Задание 2. Приказ об учётной политике хозяйствующего субъекта
с приложением соответствующих внутренних документов
ПРИКАЗ № 132
Об учетной политике ООО «Темп–Л»
на 2010 год
Дата: 25.12.2009 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Руководствуясь Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете« и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, начиная с 1 января 2010 года утвердить на 2010 год учетную политику ООО «Темп–Л» для целей бухгалтерского учета и налогообложения согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «Темп–Л», ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов.
3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на специализированную организацию (специалиста), ведущую на договорных началах бухгалтерский учет ООО «Темп–Л».
4. Ввести в действие настоящий Приказ с 1 января 2010 г.
Директор Н. П. Горюнов
Приложение № 1
к Приказу № 132 от 25.12.2009 г.
Учетная политика ООО «Темп–Л» на 2010 год
1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Организационно–технический раздел
1) При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.
2) Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
3) Бухгалтерский учет в 2010 году вести с применением Рабочего Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций согласно приложению № 2.
4) Бухгалтерский учет в 2010 году вести с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С:Предприятие 8.0.
5) Для документального оформления хозяйственных операций использовать следующие формы первичных учетных документов:
По учету кадров: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма № Т–1); Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т–2); Штатное расписание (Унифицированная форма № Т–3); Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т–6); Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т–8).
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма № Т–12); Расчетно–платежная ведомость (Унифицированная форма № Т–49); Записка–расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т–60); Записка–расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т–61).
По учету продукции, товарно–материальных ценностей в местах хранения: Акт о приеме–передаче товарно–материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма № МХ–1); Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма № МХ–18).
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно–кассовых машин: Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма № КМ–3); Журнал кассира–операциониста (Унифицированная форма № КМ–4); Справка–отчет кассира–операциониста (Унифицированная форма № КМ–6); Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма № КМ–8); Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма № КМ–9).
По учету торговых операций: Товарная накладная (Унифицированная форма № ТОРГ–12); Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма № ТОРГ–13).
По учету кассовых операций: Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО–1); Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО–2); Кассовая книга (Унифицированная форма № КО–4); Авансовый отчет (Унифицированная форма № АО–1); Объявление на взнос наличными (форма 0402001).
По учету результатов инвентаризации: Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–1); Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма № ИНВ–1а); Инвентаризационная опись товарно–материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ–3); Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–10); Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма № ИНВ–15); Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма № ИНВ–17); Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме № ИНВ–17); Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма № ИНВ–18); Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ–19); Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ–22); Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма № ИНВ–26).
По учету основных средств и нематериальных активов: Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма № ОС–1); Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма № ОС–3); Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма № ОС–4); Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма № ОС–6); Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма № ОС–6б); Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма № ОС–14); Акт о приеме–передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма № ОС–15); Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма № НМА–1).
По учету материалов: Доверенность (Типовая межотраслевая форма № М–2); Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма № М–4); Лимитно–заборная карта (Типовая межотраслевая форма № М–8); Требование–накладная (Типовая межотраслевая форма № М–11); Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма № М–17).
Расчетные документы: Платежное поручение (форма 0401060).
6) Использовать следующие формы регистров бухгалтерского учета: главная книга, оборотно–сальдовая ведомость, книга покупок и книга продаж, ведомость формирования себестоимости годовой продукции.
7) Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Сроки проведения инвентаризации основных средств – с 01.12.10 по 15.12.10.
Инвентаризация товарно–материальных ценностей проводится перед составление годовой отчетности или при смене материально–ответственных лиц.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в редакции от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
ИНВ–1 «Инвентаризационная опись основных средств»
ИНВ–10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»
ИНВ–18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов»
№ ИНВ–19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей».
Инвентарных карточках (форма ОС–6)
8) Правила внутреннего документооборота. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами. Если для каких–то финансово–хозяйственных операций унифицированные формы не утверждены, предприятия вправе самостоятельно разработать такую документацию и утвердить их руководителем организации в форме приказа или распоряжения.
| График документооборота ООО «Темп–Л» | ||||||||||||||
| № п/п | Наименование документа | Составление документа | Обработка документа | Оперативное хранение документов | ||||||||||
Основание | Исполнитель | Срок исполнения | Кол–во экз. | Подписание | Утверждение | Ознакомление | Передача документа | Кол–во экз. | Срок передачи | Место хранения оригинала | Ответственный за хранение | Срок хранения | ||
| 1 | Трудовой договор с работником | Подписанное заявление работника о приеме на работу | Начальник отдела кадров | До приема на работу | 2 | Директор, работник | Работнику | 1 | 3 дня с момента подписания | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 75 лет | ||
| 2 | Приказ о приеме на работу | Подписанный трудовой договор | Начальник отдела кадров | не позднее 3–х дней первого рабочего дня | 1 | Директор | Работник | Бухгалтерия, структурное подразделение | 1 | не позднее 3–х дней первого рабочего дня | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 75 лет | |
| 3 | Личная карточка работника | Приказ о приеме на работу | Начальник отдела кадров | В первый рабочий день | 1 | Начальник отдела кадров | Работник | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 75 лет | ||||
| 4 | Штатное расписание | Начальник отдела кадров | За 2 месяца до введение изменений | 1 | Директор | Руководители структурных подразделений | Структурные подразделения | 1 | За 2 месяца до введение изменений | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | Постоянно (до замены новыми) | ||
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска | График отпусков, подписанное заявление работника | Начальник отдела кадров | За 2 недели до первого дня отпуска | 1 | Директор | Работник | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 5 лет | ||||
| 6 | Приказ о прекращении действия трудового договора | Согласно ст.77 и ст.81 ТК РФ | Начальник отдела кадров | Согласно глава 13 ТК РФ | 1 | Директор | Работник | Бухгалтерия | 1 | Не позднее дня увольнения | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 75 лет | |
| 7 | Табель учета использования рабочего времени | Статья 91 ТК РФ | Начальник отдела кадров | 1 | Начальник отдела кадров | Руководитель структурного подразделения | Бухгалтерия | 1 | до 1 числа каждого месяца | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 1 год | ||
| 8 | Записка–расчет о предоставлении отпуска работнику | Приказ о предоставлении отпуска | Начальник отдела кадров | Не позднее 3–х дней первого дня отпуска | 1 | Начальник отдела кадров, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | з дня | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 5 лет | ||
| 9 | Записка–расчет при прекращении действия трудового договора | Приказ о прекращении действия трудового договора | Начальник отдела кадров | В день увольнения | 1 | Начальник отдела кадров, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | До дня увольнения | Отдел кадров | Начальник отдела кадров | 5 лет | ||
| 10 | Расчетно–платежная ведомость | Табель учета использования рабочего времени и Штатное расписание | Бухгалтер | В день расчета заработной платы | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | до 30 числа каждого месяца | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 11 | Акт о приеме–передаче товарно–материальных ценностей на хранение | Распоряжение директора | Бухгалтер | 1 день | 2 | Директор, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет |
| 12 | Накладная на передачу готовой продукции в места хранения | Распоряжение директора | Бухгалтер | В день передачи | 2 | Директор, МОЛ | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день передачи | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 13 | Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | Чек | Кассир–операционист | В день возврата | 1 | Директор, бухгалтер, Кассир–операционист | Бухгалтерия | 1 | В день возврата | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 14 | Журнал кассира–операциониста | Отчет за смену | Кассир–операционист | В день снятия отчета | 1 | Кассир–операционист | Бухгалтерия | 1 | По мере заполнения журнала | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 15 | Справка–отчет кассира–операциониста | Отчет за смену | Кассир–операционист | В день снятия отчета | 1 | Кассир–операционист | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 16 | Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ | Механик центра ТО ККМ | В день обращения | 1 | Механик центра ТО ККМ | Бухгалтерия | 1 | По мере заполнения журнала | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |||
| 17 | Акт о проверке наличных денежных средств кассы | Приказ руководителя | Бухгалтер | В день проверки | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет |
| 18 | Товарная накладная | Счет | Менеджер | В день реализации | 3 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 19 | Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары | Требование–Накладная | Бухгалтер | 1 день | 2 | Директор | Кладовщик | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 20 | Приходный кассовый ордер | Справка–отчет кассира–операциониста | Бухгалтер | В день закрытия смены | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | В день закрытия смены | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 21 | Расходный кассовый ордер | Объявление на взнос наличными | Бухгалтер | В день составления Объявление на взнос наличными | 1 | Директор, бухгалтер, кассир | Бухгалтерия | 1 | В день составления Объявление на взнос наличными | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 22 | Кассовая книга | ПКО и РКО | Бухгалтер | В день составления ПКО и РКО | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | В день составления ПКО и РКО | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 23 | Авансовый отчет | Подтверждающие документы | Бухгалтер | В день предоставления подтверждающих документов | 1 | Директор, бухгалтер | Директор | Работник | Бухгалтерия | 1 | В день предоставления подтверждающих документов | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет |
| 24 | Объявление на взнос наличными | Распоряжение директора | Бухгалтер | В день распоряжения | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | В день распоряжения | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 25 | Инвентаризационная опись основных средств | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 26 | Инвентаризационная опись нематериальных активов | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 27 | Инвентаризационная опись товарно–материальных ценностей | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 28 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 29 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 30 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер | Директор | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 31 | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Бухгалтер | В день инвентаризации | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | В день инвентаризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 32 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | Инвентаризационная опись основных средств | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Бухгалтер | Директор | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 33 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно–материальных ценностей | Инвентаризационная опись товарно–материальных ценностей | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Бухгалтер | Директор | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 34 | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации | Бухгалтер | за 3 дня до инвентаризации | 1 | Директор | Бухгалтер, МОЛ | Бухгалтерия | 1 | за 3 дня до инвентяризации | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 35 | Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 36 | Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | Товарная накладная | 2 дня | 1 | Директор | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 37 | Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | Приказ | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор, МОЛ | Директор | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 38 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | Приказ | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор, бухгалтер | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет |
| 39 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | Бухгалтер | 1 день | 1 | Директор, МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 40 | Инвентарная книга учета объектов основных средств | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | Бухгалтер | 1 день | 1 | Директор, бухгалтер, МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 41 | Акт о приеме (поступлении) оборудования | Товарная накладная | Бухгалтер | 1 день | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 42 | Акт о приеме–передаче оборудования в монтаж | Приказ | Бухгалтер | В день приказа | 1 | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | В день приказа | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 43 | Карточка учета нематериальных активов | Акт о приеме–передаче нематериальных активов | Бухгалтер | 1 день | 1 | Директор | МОЛ | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |
| 44 | Доверенность | Бухгалтер, менеджер | 1 день | 1 | Директор, бухгалтер | Сотрудник | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 45 | Приходный ордер | Товарная накладная | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 46 | Лимитно–заборная карта | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор | Сотрудник | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 47 | Требование–накладная | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор | Сотрудник | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 48 | Карточка учета материалов | Товарная накладная | Бухгалтер | 2 дня | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 2 дня | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | ||
| 49 | Платежное поручение | Бухгалтер | 1 день | 1 | Директор, бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 1 день | Бухгалтерия | Бухгалтер | 5 лет | |||
Учетная политика для целей бухгалтерского учета