И, наконец, собственный склад (или любые здания в собственности) необходим для поддержания имиджа компании, для ее рейтинга, это создает положительное впечатление о компании и позволяет реально привлечь инвестиции.
Аренда удобна в том случае, когда компания находится на начальном этапе развития. Во-первых, склад в собственности – это налоги на недвижимость плюс налог на землю. В среднем по Москве 1 га аренды земли обходится арендатору около $1200 в месяц или около $14000 без НДС в год. Во-вторых, с ростом компании, ростом складских запасов, товарооборота проще сменить арендованный склад, нежели собственный. Таким образом, с точки зрения мобильности и скорости осуществления операций, аренда интереснее .
Оформление документов, безусловно, при аренде проще. Хотя, если оформлять субаренду в Москомимуществе, то это займет полгода. Если заниматься строительством, то на подготовку может уйти больше года – документы, разрешения, согласования, а потом столько же продолжается строительство.
Есть и промежуточные варианты пользования складом. Сегодня, если рассматривать опыт Запада, целесообразно строительство склада несколькими предприятиями/компаниями сообща с тем, чтобы потом совместно владеть им. Или возможна аренда на таких же условиях.
Единственное условие – эти компании не должны быть конкурентами или дилерами одного и того же производителя (что, в принципе, одно и то же). Иначе один просто поглотит другого. Складской комплекс в этом случае должен быть соответствующим образом спроектирован. Это позволит при строительстве снизить затраты на утверждение документации, коммуникаций и т.п.
Также возможен вариант, когда оптовая компания строит или покупает склад (т.е. обзаводится собственностью), а потом его часть сдает производителю. Особенно это интересно для удаленного производителя, для которого склад может стать буферным. Но такая форма подразумевает излишки производимого продукта (которые могут возникнуть в период спада покупательской активности, спроса) или очень большие обороты предприятия. В этом случае строительство складов и сдача их в аренду становится вторым, побочным бизнесом для компании-оптовика. Теоретически это возможно.
Для выбора оптимального варианта складирования необходимо сделать расчеты по нескольким альтернативным вариантам и тот вариант, при котором затраты на единицу хранения меньше, можно принять.
Произведем расчеты по трем вариантам:
· склад общего пользования,
· арендованный склад,
· собственный склад.
Таблица 11
Затраты на складе общего пользования, (дол,)
| Наименование | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 |
| Объем товарооборота(тыс.дол.) | 38500 | 42350 | 46585 | 51244 | 56368 |
| Средняя стоимость одной единицы товара (0,648дол.) | |||||
| Количество условных единиц товара | 59414 | 65355 | 71890 | 79079 | 86987 |
| Количество ед. единовременного хранения | 4951 | 5446 | 5991 | 6590 | 7249 |
| Площадь одной единицы хранения, 0,5м.кв. | |||||
| Полезная площадь хранения кв.м.при хранении в два ряда | 1238 | 1362 | 1498 | 1647 | 1812 |
| К использования площади =0,45 | |||||
| Общая потребная площадь | 2751 | 3026 | 3328 | 3661 | 4027 |
| Средняя наполняемость машины, =158 ед | |||||
| Количество машин принятых | 376 | 414 | 455 | 501 | 551 |
| Количество машин отправленных | 376 | 414 | 455 | 501 | 551 |
| Итого машин | 752 | 827 | 910 | 1001 | 1101 |
| Средний вес груза в машине. =11,5тн. | |||||
| Грузооборо т, тн. | 8649 | 9514 | 10465 | 11512 | 12663 |
| Стоимост ь аренды 1м.кв= 0,2 дол. в сутки | |||||
| Прием одной машины. 4дол. | |||||
| Разгрузка /погрузка 1 тн.=1,6 дол | |||||
| Затраты на аренду | 200796 | 220875 | 242963 | 267259 | 293985 |
| Затраты на прием машин | 3008,3 | 3309,1 | 3640,0 | 4004,0 | 4404,4 |
| Затраты на погрузку/разгрузку | 13838,1 | 15221,9 | 16744,1 | 18418,5 | 20260,4 |
| Итого затрат | 217642 | 239407 | 263347 | 289682 | 318650 |
| Затраты на единицу хранения | 3,7 | 3,7 | 3,7 | 3,7 | 3,7 |
Использование арендованного склада, так же как и собственного предполагает самостоятельное предоставление логистических услуг клиентам. Следовательно, для этого необходимо иметь свой штат работников. В табл.12 представлено штатное расписание склада
Таблица 12
Штатное расписание (арендованного) собственного склада
| сумма | |||||
| наименование должности | количество2005-2007 | количество2008-2009 | оклад | 2005-2007 | 2008-2009 |
| заведующий | 1 | 1 | 300 | 3600 | 3600 |
| бухгалтер | 1 | 1 | 200 | 2400 | 2400 |
| кладовщик | 2 | 2 | 250 | 6000 | 6000 |
| комплектовщик | 2 | 2 | 180 | 4320 | 4320 |
| кассир | 2 | 2 | 150 | 3600 | 3600 |
| водитель электрокар | 8 | 10 | 200 | 19200 | 24000 |
| грузчик | 8 | 10 | 170 | 16320 | 20400 |
| подсобный рабочий | 2 | 4 | 120 | 2880 | 5760 |
| электрик | 2 | 2 | 180 | 4320 | 4320 |
| механик | 2 | 2 | 180 | 4320 | 4320 |
| итого | 30 | 36 | 66960 | 78720 | |
Определим расходы на единицу хранения на арендованном складе (табл.13)
Таблица 13
Расходы на арендованном складе (тыс.дол.)
| Статья расходов | 2005. | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 |
| Заработная плата административного и обсуживающего персонала | 66,96 | 66,96 | 66,96 | 66,96 | 66,96 |
| Платежи во внебюджетные фонды | 23,8378 | 23,8378 | 23,8378 | 23,8378 | 23,8378 |
| Канцелярские расходы | 0,75 | 0,75 | 0,75 | 0,75 | 0,75 |
| Плата за телефон, телефакс | 1,2 | 1,2 | 1,2 | 1,2 | 1,2 |
| Коммунальные платежи | 5,6 | 5,6 | 5,6 | 5,6 | 5,6 |
| Непредвиденные расходы | 1,3 | 1,3 | 1,3 | 1,3 | 1,3 |
| Ремонт и содержание оборудования | 7,8 | 7,8 | 7,8 | 7,8 | 7,8 |
| Затраты на охрану труда и окружающей среды | 0,8 | 0,8 | 0,8 | 0,8 | 0,8 |
| Хозяйственные расходы | 0,53 | 0,53 | 0,53 | 0,53 | 0,53 |
| Арендная плата | 441,7 | 441,7 | 441,7 | 441,7 | 441,7 |
| ИТОГО | 550,4778 | 550,4778 | 550,4778 | 550,4778 | 550,4778 |
| на ед. | 0,009265 | 0,008423 | 0,007657 | 0,006961 | 0,006328 |
Площадь предлагаемого к аренде склада окажется недостаточной для объема грузопотока 2008-2009 годов. Поэтому фирма будет вынуждена воспользоваться услугами склада общего пользования, что повлечет дополнительные затраты.(табл. 14)
Таблица 14
| Дополнительные затраты склада общего пользования | ||
| 2008 | 2009 | |
| Объем товарооборота(тыс.дол.) | 4659 | 9783 |
| Средняя стоимость одной единицы товара (0,648дол.) | ||
| Количество условных единиц товара | 7189 | 15097 |
| Количество ед. единовременного хранения | 599 | 1258 |
| Площадь одной единицы хранения, 0,5м.кв. | ||
| Полезная площадь хранения кв.м.при хранении в два ряда | 150 | 315 |
| К использования площади =0,45 | ||
| Общая потребная площадь | 333 | 699 |
| Средняя наполняемость машины, =158 ед | ||
| Количество машин принятых | 46 | 96 |
| Количество машин отправленных | 46 | 96 |
| Итого машин | 91 | 191 |
| Средний вес груза в машине. =11,5тн. | ||
| Грузооборо т, тн. | 1047 | 2198 |
| Стоимость аренды 1м.кв= 0,2 дол. в сутки | ||
| Прием одной машины. 4дол. | ||
| Разгрузка /погрузка 1 тн.=1,6 дол | ||
| Затраты на аренду | 24296 | 51022 |
| Затраты на прием машин | 364,0 | 764,4 |
| Затраты на погрузку/разгрузку | 1674,4 | 3516,3 |
| Итого затрат | 26 | 55 |
Произведем расчет капитальных затрат и амортизационных отчислений при строительстве собственного склада.(табл. 15)
Таблица 15
| Капитальные затраты собственного склада | Амортизационные отчисления | ||
| Стоимость зданий, сооружений, тыс.дол. | 2400 | 120 | |
| Оборудование, тыс.дол. | 50 | 10 | |
| Итого | 2450 | 130 | |
Определим текущие расходы на содержание собственного склада (табл.16)
Таблица 16
Расходы на собственном складе (тыс.дол.)
| № п/п | Статья расходов | 2005-2007 | 2008-2009 |
| 1 | Заработная плата административного и обсуживающего персонала | 66,96 | 78,72 |
| 2 | Платежи во внебюджетные фонды | 23,83776 | 28,02432 |
| 3 | Канцелярские расходы | 0,75 | 0,86 |
| 4 | Плата за телефон, телефакс | 1,2 | 1,35 |
| 5 | Коммунальные платежи | 5,6 | 6,1 |
| 6 | Непредвиденные расходы | 1,3 | 1,4 |
| 7 | Ремонт и содержание оборудования | 7,8 | 10 |
| 8 | Затраты на охрану труда и окружающей среды | 0,8 | 0,87 |
| 9 | Хозяйственные расходы | 0,53 | 0,6 |
| 10 | Амортизационные отчисления | 130 | 130 |
| 11 | Плата за землю | 0,7 | 0,7 |
| ИТОГО | 239,5 | 258,6 | |
| на единицу | 0,0037 | 0,0030 |
После проведения расчетов мы можем провести сравнение затрат при разных вариантах.(табл.17)