Объекты необоротных активов выбывают в результате:
1. Бесплатная передача необоротных активов
2. Реализация необоротных активов
3. Ликвидация необоротных активов
4. Безвозмездная передача необоротных активов
5. Передача необоротных активов в качестве взноса в УФ другого предприятия
6. Списание недостачи или порчи необоротного актива
1. Бесплатная передача ОС или НА
При операции по бесплатной передаче объектов основных средств (НА) в бухгалтерском учете не возникает доход. Остаточная стоимость таких объектов списывается на прочие расходы. Документально такие операции оформляются актом приемки-передачи, который составляется в двух экземплярах. Один из них передается получающей стороне, а другой остается на предприятии, к нему также прилагается инвентарная карточка.
Безвозмездную передачу основных средств (НА) другому предприятию в учете отражают следующими проводками.
Пример. Предприятие передало безвозмездное объект основных средств:
А) первоначальная стоимость объекта – 5000 грн.
Б) износ объекта к моменту передачи – 2000 грн.
В) НДС – 600 грн
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 1. | Отражен начисленный ранее износ безвозмездно переданных основных средств | 131 | 10 | 2000 |
| 2. | Списана остаточная стоимость основных средств | 976 | 10 | 3000 |
| 3. | В случае передачи основных средств производственного назначения отражена сумма НДС | 976 | 641 | 600 |
| Финансовый результат | 79 | 976 | 3600 | |
2. Реализация необоротных активов
Например, предприятие реализует складское помещение. Первоначальная стоимость реализуемого объекта – 75000 грн.; начисленный износ – 65600 грн.; цена реализации объекта без НДС – 11000 грн.; НДС (20%) – 2200 грн. На счетах бухгалтерского учета эту операцию отражают следующими проводками.
.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Отражен доход от реализации | 377 | 742 | 13200 |
| 2. | Списан начисленный износ по реализуемому объекту | 131 | 103 | 65600 |
| 3. | Списана остаточная стоимость реализованных основных средств | 972 | 103 | 9400 |
| 4. | Отражена сумма НДС | 742 | 641 | 2200 |
| 5. | Поступила от покупателей плата за проданные им основные средства | 311 | 377 | 13200 |
| 6. | Списан доход от реализации необоротных активов на счет финансовых результатов | 742 | 793 | 11000 |
| 7. | Себестоимость реализованных необоротных активов отнесена на финансовые результаты | 793 | 972 | 9400 |
| 8. | Финансовый результат от реализации основных средств отнесен к нераспределенной прибыли | 793 | 441 | 1600 |
3. Ликвидация необоротных активов
Если необоротные активы выбыли в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных событий, то в состав чрезвычайных доходов включается признанная сумма возмещения, в частности от страховых компаний. В прочие расходы включаются остаточная стоимость ликвидируемого объекта, расходы, связанные с ликвидацией объекта, непрямые налоги, не возмещаемые из бюджета. Финансовый результат от ликвидации (списания) необоротных активов может быть как положительным (прибыль), так и отрицательным (убыток).
Например, предприятием принято решение о ликвидации объекта основных средств в связи с его ветхостью и нецелесообразностью проведения ремонта. В акте на списание основных средств значится: первоначальная стоимость объекта – 62500 грн.; износ объекта – 58800 грн.; затраты на ликвидацию – 760 грн., в том числе начислена зарплата работникам за разбор объекта – 400 грн. Сбор на обязательное государственное пенсионное страхование – 128 грн.; сбор на обязательное социальное страхование – 11,6 грн. Сбор на социальное страхование на случай безработицы – 8,4 грн. Начислено за услуги АТП (без НДС) – 210 грн., НДС на услуги АТП (20 %) – 42 грн. Поступило материалов от ликвидации объекта на сумму 1750 грн. В учете эту операцию отражают следующими проводками.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Списан износ ликвидируемого объекта | 131 | 10 | 58800 |
| 2. | Списана остаточная (балансовая) стоимость ликвидируемого объекта (62500 – 58800) | 976 | 10 | 3700 |
| 3. | Начислена заработная плата по ликвидации объекта основных средств | 976 | 661 | 400 |
| 4. | Начислен сбор в Пенсионный фонд | 976 | 651 | 128 |
| 5. | Начислен сбор на социальное страхование | 976 | 652 | 11,6 |
| 6. | Начислен сбор на социальное страхование на случай безработицы | 976 | 653 | 8,4 |
| 7. | Начислено за услуги автотранспортному предприятию | 976 | 685 | 210 |
| 8. | Отражена сумма НДС по услугам АТП | 976 | 641 | 42 |
| 9. | Оприходованы материалы, полученные при ликвидации объекта основных средств | 201 | 746 | 1750 |
| 10. | Отражен финансовый результат от ликвидации основных средств (3700 + 400 – 128 – 11,6 – 8,4 – 210 + 42) – расчет суммы, на которую следует закрыть счет 976 | 793 746 | 976 793 | 4500 1750 |
| 11. | Определен финансовый результат (убыток) | 442 | 793 | 2750 |
При частичной ликвидации необоротного актива его первоначальная (переоцененная) стоимость и износ уменьшаются соответственно на сумму первоначальной (переоцененной) стоимости и износа ликвидируемой пасти объекта.
В случае списания основных средств, выбывающих в результате аварии или стихийного бедствия, к акту прилагается копия акта аварии и указываются обстоятельства стихийного бедствия. Только после утверждения (согласования) актов на списание необоротных активов должностным лицом (руководящим органом), уполномоченным законодательством (либо уставом предприятия) принимать решения относительно распоряжения (отчуждения, ликвидации) объектов необоротных активов, указанные операции отражаются в бухгалтерском учете.
Например, вследствие стихийного бедствия в состоянии, не пригодном для дальнейшего использования, находится отдельно стоящее складское помещение. Предприятием принято решение о его ликвидации по не зависящим от предприятия обстоятельствам. Объект был застрахован. Исходные данные: первоначальная стоимость объекта – 171000 грн.; износ ликвидируемого объекта – 112500 грн.; расходы по разбору объекта – 800 грн.; оприходованы материальные ценности – 4100 грн. Страховой организацией через месяц был возмещен причиненный ущерб. Для учета расходов, понесенных вследствие стихийного бедствия, предназначен субсчет 991 «Потери от стихийного бедствия». В учете необходимо сделать следующие проводки.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Списана сумма износа ликвидируемого объекта | 131 | 103 | 112500 |
| 2. | Списана балансовая (остаточная) стоимость объекта как потери от порчи имущества(171000 – 112500) | 991 | 103 | 58500 |
| 3. | Отражена сумма ущерба как задолженность страховой организация | 377 | 751 | 58500 |
| 4. | Отражены расходы, связанные с разбором объекта | 991 | 661, 65 | 800 |
| 5. | Оприходованы полученные материальные ценности | 20 | 751 | 4100 |
| 6. | Получены денежные средства от страховой организации | 311 | 377 | 58500 |
| 7. | Отражен финансовый результат от ликвидации основных средств (58500 +800) (58500 + 4100) | 794, 751 | 991, 794 | 59300 62600 |
| 8. | Определен финансовый результат (прибыль) (62600 – 59300) | 794 | 441 | 3300 |
Ликвидацию непроизводственных основных средств отражают в учете в порядке, аналогичном порядку учета ликвидации основных производственных средств. Инвентарная карточка учета реализованных или ликвидированных основных средств прилагается к документам (актам, накладным), которыми оформлена реализация или ликвидация этих основных средств.