

начальных остатков. Совпадение всех сумм вполне логично, поскольку

одновременно осуществлялись параллельные записи в аналитических и

синтетических счетах. Разница состоит лишь в том, что в аналитических

счетах начальные и конечные остатки, а также движение по этим счетам в

отчетном периоде отражались в развернутом виде как в натуральном показателе

(л.) с указанием цены за единицу, так и по стоимости. В синтетическом же

счете, как остатки, так и операции показаны общим итогом в денежной оценке.

Такая методология учета характерна почти для всех аналитических и

синтетических счетов, затрагивающих наличие и движение хозяйственных

средств. Счета источников хозяйственных средств, характеризующий

собственный и заемный капитал, и в синтетическом, и в аналитическом учете

ведутся в денежном выражении.

Исключение касается той части хозяйственных средств и источников их

образования, которая выражена в иностранной валюте. В таком случае

возникает необходимость пересчета выраженной в этой валюте стоимости

имущества и обязательств в рубли. В аналитическом и синтетическом учете

ведется параллельный их учет раздельно по каждому направлению иностранной

валюты с пересчетом в рубли. Для целей бухгалтерского учета пересчет в

рубли производится по курсу Центрального Банка Российской федерации,

действующему на дату совершения хозяйственной операции в иностранной

валюте.

Главный вывод, который можно сделать из взаимосвязи аналитических и

синтетических счетов формулируется так: начальные и конечные остатки, равно

как и обороты по дебету и по кредиту аналитических счетов должны быть

соответственно равны начальному и конечному остатку, а также обороту по

дебету и по кредиту объединяющего их синтетического счета [2, с. 138]. Не

все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не

требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный

счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета,

называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с

персоналом по оплате труда», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные

синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без

каких-либо промежуточных групп. Например, для синтетического счета «Расчеты

с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для ведения

расчетов с каждым работником в отдельности.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда

удобно. Для объединения аналитических счетов в группы используются так

называемые субсчета. Субсчета являются объединением нескольких

аналитических счетов, но в то же самое время сами объединены одним

синтетическим счетом. Таким образом, субсчет является промежуточным звеном

между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, к счету «Товары» открываются 5 субсчетов:

1) товары на складах

2) товары в розничной торговле

3) тара под товаром и порожняя

4) покупные изделия

5) товары, переданные в переработку

Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей,

характеризующих объект бухгалтерского учета на начало отчетного периода и

переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называют открытием

счета. Такой подход к открытию счета характерен для постоянных счетов.

Сальдо таких счетов может распространяться за пределы одного отчетного

периода, и в бухгалтерском балансе для них предназначены соответствующие

балансовые статьи.

Счета доходов и расходов, а также другие счета, характеризующие

хозяйственные и финансовые процессы, обороты которых могут относиться

только к одному отчетному периоду и в конце этого периода закрываются,

являются счетами без явно выраженного сальдо. Конечное сальдо у таких

счетов отсутствует. Открыть транзитный (безсальдовый) счет – значит

отразить на нем хотя бы один факт хозяйственной жизни предприятия.

На балансовых счетах учитываются показатели, которые непосредственно

отражаются в бухгалтерском балансе. К балансовым счетам также относятся те,

которые только участвуют в формировании бухгалтерского баланса, то есть

безсальдовые счета.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и

движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении

организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на

ответственном хранении, в переработке и т.д.), условных прав и обязательств

(это несуществующие потенциальные права и обязательства, которые зависят от

будущего события, возникающего из прошлой сделки); а также для контроля за

отдельными хозяйственными операциями (контрольно-мемориальные счета).

Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой схеме, то есть не

используется метод двойной записи.

Легко заметить, что классификации счетов по отношению к

бухгалтерскому балансу и по самостоятельности применения являются

подготовительным, предварительным этапом более сложной и разветвленной

классификации по назначению и структуре. К примеру, первый уровень

классификации по назначению счетов позволяет разделить все синтетические

счета на основные и регулирующие. Такую же классификацию выполняет и

характеристика счетов по самостоятельности применения.

План счетов бухгалтерского учета.

Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе

поступления и использования имущества, а также источников его образования,

требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета.

Информация, накапливаемая на счетах, должна в полной мере удовлетворять как

аппарат управления конкретной фирмы для принятия соответствующих решений,

так и внешних пользователей. Многовариантность отражения на счетах

однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов.

Например, учет процесса заготовления материалов можно вести непосредственно

на счете «Материалы». В то же время допускается и использование другого

варианта, когда наряду с указанным счетом возможно применение счета

«Заготовление и приобретение материальных ценностей». При этом не должна

нарушаться общая методология ведения бухгалтерского учета. В противном

случае нельзя будет обобщать одни и те же показатели, получаемых в

различных предприятиях и организациях.

Контроль над соблюдением применения единой методологии бухгалтерского

учета осуществляет Министерство Финансов Российской Федерации в лице

Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности по согласованию

Соблюдение указанных выше требований обеспечивается применением плана

счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную

номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все

предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы и

формы собственности.

В основе организации работы на любом предприятии лежит план счетов.

Более правильно его следует называть единый план счетов, поскольку им

обязаны руководствоваться предприятия и организации различных отраслей

народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.д.

Специфические особенности некоторых из них учитываются на отдельных счетах,

которые вправе вводить предприятия и организации по ходатайству

соответствующих министерств и ведомств. Последние обязаны согласовывать

применение этих счетов с Правительством Российской Федерации.

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу

которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета

(счета второго порядка). Причем если ведение счетов и указание их нумерации

является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов

такой жесткой регламентации не предусматривает.

Обеспечение таких методологических подходов к применению единого

плана счетов создает правовую базу четкой регламентации в организации

руководством бухгалтерского учета. Упрощается его ведение, прежде всего за

счет типизации отражения в учете однородных хозяйственных операций. Поэтому