1.8 . Учет прибылей и убытков. Назначение, структура и порядок закрытия счета 99 «Прибыли и убытки»
Получение прибыли является основной целью предпринимательской деятельности. (ст. 2 ГК РФ). Понятие предпринимательского риска не исключает образование такого результата предпринимательской деятельности, как убыток. Следовательно, бухгалтерские проводки по отражению в учете финансового результата оформляются в любой коммерческой организации. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются: прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»: Дебет счета 99 Кредит счета 90-9 – убыток; Дебет счета 90-9 Кредит счета 99 – прибыль; сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы: Дебет счета 99 Кредит счета 91-9 – убыток; Дебет счета 91-9 Кредит счета 99 – прибыль; суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Построение аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» должно обеспечивать формирование данных, необходимых составления отчета о прибылях и убытках.
2. Учет финансовых результатов на ЗАО «Промстройцемент».
2.1. Характеристика предприятия.
Основной вид деятельности ЗАО «Промстройцемент» строительство зданий, с применением новейших технологий в производстве плит. По форме собственности предприятие является закрытым акционерным обществом, и 51% акций предприятия принадлежит его владельцам, остальные поделены среди работников.
Главной целью ЗАО «Промстройцемент» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива Общества, интересов акционеров Общества.
Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Учетная информация обрабатывается, как автоматизировано с использованием программных средств, так и вручную. Форма учета – журнально-ордерная, с формами учетных регистров и первичных документов. Ежемесячно в Главной книге формируются остатки средств и их источников по счетам. (Приложение 2).
Организацию и ведение сводного учета издержек обращения, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по организации обеспечивает главный бухгалтер.
2.2. Учет финансовых результатов в организации.
Бухгалтерский учет на ЗАО «Промстройцемент» ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», на основе которого разработана учетная политика ООО «Промстройцемент». Организация применяет план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94. На основании данного плана счетов, в организации разработан типовой план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, отражающим особенности деятельности организации. Для учета валового дохода в ЗАО «Промстройцемент» используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Продажи». К счету 90 открыты субсчета: 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «НДС», 90-9 «Прибыль/убыток от продаж». (Приложение 3). По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров, строительно-монтажных работ (доход) в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». А по дебету – себестоимость товаров, работ (расход) в корреспонденции со счетами 44»Расходы на продажу», 43 «Готовая продукция», 45»Товары отгруженные» и др. (Приложение 4). Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3 производятся накопительно в течение отчетного года, ежемесячно определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц на субсчете 90-9. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в ЗАО «Промстройцемент» в течение отчетного периода нашли отражение следующие доходы: проценты по депозиту, доходы от сдачи имущества в аренду; и расходы: проценты по кредитам, расходы, связанные со сдачей имущества в аренду, отчисления в оценочные резервы, налоги, штрафы, пени, неустойки. (Приложение 3). К счету открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Записи по субсчетам 91-1, 91-2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов и заключительными оборотами списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года субсчета 91-1 и 91-2 закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Для осуществления учета финансовых результатов необходимы такие показатели, как выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и другие.Для учета себестоимости реализации товаров, продукции, работ, услуг используют оборотную ведомость № 16, главную книгу, журнал-ордер № 10, журнал-ордер № 10-1.Для учета других показателей используют приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, товарно-транспортные накладные, счет-фактура, накладная, платежные поручения, выписки банков. (Приложение 9,10,11). Таким образом, конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) в ЗАО «Промстройцемент» формируется на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки», слагается из прибыли (убытка) от обычных видов деятельности; прочих доходов и расходов; начисленных сумм налога на прибыль и иных обязательных платежей. Кредитовое сальдо счета 99 означает прибыль, дебетовое сальдо – убыток. Учет финансовых результатов ведется в журнале-ордере № 15. В нем отражается синтетический и аналитический учет по счету 99. Основанием для заполнения этого журнала-ордера служат справки бухгалтерии, выписки банка из расчетного и прочих счетов и другие.Журнал-ордер № 15 - регистр для аналитического и синтетического учета по счету "Прибыли и убытки". Обороты по дебету и кредиту счета в журнале-ордере записываются как за отчетный месяц, так и с начала года нарастающим итогом в разрезе статей аналитического учета. По окончании квартала и года показатели журнала-ордера служат основанием для заполнения соответствующих форм годового отчета. Показатели, которые характеризуют финансовые результаты работы организации, содержатся в ряде отчетных форм. По бухгалтерскому балансу (Приложение 12) определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы и который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса.