Положение о бухгалтерии
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:
- общие положения;
- цели и задачи;
- функции;
- права и обязанности;
- руководство;
- взаимоотношения (служебные связи);
- организация работы.
Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии.
Ниже приведено стандартное положение по бухгалтерии.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением компании
и подчиняется непосредственно директору компании.
2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора компании
одновременно с созданием или ликвидацией компании.
3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность
приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.
4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и
т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.
5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
5.1. Налоговым кодексом Республики Беларусь.
5.2. Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".
5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.
5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.
5.5. Уставом компании.
5.6. Учетной политикой, принятой на компании.
5.7. Настоящим положением.
5.8. Иными локальными актами.
2. СТРУКТУРА
1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор компании
по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Коммерческим
директором.
2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится
главным бухгалтером.
3. ЗАДАЧИ
1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности компании.
4. ФУНКЦИИ
1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании,
необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены типовые формы.
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее
подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ
и применения современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля.
8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном
положении, доходах и расходах.
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств.
12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,
реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-
финансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
13. Своевременное и правильное оформление документов.
14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости
продукции, выполняемых работ (услуг),
15. Обеспечение расчетов по заработной плате.
16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в
банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,
кредитам.
18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании.
19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных
затрат.
20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и
хозяйственного законодательства.
21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих
материалов в следственные и судебные органы .
22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой
устойчивости компании.
23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых
средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных
операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности
списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в
установленном порядке в архив.
25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации,
прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения
современных средств вычислительной техники.
26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах
средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
27. Контроль главным бухгалтером:
27.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-
материальных ценностей.
27.2. Правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения
штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
27.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных
средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных
обязательств.
27.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской
задолженности, соблюдения платежной дисциплины.
27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь.
28. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих
основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных
ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
29. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений,
заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и
на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении
работникам должностных окладов, положений о премировании.
5. ПРАВА
1. Бухгалтерия имеет право:
1.1. Требовать от всех подразделений компании соблюдения порядка оформления
операций и представления в установленные сроки необходимых документов и
сведений.
1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений компании и
отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности
использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании,
обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в
частности:
1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов,
затрат труда и других норм;
1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и
хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд
производства, обслуживания и управления;
1.2.3. проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью
применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки
продукции и движения деталей , организации количественного учета использования
деталей на СТО;
1.3. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение
установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и
дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.
1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые
противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и
расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также
без соответствующего распоряжения директора компании и начальника юридического
отдела.
1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также
другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования
с руководителем компании.
1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени компании по
вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с
налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов,
банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также
другими компаниями, организациями, учреждениями.
1.8. По согласованию с директором компании или Коммерческим директором
привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для
консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.9. Давать указания структурным подразделениям компании, по вопросам,
относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые
перечислены в настоящем Положении.
1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для
деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.
1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений компании,
государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и
консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.
1.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
бухгалтерии.
2. Главный бухгалтер имеет право:
2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок,
использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений)
докладывать о них директору компании для принятия мер.
2.2. Вносить предложения руководству компании о перемещении работников
бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении
дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения
и перемещения работников бухгалтерии.
2.4. Применять по согласованию с Директором либо Коммерческим директором
меры поощрения, либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда,
когда работник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым
потерям для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный
характер.
Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в
бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех
подразделений компании.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим
положением, бухгалтерия взаимодействует:
1.1. С Управлением реализации автомобилей и двигателей:
1.1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об
отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии
запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение
материально-технических ресурсов;
1.1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение
материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических
ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец
отчетного периода;
Получение предварительной информации о необходимости
1.2. С Управлением реализации запасных частей:
1.2.1. в части получения: товарно-сопроводительной документации;
коммерческой информации; отчетов об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов
о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;
1.3. С Управлением технического сервиса: получение документации о
произведенных ремонтах; произведенных затратах;
1.4. Со специалистом по таможенному оформлению: получение необходимых
документов по статистическому декларированию поступившего товара.
1.5. С юрисконсультом: получение на согласование проектов договоров и
соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка
расчетов по исковым заявлениям, направляемым в Суды; подготовка запросов в
государственные органы по вопросам разъяснения положений налогового
законодательства; получение информации о совершаемых сделках по акциям,
принадлежащим акционерам; получение консультаций по вопросам правового
характера.
1.6. С менеджером по маркетингу: получение маркетингового плана, получение
отчетов об эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового
характера.
От всех подразделений и причастных имеет право требовать предоставления:
- отчетов о затратах;
- расчетов затрат на обслуживание клиентов;
- сведений о ценах и порядке формирования цен;
Бухгалтерия предоставляет руководству: бухгалтерские данные о движении,
реализации, запасах продукции; итоги инвентаризаций материально-технических
ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций
бухгалтерии несет главный бухгалтер.
2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились
запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности
2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые
противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и
расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим
счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и других потерь.
2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании
проверок и документальных ревизий.
2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского
учета.
3. Главный бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:
3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-
хозяйственную деятельность.
3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских
отчетов и балансов соответствующим органам.
4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными
инструкциями.
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
_______________________________
(должностное лицо, с которым
_______________________________
согласовывается положение)
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)