Состав структуры управления Обществом соответствует коммерческой деятельности организации.
Органами управления Общества являются:
· Общее собрание участников общества;
· Исполнительный орган общества (Генеральный директор).
Генеральный директор избирается общим собрание участников Общества в порядке, предусмотренном уставом, сроком на один год.
При приеме на работу в ООО «ВладТрансКом - Логистик» новый сотрудник проходит собеседование с руководителем предприятия, который дает заключение о возможности приема на работу, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу. Прием на работу оформляется «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу», форма № Т-1 (см.Приложение 9) на основании заявления работника. Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. главным бухгалтером.
1.2 Порядок начисления и выплаты средств на оплату труда.
Всю начисленную на предприятии ООО «ВладТрансКом - Логистик» заработную плату можно подразделить на следующие виды:
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- премии по итогам работы за месяц.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда, то есть повременной и повременно-премиальной.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:
- оплата основного или учебного отпуска;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты выходного пособия при увольнении
- прочие выплаты согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Заработная плата при повременной форме отплаты труда рассчитывается на основе табелей (см. Приложение 1), в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время.
Рассмотрим пример: юрисконсульту Абрамовой Я.А. установлен оклад 7 000 руб. Расчетный период март 2009 года. Если она отработала все рабочие дни в данном месяце, то ей будет начислено 7 000 руб. Она была принята на работу в ООО «ВладТрансКом – Логистик» с 16 марта. Количество рабочих дней в этом месяце 21, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 12 (21-9). Тогда ей будет начислено:
7 000 руб. : 21 день x 12 дней = 4 000 руб.
Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно администрацией предприятия в виде графика отпусков, который составляется на календарный год (форма № Т-7) (см.Приложение 2). График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. В ООО «ВладТрансКом - Логистик» график отпусков согласовывается с генеральным директором и утверждается им. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и генерального директора в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
Для расчета и оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска берется средний дневной заработок.
Порядок расчета средней заработной платы установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 месяцев.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (работник получал пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и др.).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и насреднемесячное число календарных дней (29,4).
Рассмотрим пример: ООО “ВладТрансКом – Логистик» работает по пятидневной рабочей неделе. Менеджер Абрамов А.С. с 1 июня 2009 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период с 1июня 2008 года по 31мая 2009 года. Весь период отработан полностью. Заработная плата за 12 месяцев 60 000руб.
Поэтому средний заработок составит:
60 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 170 руб. 07 коп.
Сумма отпускных составит:
170 руб. 07 коп. x 28 = 4 761 руб.96 коп.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:
• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам и в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
другие виды выплат по заработной плате, перечисленные в постановлении Правительства РФ от 24.12.07 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
• и применяемые у соответствующего работодателя.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучении, коммунальных услуг, отдыха и др.).
2.3 Синтетический и аналитический учет оплаты труда и расчетов
по ней.
Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда организации. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.
Для отражения в бухгалтерском учете начисленной зарплаты предприятие самостоятельно выбирает счет по учету затрат в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Предприятие выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и других дополнительных служб, все расходы на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и платежные ведомости и др.